
摘要
在钉钉中,想要使用人事系统有两种常见方式:1、直接使用钉钉自带的“考勤打卡”、“OA审批”等人事管理功能;2、通过集成第三方人事管理系统(如简道云HRM人事管理系统)来实现更专业、更全面的人事管理。如果企业需要更丰富的功能,比如员工档案管理、薪资管理、招聘、绩效等,推荐使用钉钉开放平台集成第三方应用。以简道云HRM人事管理系统为例,用户可以通过钉钉应用市场搜索并添加,完成企业级人事管理全流程的数字化升级。下面详细介绍如何在钉钉中找到并使用人事系统,重点展开集成第三方系统(如简道云HRM)的流程和优势。
一、钉钉自带的人事管理功能
钉钉作为企业级协同办公平台,内置了基础的人事管理工具。主要包括:
| 功能名称 | 入口路径 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 考勤打卡 | 工作台-考勤打卡 | 记录出勤、排班 |
| OA审批 | 工作台-OA审批/审批 | 请假、加班、报销等 |
| 员工花名册 | 工作台-通讯录-员工信息 | 查看员工信息 |
| 智能人事 | 工作台-智能人事(部分企业已开通该模块) | 员工档案、合同等 |
操作步骤:
- 登录钉钉客户端(手机或PC版)。
- 点击底部“工作台”,进入应用列表。
- 寻找“考勤打卡”“审批”“智能人事”等相关模块。若未显示,可以点击“添加应用”查找。
- 按需设置和使用上述功能,满足基础人事管理需求。
适用范围与局限性:
钉钉自带的人事功能适合基础管理,如中小企业日常考勤、请假、简单档案查询。如果需要更复杂的流程(如招聘、薪酬、绩效、培训、合同管理等),则需要借助第三方专业人事系统。
二、集成第三方人事系统(以简道云HRM为例)
对于有更高人事管理需求的企业,钉钉开放平台支持接入第三方HRM系统。简道云HRM人事管理系统就是一款集成化、智能化的人事管理工具,支持与钉钉无缝对接。
| 步骤 | 具体操作 |
|---|---|
| 1. 打开钉钉工作台 | 登录钉钉客户端,点击底部“工作台” |
| 2. 搜索第三方人事系统 | 在工作台页面顶部搜索“简道云HRM”或“人事管理” |
| 3. 添加应用 | 在搜索结果中找到“简道云HRM人事管理系统”,点击“添加到工作台” |
| 4. 账号授权/注册 | 首次使用需绑定企业信息并进行授权,支持钉钉账号快捷登录 |
| 5. 配置组织信息 | 按照简道云HRM指引,完善部门、员工、岗位等基础信息 |
| 6. 开始人事业务管理 | 按需开启员工档案、考勤、薪酬、招聘、绩效等模块,系统自动与钉钉同步 |
简道云HRM人事管理系统官网: https://s.fanruan.com/fh70e;
功能亮点:
- 覆盖人力资源全流程(入转调离、档案、合同、薪酬、绩效、招聘等)
- 支持自定义表单、流程和报表,满足不同企业个性化需求
- 与钉钉消息、审批、考勤无缝集成
- 数据安全合规,支持多端协同
详细说明:为什么选择简道云HRM?
简道云HRM不仅弥补了钉钉自带人事功能的不足,还能根据企业实际管理需求灵活扩展。例如,企业在业务发展中可能需要对员工能力、绩效进行多维度考核,或对招聘、培训、合同等环节实现自动化跟踪,这些仅靠钉钉原生功能难以实现。简道云HRM通过其强大的自定义和集成能力,帮助企业实现人事管理的精细化和智能化,提升管理效率与合规性。
三、钉钉人事系统的使用场景和优势分析
以下为两种常见人事系统使用场景对比:
| 需求/功能 | 钉钉自带功能 | 集成简道云HRM等第三方系统 |
|---|---|---|
| 考勤/请假 | 支持基础功能 | 支持多班制、复杂排班、假期规则 |
| 员工档案管理 | 基础信息、花名册 | 全面档案、附件、合同、历史变更记录 |
| 薪酬绩效管理 | 无/需手动统计 | 自动计算、绩效考核、个税报表 |
| 招聘、入转调离 | 不支持 | 全流程自动化、在线面试、审批流 |
| 培训、员工发展 | 无 | 支持培训计划、课程、发展档案 |
| 个性化流程与报表 | 固定模板 | 支持自定义、可视化分析 |
| 移动端/多端协作 | 支持 | 支持且体验一致 |
优势分析:
- 钉钉自带功能部署快、零成本、适合基础需求。
- 集成简道云HRM等专业系统,功能全面、灵活,可满足成长型及中大型企业复杂人事管理场景。
- 数据安全和权限控制更细致,支持企业合规管理。
四、集成简道云HRM的实际操作流程与案例
实际操作流程:
- 管理员在钉钉工作台或应用市场搜索“简道云HRM”;
- 点击“添加应用”,完成企业授权和账号注册;
- 进入简道云HRM后台,导入/同步钉钉组织架构与员工信息;
- 按需开启招聘、入职、考勤、薪酬等业务模块;
- 设置审批流程、权限分配,实现企业个性化人事管理;
- 日常操作可通过钉钉消息、审批、移动端快捷完成。
企业案例说明:
某制造业集团原先仅用钉钉打卡和请假,信息零散、统计困难。接入简道云HRM后,HR可以一键导入员工信息、自动生成入职流程、考勤与薪酬数据自动关联,极大减少了手工操作和错误,提升了管理效率和员工体验。
五、常见问题与解决建议
| 问题类型 | 解决建议 |
|---|---|
| 找不到“人事系统”应用 | 检查权限,联系管理员在工作台添加或开放权限 |
| 需要更复杂人事功能 | 搜索并添加简道云HRM等第三方系统 |
| 数据安全和合规性 | 选择有资质、有数据安全认证的第三方系统 |
| 如何与钉钉原有流程衔接 | 使用集成API或同步功能,确保数据一致与权限继承 |
| 使用过程中遇到技术问题 | 访问简道云HRM官网: https://s.fanruan.com/fh70e;,获取技术支持 |
六、总结与建议
综上,钉钉内人事系统入口主要有两种:基础需求可用钉钉自带“考勤打卡”“OA审批”模块,高级需求推荐集成简道云HRM等第三方专业系统。企业应根据自身规模和管理复杂度,选择最合适的方式。对于希望实现人事管理数字化转型的企业,建议优先评估简道云HRM人事管理系统,利用其全面、灵活的功能,提升管理效能和员工满意度。
如需进一步了解或试用,可访问简道云HRM官网: https://s.fanruan.com/fh70e;,获取定制化解决方案和技术支持。
相关问答FAQs:
FAQ 1: 钉钉的人事系统在哪里可以找到?
钉钉的人事系统通常集成在“工作台”中,具体路径是打开钉钉应用,点击底部导航栏的“工作台”,在这里可以找到“人事管理”或“HR”模块。部分企业根据自定义配置,模块名称可能有所不同,但功能基本涵盖员工信息管理、考勤、审批流程等。企业管理员可通过后台配置权限,确保员工访问相应人事服务。
FAQ 2: 钉钉人事系统支持哪些核心功能?
钉钉的人事系统集成了员工档案管理、考勤打卡、假期审批、薪资核算等关键模块。例如,员工档案支持上传合同和证件照片,考勤功能结合GPS定位保证打卡真实性。根据钉钉官方数据,使用钉钉考勤的企业,考勤准确率提升约15%,大幅减少人工统计误差,提升管理效率。
FAQ 3: 如何在钉钉中自定义人事管理流程?
钉钉允许企业通过“审批”应用自定义请假、加班、调休等流程。管理员可以设置审批节点、条件和参与人,实现流程自动化。举例来说,一家中型企业通过钉钉审批流程,将请假审批时间从3天缩短至1天,显著提升员工满意度和管理响应速度。该功能灵活适配不同企业需求。
FAQ 4: 钉钉人事系统的集成与扩展能力如何?
钉钉支持与第三方HRM系统及企业ERP进行接口对接,实现数据同步和业务联动。通过开放API,企业能实现薪酬系统、招聘模块等多系统整合。以某制造企业为例,整合后人事数据更新效率提升40%,避免了数据孤岛问题,增强了决策支持能力。集成方案需结合企业实际IT架构设计。
推荐尝试简道云HRM人事管理系统模板:https://s.fanruan.com/fh70e,无需下载,在线即可使用,适合钉钉平台人事管理的补充与扩展。
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