
摘要
石药EHR系统中,1、出差审批一旦提交后,员工可在“待办/已办”事项中查找自己的出差申请,并通过操作“撤回”按钮进行撤回;2、如已进入上级审批环节但未审批,仍可撤回,审批通过后则无法撤回;3、撤回后可重新编辑并再次提交审批;4、如系统无“撤回”功能,需联系HR或系统管理员处理。 以“待办/已办事项中撤回”为例,详细流程为:登录石药EHR,进入“我的申请”或“已提交申请”页面,找到目标出差审批单,点击“撤回”或“撤销”按钮,确认后撤回。撤回成功后,审批流将中断,申请人可重新编辑申请内容。
一、出差审批撤回的核心步骤
- 登录石药EHR系统,进入个人工作台或“我的申请”页面。
- 查找已提交的出差审批单(通常在“已提交”、“待审批”或“流程中心”中)。
- 选中需撤回的审批单,点击“撤回”或“撤销”按钮。
- 系统弹窗提示确认,确认后流程撤回,审批流终止。
- 撤回后,可重新编辑审批内容并重新发起申请。
| 步骤 | 操作说明 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1 | 登录系统 | 需使用本人工号及密码 |
| 2 | 进入“我的申请”/“流程中心” | 按导航栏查找 |
| 3 | 选中目标出差审批单 | 核对申请单编号 |
| 4 | 点击“撤回”/“撤销” | 部分系统为“撤销” |
| 5 | 确认弹窗,完成撤回 | 撤回后可编辑 |
详细说明:
以“我的申请”页面操作为例,用户在石药EHR系统首页通过菜单栏进入“流程中心”或“我的申请”,查找到对应的出差审批单后,通常会有“撤回”或“撤销”按钮。点击后系统弹窗确认,确认后审批流程即被终止,审批人不再收到申请信息,申请人可重新编辑后再次提交。撤回操作一般只有在审批未结束前有效,如申请已全部审批通过,则无法撤回。
二、不同阶段撤回规则
石药EHR系统对审批流程各阶段的撤回规则略有不同,通常包括:
| 流程状态 | 是否可撤回 | 说明 |
|---|---|---|
| 刚提交,待审批 | 可以 | 直接撤回 |
| 已流转到上级,未审批 | 可以 | 仍可撤回 |
| 上级已审批,未全部通过 | 视系统设置 | 多数支持撤回 |
| 全部审批通过 | 不可撤回 | 需联系管理员 |
| 已归档/已生成报销单 | 不可撤回 | 流程已完结 |
详细说明:
通常,出差申请在审批人未操作前,申请人可随时撤回。若审批人已操作但流程未走完,有的系统允许撤回,有的则需管理员介入。审批流程全部通过后,系统锁定单据,此时撤回需通过HR或管理员后台操作。若已生成后续报销单,则无法自行撤回。
三、常见问题及处理建议
-
找不到“撤回”按钮
- 说明:部分石药EHR版本或定制流程未开放撤回权限。
- 解决方法:联系HR、系统管理员或IT支持,说明原因并申请后台撤回。
-
撤回后如何修改与再提交
- 说明:撤回后原流程中止,原有审批痕迹保留。
- 操作:可重新进入“我的申请”,编辑原申请内容,补充完善信息后重新提交。
-
已审批通过但需更改
- 说明:审批通过后一般不可撤回。
- 建议:联系部门主管或HR说明情况,请求作废原单据或发起更改单。
-
撤回失败或系统卡顿
- 说明:遇到网络或系统故障,撤回流程未生效。
- 建议:刷新页面,确认审批流状态,必要时截屏保存,及时与管理员沟通。
四、对比:石药EHR与简道云HRM撤回流程
| 系统 | 撤回入口 | 支持阶段 | 用户自助撤回 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 石药EHR | 我的申请/流程中心 | 待审批、部分已审批 | 支持 | 定制化流程有差异 |
| 简道云HRM人事管理系统 ( https://s.fanruan.com/fh70e;) |
我的申请/流程中心 | 待审批、部分已审批 | 支持 | 可自定义撤回节点,便于灵活管控 |
详细说明:
以简道云HRM为例,支持员工在“流程中心”直接撤回尚未审批或审批中流程,并可配置哪些节点允许撤回。撤回后支持重新编辑、二次提交,流程灵活可控。石药EHR一般也支持类似操作,但具体权限和入口可能因企业定制有所不同,遇到无法撤回的情况需联系管理员处理。
五、撤回操作的注意事项
- 撤回时机把握
- 建议在发现错误或需修改时,尽早撤回,避免审批人已操作导致撤回受限。
- 撤回原因说明
- 部分系统需填写撤回理由,建议简明扼要说明原因,便于审批人理解。
- 审批流影响
- 撤回会导致审批流终止,原有审批痕迹保留,后续如再提交为新审批流。
- 多次撤回影响
- 频繁撤回可能被系统监控或影响个人信用,建议慎用。
六、实际应用建议与总结
- 熟悉石药EHR系统操作界面,掌握撤回入口和流程状态判断。
- 遇到无法撤回或撤回失败时,第一时间联系HR/管理员,避免影响后续审批。
- 如企业有自定义审批流或特殊管理要求,应提前了解撤回相关规定。
- 推荐使用流程灵活、权限明确的HRM系统(如简道云HRM人事管理系统,官网: https://s.fanruan.com/fh70e;),提升人事管理效率和流程管控能力。
总结:石药EHR系统支持员工在审批未结束前撤回出差申请,一般通过“我的申请”或“流程中心”入口操作。撤回后可重新编辑再提交,若审批已全部通过则需联系管理员。建议用户熟练掌握系统操作,遇问题及时沟通,必要时可参考简道云HRM等先进系统的流程管理能力,优化企业人事审批体验。
相关问答FAQs:
石药EHR出差审批撤回常见问题解答
1. 如何在石药EHR系统中撤回已提交的出差审批申请?
在石药EHR系统提交的出差审批申请若需撤回,需登录系统进入“我的审批”或“审批记录”模块,找到对应的出差申请单。点击申请详情页中的“撤回”按钮即可完成操作。系统会自动通知相关审批人,防止审批流程继续。根据我在实际操作中经验,撤回权限通常限于申请人本人,且审批状态须处于“待审批”阶段,否则撤回按钮不可用。
2. 出差审批撤回功能的权限和限制有哪些?
撤回功能通常绑定申请人的账号,只有申请人本人可操作。审批流程中若审批已完成(如已通过或驳回),系统一般不允许撤回。部分企业定制的石药EHR版本可能设置了审批节点限制,例如多级审批流程中,审批到达第二级后撤回权限自动失效。建议在提交前确认审批流程状态,避免操作失误。
3. 出差审批撤回后对流程有何影响?
撤回申请会使审批流程回退至初始状态,相关审批人会收到撤回通知,已审批的记录将被标记为无效。撤回后,申请人可对申请内容进行修改或补充,再次提交审批。根据我团队的实践,撤回功能有效避免了错误申请导致的审批资源浪费,但频繁撤回可能影响审批效率,建议保持申请准确性。
4. 如果石药EHR系统无法自行撤回出差审批,应该如何处理?
若系统无撤回按钮或撤回操作失败,建议及时联系企业IT支持或管理员,由后台调整审批状态。部分情况下,管理员可通过系统管理端强制撤回或作废申请单。我的经验显示,遇到紧急情况时,及时沟通相关部门能避免审批延误,提升整体流程响应速度。
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