1、确定公司需求；2、深入行业调研；3、评估软件功能；4、了解用户口碑；5、考察售后服务；6、考量费用预算； 7、确认技术支持； 8、观看演示与试用。 首先你需要明确自身企业的需求，这一步至关重要。因为市面上OA软件种类繁多，企业需求差异较大，明确需求能够帮助你筛选更适合公司运营的OA软件。考虑企业规模、员工数量、主要业务流程等，以此为基础选择能够解决具体需求的软件系统。

一、确定公司需求

明确公司需求是选择OA软件公司的第一步。分析公司的业务流程、组织架构以及当前工作中存在的问题和痛点。需要哪些具体的功能模块，例如：协同办公、文档管理、流程审批、邮件系统等。这一步至关重要，因为不同的OA软件提供的功能差异较大。所以在选择OA软件之前，务必要对公司内部需求有一个清晰的认识，整理成文档便于后续甄选。

二、深入行业调研

进行市场调研是选择OA软件公司必经的环节。通过互联网搜索、咨询同行业公司、参考行业报告等方式，收集OA软件公司的一些信息。形成一个初步的供应商名单。调研过程中需关注公司背景、成立时间、研发实力、市场占有率等。尤其是关注那些在业界口碑良好的公司，这可以提高选择的精准度。

三、评估软件功能

评估软件的具体功能是非常重要的一环。通过查看产品资料、功能演示等方式，了解各个OA软件功能的具体实现情况。尽量选取功能全面、扩展性强、易于使用的软件。同时要重视系统的兼容性，确保其能与现有业务系统无缝对接。不同公司的OA软件，虽然核心功能大同小异，但在设计理念、操作体验、功能实现上可能千差万别。某些高级功能能否满足企业的个性化需求，都是选择时需要重点考察的内容。

四、了解用户口碑

了解其他企业用户对某款OA软件的评价，可以从侧面反映出软件的实际应用效果和公司服务水平。你可以通过行业论坛、评测网站、客户案例、甚至直接联系使用过该软件的企业了解他们的使用体验。尤其要关注该公司在解决用户问题、功能更新、系统稳定性方面的表现。一款备受好评的OA软件，无疑是经过市场考验的，既能保证高效实施，也能避免后期很多不必要的麻烦。

五、考察售后服务

售后服务是选择OA软件公司关键因素之一。一个好的OA软件不仅仅是购买，后期的维护、升级、用户培训等都需要强大的售后服务做支撑。需要考察供应商，能否在出现问题时迅速响应，并提供有效解决方案。售后服务的好坏直接影响软件的长期使用体验，确保供应商有完善的服务体系，并提供多样的服务渠道，如电话支持、在线客服、现场服务等。

六、考量费用预算

OA软件的费用是选择过程中不能忽视的一部分。需要考虑购买+维护的整体成本，包括：软件购置费、实施费、培训费、维护费、升级费等。做好预算，选择性价比高的方案。注意不要一味追求低价而忽视功能和服务，那样很容易在后期产生更多的隐性成本。另外也应注意供应商是否提供灵活的支付方式，分期付款、租赁模式等都能帮助企业缓解一时的资金压力。

七、确认技术支持

确认技术支持方面也是至关重要的。一款高质量的OA软件，背后一定有强大的技术团队支持，能不断优化、更新、创新，保障系统高效、安全、稳定的运行。需要了解供应商的技术储备和支持体系。包括开发团队的规模、研发能力、技术支持范围和响应时间等。只有技术支撑有保障，才能为企业的信息化建设提供强有力的后盾。

八、观看演示与试用

通过观看演示和试用，可以近距离接触OA软件，直观感受其操作体验和功能实现。尽量通过线上/线下沟通获取演示机会。演示与试用能帮助你从用户角度出发，全面了解系统的优劣，发现其是否符合企业需求。部分供应商提供的免费试用服务，也是非常值得利用的，可以在试用过程中发现细节问题，并评估是否合适。

综上所述，选择适合企业的兴义OA软件公司，需要通过明确需求、行业调研、功能评估、用户口碑、售后服务、费用预算、技术支持、演示试用等方面，进行全面深入的考察，确保最终选择的OA系统，既能高效满足企业需求，又能提供长期稳定的服务支持。

相关问答FAQs：

兴义OA软件公司有哪些特点？

兴义OA软件公司以专业的OA办公自动化解决方案为核心，致力于为企业提供高效、便捷的办公管理工具。其特点主要包括：1. 丰富的功能模块，覆盖日常办公中的各个环节，能够满足不同企业的需求；2. 灵活的定制服务，可以根据企业实际情况进行定制化开发，提升工作效率；3. 稳定可靠的系统性能，保障企业数据的安全和稳定运行；4. 良好的售后服务和技术支持，确保企业在使用过程中能够及时解决问题和升级服务。

选择兴义OA软件公司需要考虑哪些因素？

在选择兴义OA软件公司时，需要考虑的因素包括：1. 公司的行业声誉和客户口碑，了解公司的实力和业绩；2. 软件产品的功能和适用范围，是否能够满足企业的需求；3. 价格和费用是否透明公正，是否有隐藏费用；4. 公司的技术实力和研发能力，是否能够提供持续的技术支持和更新；5. 服务响应速度和售后服务质量，是否能够及时解决问题和提供培训。

如何评估兴义OA软件公司的适用性？

要评估兴义OA软件公司的适用性，可以通过以下几个步骤进行：1. 了解公司的产品和服务，包括功能模块、技术支持等内容；2. 与公司进行沟通，了解其定制化服务的能力和工作流程；3. 参考其他客户的案例，了解其产品在实际应用中的表现和效果；4. 与公司签订合同前，仔细阅读合同条款，确保自己的权益受到保障；5. 在合作过程中随时与公司保持沟通，及时反馈问题和需求，确保项目顺利进行。