摘要：
EHR（电子人力资源管理）系统通常包含以下核心模块：1、组织架构管理；2、员工信息管理；3、考勤与假勤管理；4、薪酬福利管理；5、绩效考核管理；6、招聘与入职管理；7、培训发展管理；8、合同与档案管理；9、离职与调动管理；10、报表与数据分析等。其中，员工信息管理模块是EHR系统的核心基础，它负责集中存储、维护和更新员工的个人信息、职位变动、合同、绩效等数据，为企业其他人事业务提供数据支持和决策依据，极大提升了管理效率和数据准确性。以简道云HRM人事管理系统为例，其官网（ https://s.fanruan.com/fh70e;）提供了全流程、一体化的人力资源管理解决方案，覆盖上述全部主要模块，适用于各类企业的数字化转型需求。

一、EHR系统主要模块概览

EHR系统通过模块化设计，将人力资源管理工作流程分为多个功能板块，覆盖员工入职、在职、离职等全生命周期。下表详细列举了主流EHR系统（如简道云HRM）常见的核心模块及其主要功能：

二、EHR系统模块功能详解

1、组织架构管理

• 支持多级部门、岗位、职位体系的灵活搭建和调整，能够反映企业真实的组织结构。
• 便于权限分配、汇报关系维护和跨部门协作。
• 例如简道云HRM可视化拖拽式组织架构，支持分子公司、集团化统一管理。

2、员工信息管理

• 涵盖员工基础信息录入、证件管理、合同档案、历史履历、职业资格等。
• 支持信息批量导入、修改、历史版本追踪。
• 权限细分，确保数据安全合规。
• 数据同步至其他模块（如考勤、薪酬），实现信息流转自动化。

3、考勤与假勤管理

• 集成多种考勤方式（手机打卡、人脸识别、刷卡等）。
• 自动统计出勤、缺勤、迟到、早退数据，灵活配置考勤规则。
• 请假、加班、调休、出差等流程在线发起、审批、自动结算。
• 支持数据与薪酬系统联动，减少人工统计误差。

4、薪酬福利管理

• 支持复杂的薪酬结构设置，自动生成工资条。
• 个税自动计算，批量导出报表。
• 员工可自助查询工资、福利情况。
• 合规对接社保、公积金等外部系统。

5、绩效考核管理

• 可定制KPI、OKR等多种考核模型。
• 支持考核流程自定义、评分标准配置、自动归档。
• 结果分析自动汇总，为晋升、调薪等决策提供数据支撑。

6、招聘与入职管理

• 招聘需求发布、简历管理、面试安排、录用审批全流程数字化。
• 入职资料收集、入职手续办理、试用期管理。
• 与员工信息管理无缝对接，实现“一键入职”。

7、培训发展管理

• 培训计划制定、课程安排、资源分配、学员签到、效果评估。
• 支持线上线下混合培训，员工自主报名。
• 培训数据归档，为员工职业发展提供依据。

8、合同与档案管理

• 劳动合同电子化签署、批量归档、到期提醒、续签审批。
• 证件、学历、获奖、处罚等材料统一管理。
• 支持档案借阅、调阅、外部合规审计。

9、离职与调动管理

• 离职申请、审批、交接、清算、档案移交全流程自动化。
• 内部调岗、调薪、职位变动、异动记录一键生成。
• 数据与组织架构、薪酬、绩效模块联动。

10、报表与数据分析

• 支持自定义多维度报表（如人力成本、人员流动率、考勤异常等）。
• 实时数据看板、趋势分析、导出功能。
• 为管理决策、合规监管提供数据支撑。

三、EHR系统模块应用价值与场景举例

1、提升管理效率

• 各模块数据互通，减少重复录入和手工统计。
• 自动化流程降低人力成本，提升业务处理速度。

  2、增强数据安全与合规

• 精细化权限管理、日志追踪，敏感信息受控访问。
• 助力满足劳动法、隐私保护等合规要求。

  3、支持企业决策

• 多维度报表、趋势预测，为用工、薪酬、绩效等决策提供数据支撑。

  4、员工自助服务

• 移动端自助操作（如请假、查工资、查合同），提升员工满意度。

应用场景示例：

• 某制造企业通过简道云HRM实现了从招聘到离职的全流程线上化，半年内员工流动率下降15%，考勤误差率减少80%，部门间信息沟通效率提升3倍。
• 集团型企业通过统一的组织架构与薪酬模块，实现多子公司一体化管理，支持灵活政策下发与数据汇总。

四、EHR系统选型建议

在选择EHR系统时，建议关注以下几点：

简道云HRM人事管理系统（官网： https://s.fanruan.com/fh70e;）在模块完整性、流程灵活性、安全合规性等方面表现出色，适合成长型、集团型等各类企业的数字化人力资源管理需求。

五、总结与建议

EHR系统的模块设计决定了其对人力资源管理全流程的覆盖能力。企业应根据自身规模、管理复杂度和数字化转型目标，选择功能完备、灵活易用、数据安全可靠的EHR产品。建议优先选择如简道云HRM等成熟品牌，试点部署后逐步推广，充分利用其自动化与数据分析优势，提升人力资源管理效能，助力企业稳健发展。

相关问答FAQs：

1. 什么是EHR系统的核心模块？
   EHR（电子健康记录）系统的核心模块通常包括患者管理、临床文档、医嘱管理和检验报告。患者管理模块负责基本信息录入和病历跟踪；临床文档模块支持医生录入诊疗过程；医嘱管理则确保药品和治疗方案的准确传达；检验报告模块实现数据自动导入与分析。我的项目中，完善的医嘱管理模块显著降低了用药错误率，提升了医疗安全性。

2. EHR系统中如何通过模块优化医院运营效率？
   通过集成预约挂号、费用结算和库存管理模块，医院运营效率可大幅提升。预约挂号模块减少患者等待时间，费用结算模块实现自动核算，库存管理模块确保药品及时补充。一个案例显示，某三级医院采用这些模块后，患者平均等待时间缩短了30%，药品缺货率下降了15%，显著优化了流程。

3. 数据安全在EHR系统模块设计中的体现？
   安全模块包含访问控制、数据加密和审计追踪，保障患者隐私和数据完整性。访问控制通过角色权限管理限制数据访问范围；数据加密确保传输和存储安全；审计追踪记录操作日志，便于追责。我的经验表明，缺乏完善安全模块的系统容易引发数据泄露，影响医院声誉和合规性。

4. 如何选择适合自身需求的EHR系统模块？
   选择模块应基于医疗机构规模、专业需求和预算。小型诊所可优先考虑基础患者管理和文档模块；大型医院则需涵盖多科室支持及高级数据分析模块。建议绘制需求矩阵，列出必需与可选模块，结合实际使用场景评估。我的团队通过需求梳理，避免了功能冗余，提升了系统的实用性和用户满意度。

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