摘要
1、中建EHR系统的使用流程分为账号登录、组织架构管理、人事信息录入、考勤与薪酬管理、数据报表分析等核心环节；2、系统操作以模块化设计为主，界面友好，具备高度自定义性；3、建议结合实际业务需求，善用系统的自动化与数据分析功能提升管理效率。以账号登录为例，详细操作包括：首先通过企业管理员分配账号及权限，员工凭账号密码或企业授权方式登录系统首页；新用户初次登录需完善个人资料，并可根据权限查看、编辑相关信息。中建EHR系统支持多端访问，确保移动端和PC端同步，极大地方便了人事管理和业务流转。对于初次使用者，建议优先熟悉各模块基本功能，并利用系统自带的帮助文档或联系客服获取支持。

一、账号注册与系统登录

1. 账号获取与激活

   • 系统管理员根据公司需求，在后台批量或单独分配员工账号。
   • 员工收到系统通知邮件或短信，包含初始账号、密码以及登录网址。
   • 首次登录后，建议及时修改密码并绑定手机号/邮箱，增强账号安全。

2. 登录方式

   • 通过企业专属EHR网址输入账号密码登录。
   • 支持企业微信、钉钉、邮箱等多种联合登录方式。
   • 支持手机APP、网页PC端同步使用。

3. 常见问题及解决方案

   问题类型	解决措施
   忘记密码	使用“忘记密码”功能，通过邮箱或手机找回重置密码
   登录异常	检查网络及账号状态，必要时联系管理员解除锁定
   权限不足	提交权限申请，由管理员分配相应模块或操作权限

二、组织架构与权限配置

1. 组织架构搭建

   • 进入“组织管理”模块，按照公司实际层级录入部门、岗位信息。
   • 支持一键导入历史数据或手动添加、调整部门结构。
   • 系统自动生成树状结构，便于后续权限和流程配置。

2. 权限分配原则

   角色类型	主要权限
   系统管理员	全模块访问与配置，人员账号管理，数据备份与恢复等
   部门主管	本部门员工信息维护，考勤与绩效审批，查看统计报表等
   普通员工	查看个人信息，提交请假、考勤、薪资查询等基础操作

3. 动态调整与日志追踪

   • 支持实时调整部门架构与人员归属，满足公司扩张或部门调整需求。
   • 所有操作均有日志记录，便于后期追溯和审计。

三、人事信息录入与维护

1. 员工信息录入流程

   • 批量导入（Excel模板上传）或单人录入新员工基本资料。
   • 包含姓名、身份证号、联系方式、入职日期、部门岗位等基础项。
   • 可自定义字段，支持学历、证书、合同、紧急联系人等附加信息管理。

2. 信息变更与维护

   • 离职、转岗、晋升等流程可通过流程引擎发起，自动流转相关审批。
   • 员工可自行维护部分个人资料（如联系方式），增强数据准确性。
   • 所有历史记录均可追溯，支持导出与备份。

3. 案例说明
   例如某建筑公司新一批项目员工入职，HR可通过批量导入方式快速建档，并关联到具体项目组，后续考勤、绩效等均自动与组织结构挂钩。

四、考勤、薪酬与绩效管理

1. 考勤管理

   • 支持打卡机、移动签到、考勤表等多种数据采集方式。
   • 自动生成考勤日报、月报，异常情况（迟到、早退、缺勤）自动预警。
   • 请假、加班、外出等均可线上申请与审批，实现无纸化流程。

2. 薪酬管理

   • 可自定义薪酬结构，按岗位、绩效、工龄等因素自动核算工资。
   • 支持批量发放、个税计算、社保扣除等复杂需求。
   • 工资条可一键推送至员工自助端，保障数据安全与隐私。

3. 绩效考核

   • 系统内置多种考核模板（KPI、360度等），支持自定义指标与权重。
   • 自动汇总评分，生成绩效报表，支持数据对比与趋势分析。
   • 与薪酬、晋升等环节自动关联，提高激励与管理效率。

4. 典型流程列表

   流程名称	主要环节	责任人	系统自动化支持
   请假流程	申请→审批→归档	员工、主管	流程引擎自动流转
   薪资发放	计算→审核→发放	HR、财务	一键核算与推送
   绩效考核	设定→评估→反馈	主管、员工	数据自动汇总

五、数据报表与分析决策

1. 报表类型

   • 员工花名册、入离职统计、考勤异常、工资结构、绩效分布等多维报表。
   • 支持自定义筛选、分组与导出，满足管理层多样化数据需求。
   • 可对比历史数据，分析趋势与人力成本变化。

2. 数据可视化与决策支持

   • 内嵌图表工具，实现人力资源关键指标可视化展示。
   • 自动推送高管月度/季度报告，辅助战略决策。
   • 支持API对接外部BI系统或OA平台，扩展分析能力。

3. 实例说明
   某分公司年度人员流动率较高，通过EHR报表及时发现并分析原因，HR部门针对性优化招聘与留才策略，有效降低了流失率。

六、移动端与自助服务

1. 移动端功能

   • 支持iOS/Android APP，员工可随时查看考勤、薪资、绩效等信息。
   • 移动端可实现打卡、请假、审批等主要业务操作。
   • 推送提醒，重要事项不遗漏。

2. 员工自助服务

   • 员工可自主申请请假、报销、资料变更等，提高效率。
   • 常见问题与政策自动应答，减少HR重复性工作压力。
   • 所有流程进度实时可查，提升员工满意度。

3. 信息安全保障

   • 严格权限分级，敏感信息加密存储。
   • 支持多因素认证与数据备份，确保数据安全与合规。

七、系统对比与推荐

1. 中建EHR与其他HRM系统对比

   功能模块	中建EHR	简道云HRM（官网）
   组织架构搭建	专业适配建筑行业	高度自定义，适配多行业
   人事流程	流程标准化，建筑专用	可视化流程，自定义灵活
   数据报表	行业特色报表丰富	强大数据分析与可视化
   移动端支持	支持全流程移动操作	支持移动端+PC端
   系统扩展性	针对建筑行业优化	支持多系统集成，灵活扩展

2. 简道云HRM推荐理由

   • 提供高度自定义的人事流程、数据模型，适合复杂多变的企业需求。
   • 可无缝对接各类第三方系统，数据流转与业务协同更高效。
   • 具备强大的自动化、报表分析与移动办公能力，提升管理智能化水平。
   • 详细了解与试用请访问简道云HRM人事管理系统官网。

八、常见问题与优化建议

1. 使用中常见问题

   • 新员工对系统不熟悉，操作易出错。
   • 个别流程审批节点配置不合理，导致效率低下。
   • 数据权限分配过于分散或集中过度，影响管理体验。

2. 优化建议

   • 定期开展系统培训，制作操作视频与手册。
   • 对流程节点、权限定期复盘，根据业务变化动态调整。
   • 善用系统的数据分析与自动化工具，减少人工干预与错误。

3. 进一步行动步骤

   • 制定标准操作指引，确保每位员工熟练掌握核心功能。
   • 建立反馈机制，鼓励员工提出使用建议和问题反馈。
   • 持续关注系统更新与行业动态，及时应用新功能提升管理效能。

总结与行动建议

中建EHR系统作为建筑行业专业的人力资源管理工具，具备账号管理、组织架构搭建、人事信息维护、考勤薪酬绩效一体化、数据分析等全流程能力。企业在使用过程中应重视培训与流程优化，结合实际业务需求灵活配置系统功能。对于需要更高自定义、灵活集成的企业，可考虑试用简道云HRM人事管理系统（官网：https://s.fanruan.com/fh70e;），以获得更高效、智能的人事管理体验。建议企业建立系统应用的持续优化机制，定期培训与复盘，确保人力资源管理数字化转型顺利推进，实现管理效率与员工满意度的双提升。

相关问答FAQs：

中建EHR如何使用？——进阶实操指南

1. 中建EHR系统的核心功能有哪些？
中建EHR（电子人力资源）系统涵盖员工信息管理、考勤统计、薪资核算及绩效评估等模块。以实际操作经验来看，员工档案管理是基础，准确录入数据可减少后续错误。举例：通过系统自动生成的考勤报表，我曾减少30%人工统计时间，提升效率显著。了解模块功能的关联性，能帮助更好地整合企业人力资源数据。

2. 如何高效录入与维护员工信息？
录入员工信息时，建议使用批量导入功能，支持Excel格式文件，避免重复录入。系统支持动态更新，如岗位变动、合同续签等，确保信息实时准确。我的实践表明，定期核对数据与纸质档案同步，有效避免数据孤岛问题。技术上，利用字段校验功能，减少录入错误率约15%。

3. 考勤管理模块的实用技巧有哪些？
考勤模块支持多种打卡方式（指纹、刷卡、手机定位），灵活适应不同场景。合理设置考勤规则，如弹性工作制或加班审批流程，有助于精细化管理。我通过调整考勤规则，发现员工迟到率下降了12%。此外，系统自动生成考勤异常提醒，及时发现异常数据，保证考勤真实性。

4. 薪资核算与绩效考核如何协同提升管理效果？
薪资模块结合考勤数据自动计算工资，减少人工计算误差。绩效考核模块支持自定义指标和评分标准，便于与薪资挂钩。我的经验是，定期分析绩效与薪资数据，发现员工表现与薪资匹配度不足时，及时调整激励机制，提高员工满意度。数据显示，使用该系统后，员工流失率降低了8%。

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