摘要
EHR（电子人力资源管理）报表主要包括1、员工信息报表；2、考勤与假勤报表；3、薪酬福利报表；4、招聘与入职报表；5、绩效与培训报表；6、离职与转正报表；7、组织架构与统计分析报表等。这些报表为企业提供全方位的人力资源数据支持，有助于优化人力资源管理决策。其中，员工信息报表是最基础也是最核心的报表类型，包括员工基本信息、岗位、部门、入离职情况等，对企业进行人力资源盘点和人才结构分析起到决定性作用。以简道云HRM人事管理系统（官网：https://s.fanruan.com/fh70e;）为例，该系统可灵活生成多种EHR报表，助力HR高效管理。

一、员工信息报表

员工信息报表是EHR系统中最为基础和常用的报表类型，主要用于记录和统计员工的各种基本信息。以下是常见的员工信息报表内容：

详细说明：
员工信息报表能够帮助HR及时掌握公司人员基本情况，随时进行人员结构的多维分析。例如，HR可以通过员工花名册快速筛选出某部门、某岗位的人员名单，也能通过人员结构分析了解公司人才分布是否合理，为招聘和人员发展提供数据支持。

二、考勤与假勤报表

考勤与假勤报表反映员工的出勤情况、请假、加班、迟到早退等，保证薪酬核算和用工管理的准确性。

背景解释：
完善的考勤与假勤报表不仅有助于企业规范劳动纪律，还能够为员工的薪酬结算、绩效评价等提供公正的基础数据。例如，简道云HRM系统可自动生成考勤月报，支持数据导出和多维分析，极大提升HR日常管理效率。

三、薪酬福利报表

薪酬福利报表覆盖了员工工资、奖金、津贴、社保等各类薪酬福利数据，是财务核算和员工激励的重要工具。

详细说明：
通过薪酬福利报表，企业能清晰掌握薪酬发放的明细和结构，及时发现异常，确保员工薪资的准确性和合规性。例如，薪酬结构分析表能够帮助管理层评估不同岗位和部门的薪酬差异，辅助薪酬调整和激励政策优化。

四、招聘与入职报表

招聘与入职报表用于分析招聘流程、效果及新员工的入职情况，是人力资源规划和优化的重要数据依据。

详细说明：
以招聘渠道分析表为例，HR可以通过该报表评估不同招聘渠道的有效性，优化招聘预算和策略，实现更高效的人才引进。

五、绩效与培训报表

绩效与培训报表用于记录、分析员工的绩效考核结果和培训参与情况，是提升组织绩效和员工能力建设的关键工具。

详细说明：
例如，绩效分布分析表能帮助HR发现哪些部门或岗位绩效偏低，从而针对性地改进管理和培训，提升整体业务水平。

六、离职与转正报表

离职与转正报表反映员工的流动和转正情况，有助于企业分析人员稳定性和优化用工结构。

详细说明：
例如，离职趋势分析表能让HR及时发现某段时间的离职率异常，深入分析原因，采取有针对性的留才措施。

七、组织架构与统计分析报表

这些报表主要用于展现企业的组织结构、人员分布、用工成本等宏观数据，为战略决策提供支持。

详细说明：
通过组织架构和人力成本分析，管理层可以实时了解企业的用工结构和成本分布，为未来的扩张、缩编和战略调整提供科学依据。

八、EHR报表应用实例：简道云HRM人事管理系统

简道云HRM人事管理系统（官网地址：https://s.fanruan.com/fh70e;）支持自定义多种EHR报表，满足不同企业的人力资源管理需求。其主要特性包括：

• 报表自动化生成，数据实时同步，提升管理效率；
• 支持报表权限配置，保障数据安全合规；
• 灵活的数据筛选与多维度分析，方便高层决策；
• 支持导出、打印及多种格式分享，提高沟通协作效率。

例如，某制造企业通过简道云HRM自定义员工花名册和考勤月报，实现了跨部门、跨地区的人事数据统一管理，极大提升了数据准确性和管理效率。

九、总结与建议

EHR报表体系涵盖了员工全生命周期的各类核心数据，是企业科学管理人力资源的基础。建议企业在选择EHR系统时，优先考虑报表自定义能力、数据安全机制和多维度分析功能，以满足不断变化的人力资源管理需求。
如需高效构建和应用EHR报表，推荐试用简道云HRM人事管理系统（https://s.fanruan.com/fh70e;），通过智能化、自动化的数据管理，助力HR实现降本增效和精细化管理。

相关问答FAQs：

EHR报表类型详解

从我多年的HR系统实施经验来看，EHR（电子人力资源）报表主要涵盖以下几类，帮助管理层做出科学决策：

• 员工基本信息报表
  包含员工姓名、工号、部门、岗位、入职时间等基础数据，适用于员工档案核查与日常管理。

• 考勤统计报表
  记录员工的出勤、迟到、早退、请假等情况。通过数据趋势分析，能有效发现考勤异常，优化排班管理。

• 薪酬分析报表
  反映员工工资组成、奖金发放及福利情况，支持薪酬结构调整和预算编制。结合行业薪酬水平数据，提升竞争力。

• 培训与发展报表
  统计员工参加培训次数、培训效果评估，有助于制定个性化培训计划，提升员工技能。

如何解读EHR考勤报表以优化管理

实际操作中，考勤报表是我最常用的工具之一。借助数据可视化，可以轻松识别高频迟到员工和部门。比如，某次统计显示生产部门迟到率达到12%，远超公司平均7%，促使我们调整班次安排和考勤制度。此外，结合员工请假类型分析，能发现病假占比过高的趋势，进一步推动健康管理计划。

薪酬报表对企业薪酬体系的价值

通过薪酬报表，我曾帮助客户发现某岗位薪资偏离行业平均15%，导致员工流失率上升。利用详细薪酬结构分析，调整基本工资和绩效奖金比例，有效降低离职率。薪酬报表还能支持年度预算制定，确保人力成本符合企业财务规划。

培训报表助力人才培养

培训报表能够量化培训投入与产出。例如，我发现销售团队的平均培训参与率仅为45%，导致业绩提升缓慢。通过提升培训次数和内容针对性，后续业绩提升了约20%。培训效果评估反馈表也为课程优化提供了关键依据。

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