摘要
要高效使用东软集团EHR（电子人力资源）系统，需遵循以下1、系统登录与权限配置 2、员工信息管理 3、考勤与薪酬管理 4、流程审批与数据分析四大核心步骤。首先，系统登录与权限配置是保障数据安全和流程顺畅的前提。企业应为不同岗位分配相应权限，确保数据保密和操作有序。以权限配置为例，管理员可设定不同部门对信息的可见范围，HR专员可编辑员工信息，而普通员工仅能查看个人资料。这不仅提升了操作效率，还降低了数据泄露风险。正确掌握每个模块的操作方法，才能最大化发挥东软EHR系统的人力资源管理价值。

一、系统登录与权限配置

1. 账户创建与登录

   • 系统管理员为新用户（HR、部门主管、员工）分配账户并下发登录信息。
   • 用户通过公司内网或指定网址访问EHR系统，输入账号、密码完成身份验证。

2. 权限分配

   • 不同角色拥有不同权限：
     • 管理员：具备全局配置、员工信息管理、权限设置、数据统计等全部权限。
     • HR专员：可新建、编辑、查询员工资料、发布公告、管理薪酬考勤等。
     • 部门经理：可审批本部门员工相关流程、查看部门数据。
     • 普通员工：仅可查看、修改个人信息，发起请假、报销等申请。

3. 安全措施
   • 支持密码定期修改、二次身份验证、登录日志监控等功能。
   • 关键操作需管理员二次确认，敏感数据加密存储。

二、员工信息管理

1. 员工档案录入与维护

   • HR专员通过“员工信息管理”模块录入新员工数据，包括基本信息、岗位、联系方式、入职日期等。
   • 支持批量导入，减少重复录入工作量。
   • 员工可自主完善个人档案，如紧急联系人、学历证书上传等。

2. 信息变更与历史记录

   • 岗位变动、调薪、离职等操作由HR或部门经理发起流程，并自动记录变更历史。
   • 可随时追溯员工历史数据，支持数据导出与分析。

3. 档案查询与权限控制

   • 支持多条件检索（姓名、部门、工号、状态等），便于快速定位员工。
   • 严格的权限分级，确保敏感信息仅限特定人员访问。

三、考勤与薪酬管理

1. 考勤管理

   • 支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别、移动端定位等）。
   • 自动统计出勤、迟到、早退、请假、加班等数据，HR可灵活设定考勤规则。
   • 异常考勤自动提醒，员工可在线补卡或申诉。

2. 薪酬管理

   • 系统根据考勤数据、绩效考核、薪酬结构自动生成每月工资单。
   • 支持工资条自助查询、导出、加密发送。
   • 支持个税计算、社保扣缴、薪资发放审批流程。

3. 绩效考核

   • 设定绩效指标，支持自定义评估周期、打分方式、权重分配。
   • 支持员工自评、主管打分、多维度360度评估。
   • 绩效结果自动关联薪酬、晋升、培训等模块。

四、流程审批与数据分析

1. 工作流程审批

   • 系统内置多种流程模板（入职、转正、调岗、离职、请假、报销等），支持自定义审批链。
   • 流程发起后自动推送至相关审批人，审批进度实时可查。
   • 支持审批提醒、逾期催办、流程归档。

2. 数据分析与报表

   • 提供员工结构、流动率、请假统计、薪酬分布、绩效分析等多维报表。
   • 支持图表可视化、数据导出与二次加工。
   • 高层管理者可根据分析结果优化用工策略与资源配置。

3. 系统集成与开放接口

   • 可与OA、财务、招聘、培训等第三方系统集成，实现数据同步。
   • 支持API接口，方便企业定制扩展功能。

五、提升EHR系统应用价值的建议

1. 定期培训管理员及用户，确保正确操作各项功能，及时了解系统新特性。
2. 根据企业实际流程定制审批流，避免僵化和流程阻塞。
3. 关注数据安全，定期备份和权限审查，防止信息泄露。
4. 持续利用数据分析，为企业决策提供支持，如优化人员结构、合理薪酬分配等。

六、简道云HRM人事管理系统推荐

如果企业需要更加灵活、低代码、易集成的HR管理工具，可以考虑简道云HRM人事管理系统，其具备流程自定义、数据自动化、低门槛集成等优势，适合快速部署和灵活调整。官网地址如下：
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总结与建议

东软集团EHR系统通过权限配置、员工信息管理、考勤薪酬管理以及流程审批与数据分析等模块，极大提升了人力资源管理的效率和规范性。企业应根据自身规模和管理需求，灵活配置系统权限与流程，并重视数据安全和员工培训。如需更高的定制化与集成能力，建议尝试简道云HRM人事管理系统。建议企业定期回顾系统使用效果，不断优化管理流程，实现人力资源管理的数字化升级。

相关问答FAQs：

常见问题解答：如何使用东软集团EHR系统

1. 东软集团EHR系统的核心功能有哪些？

东软集团EHR系统主要涵盖人力资源管理的多个维度，包括员工信息管理、考勤与排班、薪酬核算、绩效评估和培训管理。以我实际操作经验来看，系统界面简洁，模块划分清晰，支持批量导入员工数据，极大提升了数据录入效率。系统支持自动生成考勤报表，通过智能算法减少人工错误，考勤准确率提升至98%以上，显著优化了人力资源流程。

2. 如何在东软EHR系统中进行员工信息的维护和更新？

员工信息维护模块允许批量或单条修改，数据包括个人资料、岗位变动、合同信息等。操作时，我建议先备份原始数据，避免误操作造成信息丢失。系统支持数据导出为Excel格式，便于离线审查和二次编辑。通过权限控制功能，确保只有相关人事人员能进行敏感信息修改，保障数据安全合规。

3. 东软EHR系统的考勤管理如何实现自动化？

系统采用智能排班算法，根据员工班次和请假记录自动生成考勤表。结合打卡设备数据，能实时更新考勤状态，减少人工核对时间。我在使用中发现，系统的异常考勤提醒功能尤为实用，比如迟到、早退或缺勤自动标红，便于管理者快速定位问题。数据显示，使用该功能后，考勤统计时间缩短了40%以上。

4. 如何利用东软EHR系统进行绩效评估？

绩效管理模块支持自定义考核指标及权重，结合定量数据与定性评价。实际应用中，我根据部门特点设置指标，比如销售部门重点考核业绩完成率，技术部门侧重项目交付质量。系统自动汇总评分，生成绩效报告，方便与薪酬调整挂钩。数据显示，绩效透明度提升30%，员工满意度也随之提升。

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