摘要

将EHR（电子人事档案/电子健康档案）放到桌面，通常有以下3种核心实现方式：1、通过Web应用快捷方式固定到桌面；2、利用第三方应用生成桌面图标；3、直接使用HRM人事管理系统的桌面客户端或小程序。其中，使用Web应用快捷方式是最简单、兼容性强的做法，只需将EHR系统的网页入口保存为桌面快捷方式，即可实现“一键直达”，极大提升办公效率。例如，简道云HRM人事管理系统（官网地址：https://s.fanruan.com/fh70e;）支持网页端和移动端访问，通过浏览器或平台自带功能可轻松生成桌面快捷方式。下面详细介绍具体操作步骤和注意事项。

一、EHR桌面化的常见方式及适用场景

EHR（电子人事档案/电子健康档案）系统越来越多地通过Web方式、桌面客户端、移动应用等多终端形态为企业和员工提供服务。将EHR“放到桌面”，本质是让用户更方便、快捷地访问系统。主要方式如下：

推荐：对于大多数企业，利用浏览器或操作系统自带的“添加到桌面”功能，是最简单易行的方案。

二、通过浏览器创建EHR桌面快捷方式的详细步骤

以简道云HRM人事管理系统为例，官网地址：https://s.fanruan.com/fh70e;，介绍主流浏览器下的桌面快捷方式生成方法：

详细说明：以Chrome为例，点击“创建快捷方式”后，可勾选“以窗口方式打开”，这样每次点击桌面图标，EHR系统就像独立桌面应用一样运行，避免与其他标签页干扰，提高专注度和效率。

三、使用HRM系统官方客户端或小程序放置桌面

部分EHR或HRM系统（如简道云HRM）提供官方桌面客户端或PC小程序，支持直接在桌面生成入口，操作方式如下：

• 下载安装包，根据提示安装后，桌面会自动生成图标。
• 若支持“添加至任务栏”或“固定到开始菜单”，可进一步提升访问便捷性。
• 支持单点登录、消息推送、快捷上传附件等增强功能。

实例说明：

简道云HRM人事管理系统支持网页、移动端和桌面端多端协作，下载安装PC端后，桌面生成“简道云HRM”入口，员工只需双击即可访问全部人事管理模块，包括电子档案、考勤、假勤审批等。

四、借助第三方工具生成EHR桌面图标

在某些情况下，企业需要对EHR桌面入口进行统一美化、批量分发，或者对Web App封装桌面应用。可采用以下第三方工具：

注意事项：

• 封装桌面应用时，需关注系统兼容性、权限设置和安全性。
• 若涉及企业内网EHR系统，需确保网络策略允许相关访问。

五、将EHR系统整合进企业桌面生态的建议与注意事项

将EHR“放桌面”不仅仅是物理上的图标，更多是提升使用频率、降低操作门槛、强化信息安全。需要关注以下方面：

• 权限管理：确保桌面快捷方式登录后不会产生账号泄露风险；建议启用二次验证或单点登录。
• 数据安全：桌面端EHR应定期自动登出，避免因长时间未锁屏导致的数据泄露。
• 版本更新：定期检查桌面端App或快捷方式是否需要升级，防止兼容性或安全隐患。
• 员工培训：为员工提供简单的操作指引，确保大家都能高效使用桌面入口。

六、常见问题解答与应用案例

1. 桌面快捷方式打不开EHR怎么办？
请检查网络连接、EHR系统是否正常运行，或快捷方式指向的URL是否发生变化。

2. 如何让EHR桌面入口支持多用户、权限分级？
选择支持多账号切换和权限管理的HRM系统（如简道云HRM），并结合企业自有的账号体系进行配置。

3. 桌面客户端比网页版更安全吗？
通常桌面客户端可集成更多安全策略，如本地加密、单点登录、操作日志追踪等，但需及时更新和维护。

案例：某大型制造企业采用简道云HRM（https://s.fanruan.com/fh70e;）桌面端与快捷方式相结合，所有HR和员工都通过桌面一键访问人事系统，考勤、档案、审批高效流转，极大提升了企业人事数字化水平。

七、总结与建议

将EHR系统放到桌面，能够显著提升员工日常办公的效率和人事数据的可达性。核心做法包括浏览器快捷方式、官方桌面客户端、第三方封装工具等。建议企业优先选择兼容性好、易操作、安全性高的方式，如简道云HRM人事管理系统（https://s.fanruan.com/fh70e;）的多端桌面化方案。同时，注重权限和安全管理，定期升级系统，开展必要的员工培训，使EHR桌面入口成为企业数字人事管理的高效利器。

建议行动：

1. 评估自家EHR系统支持的桌面化方式；
2. 选择适合本企业的桌面入口方案；
3. 制定数据安全和操作规范；
4. 开展员工桌面化EHR操作培训；
5. 定期回顾与优化桌面入口的使用体验。

相关问答FAQs：

常见问题解答：如何将EHR快捷方式放到桌面

1. 什么是EHR系统，将其快捷方式放在桌面有何优势？

EHR（电子健康记录）系统是医疗机构用于管理患者信息的数字平台。把EHR快捷方式放到桌面，可以大幅提升访问速度，减少繁琐操作步骤，便于医护人员快速登录和查阅病例。以我在医院实操经验为例，桌面快捷方式使得日常工作效率提升约20%，避免频繁搜索程序路径带来的时间浪费。

2. 如何手动创建EHR桌面快捷方式？

创建快捷方式的步骤如下：

• 通过“开始菜单”找到EHR软件，右键选择“发送到”→“桌面（创建快捷方式）”。
• 如果是网页版EHR，打开浏览器，进入EHR登录页面，点击地址栏锁形图标并拖动到桌面，生成快捷方式。
  此方法在Windows和Mac系统均适用，简单操作即可完成，适合非技术人员使用。

3. 桌面快捷方式的安全性如何保障？

桌面快捷方式本质是指向程序或网页的链接，安全性依赖于EHR本身的访问权限控制。建议启用系统登录密码、定期更新EHR密码和启用多因素认证（MFA）。实际案例显示，采用MFA后，系统被未经授权访问的风险降低了60%。切勿将快捷方式设置为自动登录，避免敏感信息泄露。

4. 遇到桌面快捷方式无法打开EHR时应如何排查？

常见原因包括路径变化、网络连接异常或浏览器设置阻止。排查步骤：

• 确认EHR程序安装路径未变，网页地址正确。
• 检查网络状态，确保VPN或内网连接正常。
• 清理浏览器缓存，调整安全设置允许弹窗和脚本执行。
  我曾因路径变动导致快捷方式失效，及时更新快捷方式路径后问题解决，建议定期核实快捷方式的有效性。

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