多人用文档管理软件有许多，以下是一些比较受欢迎和广泛使用的工具，这些工具可以帮助团队在协作过程中高效管理、编辑和共享文档。

1、简道云
简道云是一个功能丰富的文档管理工具，适合团队协作使用。它提供了丰富的模板和自定义表单，可以帮助团队高效整理和共享文档。此外，简道云支持云端同步，团队成员可以实时查看和编辑文档。简道云还具有权限管理功能，确保只有授权人员才能查看或编辑特定文档。
简道云官网：简道云官网

2、Google Docs
Google Docs 是一个非常流行的多人文档编辑工具，适用于各种文档类型，包括文字处理、表格和演示文稿。它支持实时多人在线编辑，所有修改都可以自动保存。Google Docs 与Google Drive紧密集成，方便存储和分享文件。

3、Microsoft OneDrive
OneDrive 是微软提供的云存储服务，它允许团队存储、共享和协作编辑文件。与Microsoft Office 365集成，团队成员可以实时共同编辑Word、Excel和PowerPoint文件。

4、Notion
Notion是一款多功能的团队协作工具，不仅支持文档编辑，还包括任务管理、项目规划等功能。它通过灵活的模板和模块化结构帮助团队创建、编辑和管理文档。

5、Dropbox Paper
Dropbox Paper 是Dropbox推出的文档管理工具，提供一个简洁而强大的编辑平台，团队成员可以在其中共同编辑、评论和协作。它与Dropbox云存储紧密集成，方便文件存取和共享。

6、Confluence
Confluence 是一款由Atlassian推出的协作工具，广泛应用于团队文档管理和知识库建设。它支持团队成员创建、编辑和共享文档，适用于技术团队、项目管理和知识管理。

7、Zoho Docs
Zoho Docs 是Zoho公司推出的文档管理和协作平台，支持在线创建、编辑和存储文档。它提供了多种文档格式和版本控制功能，方便团队成员进行文档管理。

这些软件各有特点，选择时可以根据团队的需求进行适当的选择。例如，若团队需要更强大的权限控制和数据安全功能，简道云可能是一个不错的选择；如果团队已经在使用Google服务，Google Docs则可能更加方便。

相关问答FAQs：

多人用文档管理软件有哪些？

在现代企业和团队中，文档管理软件的需求逐渐增加。尤其是在多人协作的环境中，选择合适的文档管理软件能够极大提高工作效率和团队合作的质量。以下是一些常用的多人用文档管理软件，适合不同规模和需求的团队。

1. Google Drive
   Google Drive 是一款云端存储和文档管理工具，支持多人实时协作。用户可以创建、编辑和共享文档、表格和幻灯片，所有的修改都会自动保存并同步。Google Drive 还提供丰富的权限设置，团队成员可以根据需要被赋予查看、评论或编辑的权限。此外，Google Drive 与许多其他 Google 服务（如 Gmail 和 Google Calendar）无缝集成，提高了工作效率。

2. Microsoft SharePoint
   Microsoft SharePoint 是一个强大的文档管理和团队协作平台，适合大型企业使用。它允许用户创建网站来存储和管理文档，支持版本控制、权限管理和工作流自动化。通过 SharePoint，团队成员可以轻松访问和编辑文档，并保持版本的一致性。SharePoint 还与 Microsoft Office 套件紧密集成，为用户提供了熟悉的界面和功能。

3. Dropbox Paper
   Dropbox Paper 是一款轻量级的文档协作工具，适合快速创建和共享文档。它允许团队成员实时编辑文档，可以插入图片、视频和任务列表，支持评论和讨论功能。Dropbox Paper 的界面简洁直观，适合进行头脑风暴和项目规划。此外，Dropbox 的云存储功能也为用户提供了便捷的文件管理和备份。

4. Notion
   Notion 是一款集成了文档管理、笔记、任务和数据库功能的协作工具。它支持实时编辑和评论，团队成员可以在同一个页面上共同工作。Notion 的灵活性使其可以根据团队的需求进行定制，支持多种格式的文档创建，如文字、表格、看板等。通过 Notion，团队可以轻松管理项目和任务，提高工作效率。

5. Quip
   Quip 是 Salesforce 提供的文档管理和协作平台，结合了文档编辑和团队聊天功能。用户可以在一个地方创建和编辑文档，同时进行实时讨论。Quip 支持表格和任务列表的创建，方便团队跟踪项目进展。Quip 的移动应用程序使得团队成员可以随时随地访问和编辑文档，适合需要灵活工作的团队。

6. Box
   Box 是一款企业级文档管理软件，提供强大的文件存储和共享功能。它支持多种文件类型的上传和管理，并提供详细的权限控制，确保文档的安全性。Box 还支持与其他应用程序的集成，如 Google Workspace 和 Microsoft 365，使团队可以在不同平台上无缝协作。此外，Box 的版本控制和审计功能对于需要合规管理的企业尤为重要。

7. Evernote Business
   Evernote Business 是一款以笔记为中心的文档管理软件，适合需要记录和共享信息的团队。用户可以创建笔记、任务和日历，支持多种格式的内容，如文本、图像和附件。Evernote Business 的共享功能允许团队成员共同编辑笔记，并进行讨论和评论。其强大的搜索功能使得信息的查找变得更加高效。

8. Zoho Docs
   Zoho Docs 是一款在线文档管理工具，提供文档创建、编辑和共享功能。它支持团队协作，允许用户同时编辑文档，并保留修改历史记录。Zoho Docs 还提供丰富的权限设置，确保文件的安全性。与 Zoho 其他工具的集成，使得项目管理和客户关系管理更加便捷。

9. Trello
   Trello 虽然主要是一款任务管理工具，但它的卡片和板块功能可以用来管理文档和项目。团队可以在 Trello 上创建卡片来记录任务、文档和信息，支持评论和附件功能。通过 Trello，团队可以直观地追踪项目进度和分配任务，适合需要灵活管理的团队。

10. Miro
    Miro 是一款在线白板工具，适合进行头脑风暴和团队协作。用户可以在白板上创建文档、图表和思维导图，支持实时编辑和讨论。Miro 的模板和工具丰富，适合各种团队活动，如项目规划、用户体验设计等。

如何选择适合的多人用文档管理软件？

在选择多人用文档管理软件时，企业需要考虑多个因素，包括团队规模、工作流程、预算和安全性。以下是一些建议：

1. 团队规模与需求：对于小型团队，可以选择像 Google Drive、Dropbox Paper 这样的轻量级工具。而对于大型企业，Microsoft SharePoint 或 Box 可能更合适。

2. 功能与集成：考虑所需的功能，如实时协作、版本控制、权限管理等。同时，确保所选软件能够与团队现有的工具和系统进行集成，以提高工作效率。

3. 安全性与合规性：对于处理敏感信息的企业，选择提供强大安全性和合规管理功能的软件至关重要，如 Box 和 Microsoft SharePoint。

4. 用户友好性：软件的易用性直接影响团队的接受度和使用效率。选择界面友好、功能直观的软件能够减少培训成本。

5. 预算：根据企业的预算，选择合适的文档管理软件。有些软件提供免费版本或试用期，企业可以先进行测试再决定是否购买。

在选择合适的多人用文档管理软件时，企业应结合自身的实际情况进行综合评估。通过合理的选择和有效的使用，团队的协作效率和工作质量将得到显著提升。

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