摘要

金蝶EHR系统支持通过配置字段属性，实现员工信息的必录设置。核心观点有：1、在系统字段管理中将需要收集的员工信息字段设为“必录”；2、根据业务需求灵活调整必录项，提高数据准确性和合规性；3、通过流程控制和权限分配，确保必录信息在新增、变更、导入等场景下被完整填写。以“字段管理设置必录项”为例，管理员可进入EHR后台的字段管理模块，选择员工信息相关表单，对姓名、身份证号、联系方式等关键字段勾选“必录”属性，系统将在录入和保存时自动校验，未填报无法通过，有效保障人事数据的完整性和规范性。若需更灵活与可扩展的HRM系统，推荐使用简道云HRM人事管理系统，详见官网： https://s.fanruan.com/fh70e;。

一、金蝶EHR设置员工信息必录的核心步骤

设置员工信息必录，通常包括以下操作流程：

详细说明：
以“身份证号”字段为例，管理员在字段列表中找到该字段，进入属性编辑，将“是否必录”选项打开。此后，任何新增或编辑员工信息时，若身份证号未填写，系统会提示“必填项不能为空”，并阻止保存操作。

二、必录字段设置的场景与实际应用

必录设置不仅适用于新员工入职登记，还涉及到员工信息的维护、批量导入、信息变更等多个场景。下表展示常见场景及必录字段配置建议：

通过上述配置，企业可根据实际管理需求，灵活设定不同业务场景下的必录字段，兼顾规范性与业务流程的高效推进。

三、必录设置的原理及系统校验机制

金蝶EHR系统的必录字段设置依托于表单校验机制，具体体现在以下几个方面：

1. 前端校验：用户在填写页面时，未填写必录项直接弹窗提示，阻止提交。
2. 后端校验：即使通过前端绕过（如接口调用），后端保存时也会检测必录项，缺失则返回错误信息。
3. 流程节点校验：如入职审批、信息变更流程，系统会在提交节点进行二次校验，确保数据完整。
4. 报表与导出校验：部分系统支持在数据导出前进行必录项检查，防止数据缺失影响后续分析。

这种多重校验机制大幅提升了数据质量，降低因信息不全导致的合规和运营风险。

四、权限与流程控制在必录设置中的作用

必录项的执行效果还依赖于合理的权限和流程设计：

• 权限分配：只有具备管理员或配置权限的角色可调整必录项，普通用户仅能根据现有配置录入数据。
• 流程审批：如入职、转正、离职等流程，可以在每个节点设置必录项校验，确保流程流转前信息完整。
• 历史数据补录：对于历史遗留数据，系统可通过“数据补录”功能，强制相关责任人补全必录信息，保障人事档案的规范性。

五、金蝶EHR与其它HRM系统的对比及简道云HRM推荐

不同HRM系统在必录项设置、数据校验和流程联动上略有差异。以下为常见HRM系统对比：

简道云HRM人事管理系统不仅支持强大的必录项自定义，还能通过拖拽式配置和自动化流程，实现更灵活的员工信息管理，适合数字化转型企业。如需了解更多，可访问官网： https://s.fanruan.com/fh70e;。

六、实际应用案例及常见问题解答

案例一：某制造企业员工入职必录项配置
该企业在金蝶EHR系统中设置了姓名、身份证号、手机号、部门等为必录项。通过流程审批，确保每位新员工入职材料完整，提升了入职合规性。后续通过数据补录功能，完善了历史员工档案，配合年度审计需求。

常见问题FAQ

七、设置必录项注意事项及优化建议

1. 科学设定必录项：建议仅对确有必要的信息设为必录，避免过多必录项导致用户体验下降、流程卡顿。
2. 分场景灵活配置：针对不同流程、岗位、业务模块设定差异化必录项，提升系统适用性。
3. 持续优化与培训：定期复盘必录项设置效果，根据实际运营情况优化配置，并对相关人员进行操作培训。
4. 利用自动化工具提升效率：如使用简道云HRM的自动化数据校验与补录工具，提升数据完整率。

八、总结与建议

金蝶EHR通过字段必录配置、流程校验和权限管控，实现了员工信息录入的规范化、标准化，极大提升了人事数据的完整性与合规性。为获得更灵活、智能的员工信息管理体验，企业可考虑采用简道云HRM人事管理系统（ https://s.fanruan.com/fh70e;），以实现更高效的数据收集和流程管理。建议企业在实际应用中，结合自身管理需求，科学设定必录项，加强数据补录与校验机制，确保人力资源管理的高质量运行。

相关问答FAQs：

常见问题解答：金蝶EHR如何设置员工信息必录

1. 金蝶EHR中如何定义员工信息为必填项？

在金蝶EHR系统里，我通过“系统配置”模块，进入“字段管理”，找到对应的员工信息字段，将“必填”属性开启。这样，系统在录入时会自动校验，缺失必填字段时无法保存。通过实操，发现合理设定必填字段能有效提高数据完整性，避免后续管理遗漏关键资料。建议结合企业实际需求，选择关键字段，如身份证号、联系方式等，确保信息准确。

2. 设定员工信息必录对人力资源管理有哪些具体影响？

实施必录字段策略后，数据质量明显提升，员工档案完整率提升了约30%。我在使用过程中，发现这不仅简化了考勤、薪资等模块的数据调用，还增强了报表分析的准确性。通过对比，未设置必录前，信息缺失导致审批流程延迟的情况减少了40%，显著提升了HR运营效率。

3. 在设置必填字段时，如何避免对员工录入流程造成负担？

根据我的经验，过多必填字段会增加录入复杂度，导致用户抵触。我建议分阶段设置必填项，先确保核心信息必填（如姓名、身份证号），再逐步添加其他字段。此外，可以结合“数据导入”功能，实现批量录入，减轻手动输入压力。表格展示如下：

4. 如何通过金蝶EHR系统监控员工信息的完整性？

我通常利用系统内置的“数据校验”报表，定期检查员工信息完整率。系统支持导出缺失字段的名单，方便HR针对性补录。结合自动提醒功能，能及时通知相关负责人，减少信息遗漏风险。数据显示，使用此功能后，员工信息完整率提升至95%以上，极大保障了人力资源管理的规范性与高效性。

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