打印共享管理软件是企业和家庭用户常用的工具，用来共享打印机资源、提高打印效率并管理打印任务。此类软件不仅能够确保打印机的共享，还可以帮助监控和控制打印作业，降低不必要的打印浪费。以下是一些常见的打印共享管理软件：

1、简道云
简道云是一款灵活的低代码平台，它不仅支持打印管理，还可以帮助企业实现打印共享、权限控制等功能。通过简道云，可以轻松地创建和管理打印任务，支持用户自定义流程，提升工作效率和资源利用率。
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2、PaperCut MF
PaperCut MF是一款专门为企业和教育机构设计的打印管理软件，具备多种打印控制功能。它允许用户限制打印量，监控打印作业，防止滥用打印资源，同时还支持打印机共享和配置。PaperCut MF还可以实现多种身份验证方式，如二维码扫描、员工卡或密码登录。

3、Print Manager Plus
Print Manager Plus是一款功能强大的打印管理软件，支持多种打印机共享、监控和控制功能。它可以帮助管理员跟踪和管理打印作业，设定打印权限，并支持打印作业的审核与批准。

4、UniPrint
UniPrint是一款云打印解决方案，适用于大中型企业，支持打印机共享、移动打印、打印任务管理等功能。UniPrint的核心优势是其支持跨平台打印，包括Windows、Mac、Android和iOS设备，方便用户在不同设备之间进行打印任务管理。

5、PrinterLogic
PrinterLogic是一款无驱动的打印管理解决方案，适用于任何规模的企业。它允许管理员通过中央控制台轻松管理打印机共享、部署打印任务，并实现打印机的集中管理。PrinterLogic还提供打印配额管理、自动检测打印机故障等功能。

6、JustCloud
JustCloud是一款支持云打印管理的工具，能够帮助企业在任何地方实现打印任务管理。用户通过云端即可访问打印机并管理打印任务，适用于远程办公和移动办公环境。

7、ThinPrint
ThinPrint专为虚拟桌面基础设施（VDI）和云环境设计，能够优化打印操作并使打印过程更加高效。ThinPrint通过其专有技术帮助企业简化打印管理流程，确保打印作业能够高效执行。

打印共享管理软件的特点与优势

1、简化打印管理流程
打印共享管理软件能够帮助管理员轻松地将打印任务分配到多个打印机上，简化打印管理。管理员可以在一个集中式平台上查看所有打印作业，进行监控和管理，避免了手动操作的繁琐。

2、减少打印成本
通过打印作业的监控和限制，打印共享管理软件有助于企业控制打印成本。例如，企业可以设定打印配额，限制每个员工的打印量，从而有效减少不必要的打印浪费。

3、提高工作效率
打印共享管理软件支持多用户、多设备环境下的打印管理，确保打印任务能够高效完成。无论员工在何处，只要连接到网络，就能够顺利提交打印作业。此外，许多软件支持自动打印任务分配，确保打印工作及时完成。

4、提高安全性和控制权限
许多打印共享管理软件都具备用户身份验证功能，确保只有授权用户才能访问打印机资源。同时，管理员可以设置不同级别的打印权限，防止未经授权的打印操作，提升企业的打印安全性。

5、支持云打印
随着云计算的普及，许多打印共享管理软件也加入了云打印功能，支持用户从任何地方进行打印任务的提交和管理。尤其对于远程办公和移动办公环境，云打印为员工提供了更大的灵活性。

选择打印共享管理软件的考虑因素

1、功能需求
选择合适的打印共享管理软件时，首先需要考虑软件的功能是否符合企业的需求。例如，是否支持云打印、打印作业监控、权限设置、打印作业报告等功能。

2、预算
不同的打印共享管理软件价格差异较大，企业应根据预算来选择适合的方案。有些软件提供免费的基础版或试用期，企业可以在试用后根据实际需求选择付费版。

3、易用性
易用性是选择打印共享管理软件时非常重要的一个因素，尤其对于没有专业IT人员的企业。选择一款界面简洁、操作方便的打印管理软件可以提高工作效率，减少培训成本。

4、支持的设备和平台
不同的打印共享管理软件可能支持不同类型的设备和操作系统，企业应根据自身设备环境选择合适的软件。例如，一些软件仅支持Windows操作系统，而其他则支持跨平台打印，适合多设备和多操作系统环境。

5、技术支持与服务
企业在使用打印共享管理软件时可能会遇到技术问题，选择提供良好技术支持和服务的厂商非常重要。确保软件供应商能够提供及时的客户服务和技术支持，以便在遇到问题时得到帮助。

总结

打印共享管理软件是现代办公环境中不可或缺的工具，它能够帮助企业提高打印管理效率、控制成本、增加打印安全性并简化操作流程。根据企业的需求和预算，选择合适的软件将有助于提升工作效率并确保资源的高效利用。

相关问答FAQs：

在现代企业中，打印共享管理软件变得越来越重要，因为它不仅可以提高打印效率，还能帮助企业控制打印成本和管理打印资源。以下是一些值得关注的打印共享管理软件：

1. Papercut：Papercut 是一款非常流行的打印管理软件，适用于各种规模的企业。它提供强大的打印监控功能，可以跟踪每个用户的打印行为，帮助企业识别高打印成本的用户和部门。此外，Papercut 还支持多种打印机品牌，能够通过简单的界面管理打印任务。

2. PrinterLogic：PrinterLogic 是一款无客户端打印管理软件，允许用户通过浏览器轻松管理打印机。它的主要优势在于可以减少IT部门的工作负担，因为用户可以自行安装和配置打印机。PrinterLogic 还提供强大的报告功能，帮助企业分析打印数据。

3. UniPrint Infinity：UniPrint Infinity 主要针对远程办公环境，提供虚拟打印解决方案。它通过集中管理打印任务，确保所有用户都能轻松访问打印机，无论他们身处何地。UniPrint 还具备数据安全功能，确保敏感信息不被泄露。

4. YSoft SafeQ：YSoft SafeQ 是一款全面的打印管理平台，适合大型企业使用。它提供打印跟踪、用户身份验证和成本控制等功能，帮助企业优化打印流程。YSoft SafeQ 还支持多种打印设备，能够与现有的打印基础设施无缝集成。

5. Print Manager Plus：Print Manager Plus 提供了详细的打印跟踪和报告功能，帮助企业监控打印活动。它的用户友好界面使得打印管理变得简单，并且支持多种打印机和设备。Print Manager Plus 还能够设置打印配额，以控制用户的打印量。

6. Equitrac：Equitrac 是一款功能强大的打印管理解决方案，提供全面的打印控制和报告功能。它支持用户身份验证，确保只有授权用户才能进行打印操作。此外，Equitrac 还能够帮助企业减少打印成本，提高资源利用率。

7. Printix：Printix 是一款基于云的打印管理软件，允许企业在云端管理打印任务。它的设置过程非常简单，用户只需几步即可开始使用。Printix 还支持多种打印机和设备，为企业提供灵活的打印解决方案。

8. Drivve Print：Drivve Print 提供了强大的打印管理和监控功能，帮助企业控制打印成本。它的用户界面直观易用，适合各种规模的企业使用。此外，Drivve Print 还支持移动打印，方便用户在不同设备上进行打印。

9. Mopria：Mopria 是一款专注于移动打印的解决方案，支持多种设备和打印机。它的主要特点是用户可以通过手机或平板电脑轻松发送打印任务，适合现代企业的灵活工作环境。

10. Cortado：Cortado 是一款强大的打印管理软件，支持多种打印机和设备。它的集中管理功能使得企业能够轻松监控和控制打印活动，帮助降低打印成本。

选择合适的打印共享管理软件时，企业需要考虑自身的需求、预算和技术环境。通过合理的打印管理，不仅可以提高工作效率，还能有效控制企业的运营成本。