UI设计师在管理项目和协作过程中，推荐使用以下3款软件：1、简道云；2、Figma；3、Notion。这三款工具覆盖了设计创作、项目流程控制、协作与数据管理等核心需求。其中，简道云在项目流程管理与协同办公方面表现尤为出色。作为一款无代码应用搭建平台，简道云允许设计师根据团队需求自定义工作流程，如设计需求提交流程、审批流程、版本管理等，不依赖开发人员即可快速搭建个性化管理系统，极大提升团队效率与响应速度。

一、简道云：多场景流程管理首选

简道云是一款面向非程序员的低代码/无代码平台，特别适用于UI设计团队构建个性化的项目管理系统。

• 核心优势：

  • 灵活构建任务流程（如设计需求、UI评审、版本控制）
  • 支持成员权限管理和消息通知
  • 支持表单、看板、甘特图等多种视图展示
  • 集成审批流、子表单、文件管理等实用组件

• 典型使用场景：

  场景名称	应用方式
  设计任务分配	创建表单 + 看板视图，实现设计任务指派与状态更新
  审批流程	配置审批人 + 节点规则，快速构建需求评审或资产审批流程
  版本管理	利用子表单存档UI稿件版本，记录修改记录并提供下载入口
  客户反馈管理	嵌入网页收集反馈，自动同步到内部数据库进行筛选与追踪处理

• 适合对象：

  • 中小型UI/UX团队
  • 需要自定义项目管理流程的设计团队
  • 希望提升设计到交付流转效率的公司

• 简道云官网：
   https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl;

二、Figma：协同设计与组件管理利器

Figma是当前最主流的在线UI设计工具，其强大的协作和实时编辑能力广泛应用于各类设计团队。

• 功能亮点：

  • 实时多人协作、评论功能，支持远程设计同步
  • 强大的组件库管理，支持跨项目复用
  • 集成插件市场、自动化设计工具（如FigJam）
  • 可与开发工具集成（如Zeplin、GitHub）

• Figma管理优势：

  • 可通过插件如「Trello Sync」、「Design System Organizer」增强项目管理能力
  • 支持团队设计资源集中管理与权限控制
  • 用作设计评审与反馈平台，减少会议沟通成本

• 适用场景：

  • 中大型设计团队
  • 需要组件标准化、跨团队合作的企业
  • 产品设计流程高度依赖视觉交互和原型反馈的场合

三、Notion：轻量级项目与文档协作工具

Notion以其模块化页面与丰富模板，受到许多独立设计师与自由职业者的青睐。

• 核心功能：

  • 页面嵌套组织信息，适合知识管理和项目记录
  • 可构建任务看板、日程安排、设计笔记等
  • 与Figma、Loom等设计工具集成展示原型与记录过程

• 典型用途：

  • 创建项目wiki：包含设计背景、目标、交付内容
  • 管理任务进度：使用任务列表与状态字段追踪设计进展
  • 团队协作：共享项目页面、添加备注与讨论

• 优点与局限：

  • 优点：学习成本低、界面美观、可深度定制页面结构
  • 局限：不具备高级流程管理能力，不适合复杂审批或动态数据处理

四、三款工具的对比分析

五、使用建议与应用实例

不同规模、需求的UI设计师适合不同工具组合使用：

• 企业级团队（≥10人）：推荐组合使用简道云 + Figma。前者负责流程与任务管理，后者处理设计与原型，提升整体协作效率。
• 中小团队（3~10人）：可优先考虑简道云，用于搭建符合自身需求的任务与审批流程，并辅以Figma在线编辑。
• 自由职业者与小团队：Notion结合Figma使用，可快速整理设计档案、记录项目进度，并生成可交付的文档与汇报材料。

实际案例中，一家UI设计外包公司通过简道云构建任务分配系统+客户交付中心，实现以下效果：

• 客户可通过网页表单提交设计需求；
• 项目经理分配任务并跟进进度；
• 每个任务绑定设计稿、评审状态、反馈记录；
• 管理者可通过图表分析各设计师的完成情况与项目周期。

六、总结与行动建议

综合来看，UI设计师在管理工作中可根据团队规模和任务复杂度选择最合适的工具组合：

• 需要流程可控与协作可视的团队，推荐使用简道云；
• 侧重设计与评审反馈的场景，首选Figma；
• 偏向文档与知识记录的个人或小组，可选择Notion。

建议根据当前业务瓶颈，试用上述工具中的一款或多款，通过小范围测试快速验证是否符合需求，再逐步推广。
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你目前团队使用了哪些工具进行UI项目管理？是否遇到瓶颈？

相关问答FAQs：

FAQ 1: UI设计师管理软件有哪些推荐？

在选择UI设计师管理软件时，许多设计师和团队倾向于使用一些功能强大且用户友好的工具。市场上有许多优秀的选项，例如Figma、Sketch和Adobe XD等。这些软件不仅提供了强大的设计功能，还支持团队协作和实时编辑，使得设计师可以在同一项目上同时工作。此外，像Trello和Asana这样的项目管理工具也越来越受到UI设计师的青睐，因为它们能够帮助团队更好地组织任务、设定优先级和追踪进度。通过结合设计工具和项目管理软件，团队可以在保证设计质量的同时，提高工作效率。

FAQ 2: 如何选择适合自己团队的UI设计管理软件？

选择适合自己团队的UI设计管理软件需要考虑多个因素，包括团队规模、项目需求和预算等。首先，评估团队的工作流程以及设计项目的复杂度，了解是否需要实时协作功能。对于大型团队，Figma可能是一个不错的选择，因为它允许多个设计师同时在线编辑。同样，考量预算也是不可或缺的一步，一些软件提供免费试用或者基础版，适合初创企业或个人使用。最后，务必关注软件的用户评价和社区支持，确保选择的软件能满足长期使用的需求。

FAQ 3: UI设计师管理软件的常见功能有哪些？

优质的UI设计师管理软件通常具备多种功能，以提升设计师的工作效率和协作体验。首先，设计工具应提供丰富的设计组件和模板，便于快速创建界面。其次，团队协作功能是必不可少的，包括评论、标注和版本控制等，可以让设计师在项目进展中保持良好的沟通。此外，集成其他工具的能力也是一个重要指标，例如与Slack、Jira或Google Drive的无缝集成，能够进一步优化工作流程。一个全面的管理软件将助力设计师在创作中更高效地进行项目管理、团队协作和文件分享。

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