进销存怎么做分录

1、记录采购；2、记录库存；3、记录销售。 采购分录包括采购原材料、商品等的会计记录，库存分录则涉及到仓库管理以及存货跌价准备的账务处理，销售分录涉及销售收入、销售成本、销货折扣、退货和销售税等多个方面。以记录采购为例，采购商品的分录通常包括借方的“库存商品”和贷方的“应付账款”账户，具体分录方法需要根据企业的具体业务情况和会计准则来进行调整。

一、采购分录

采购是进销存管理的起点，通常包括采购原材料、商品和其他服务。在做采购分录时，需要明确采购货物的种类、数量、单价和总金额。采购是一个相对复杂的环节，因为不仅涉及到货物的采购价格，还可能涉及到运输费用、保险费用等。因此，必须详细记录每笔费用及其所属账户。

1、采购商品

常见的采购商品分录多是为了增进企业的库存。例如，企业采购了一批原材料，涉及到的账户有“原材料”和“应付账款”。会计分录为：

借：原材料 XXX
贷：应付账款 XXX

这是最基本的记账方式。如果采购涉及到增值税，那么需要进一步细分。

借：原材料 XXX
借：应交税费-应交增值税（进项税额） XXX
贷：应付账款 XXX

后续还需要根据付款情况进行付款分录，不同的付款方式会影响到具体的分录方式，如银行付款、现金付款等。

2、运输费用

运输费用也需做详细记录，因为其会影响到采购成本。一般情况下，运输费用会记录在“管理费用”或“销售费用”账户下。

借：管理费用/销售费用 XXX
贷：银行存款/现金 XXX

这样可以确保所有采购相关费用都得到充分体现。

二、库存分录

库存管理是企业进销存的重要组成部分。适当的库存分录能够准确反映企业现有存货状况，帮助企业进行更好的决策。

1、库存商品的记录

当采购商品入库时，需要对库存进行详细记录。会计分录同样是基于“库存商品”这一账户来做的，但具体做法较为多样。

借：库存商品 XXX
贷：原材料/商品采购 XXX

如果库存商品过程中发生了损耗或盘点差异，也需要做相应的调整。例如发现盘点时有库存溢余或亏损分别都需要做相关调整。

借：库存商品 XXX
贷：营业外收入 XXX

反之：

借：营业外支出 XXX
贷：库存商品 XXX

2、存货跌价准备

存货价格波动较大时，还需要做存货跌价准备，以反映存货的公允价值。跌价准备涉及到“存货跌价准备”和“资产减值损失”两个账户。

借：资产减值损失 XXX
贷：存货跌价准备 XXX

当跌价准备需要转回时：

借：存货跌价准备 XXX
贷：资产减值损失 XXX

三、销售分录

销售环节是进销存管理的最后一个环节，同样是最非常关键的部分。销售分录包含销售收入、销售成本以及各种费用和税收的记录。

1、销售收入

销售收入的会计分录一般是记录在“主营业务收入”账户中。同时还需记录增值税销项税额。

借：应收账款 XXX
贷：主营业务收入 XXX
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） XXX

需要注意，销售收入还要反映在报表中，以便进行盈亏分析。

2、销售成本

销售成本是销售分录的一部分，这部分需要冲减库存商品并记录销售成本。

借：主营业务成本 XXX
贷：库存商品 XXX

这一分录帮助调整库存，确保库存数量准确，也反映了销售过程中实际发生的成本。

3、销货折扣、退货和销售税

销货折扣、退货等是销售环节中必不可少的内容。这些情况都需要做详细记录，以便对销售数据进行精确调整。

借：主营业务收入 XXX
贷：应收账款 XXX （销货折扣）
借：主营业务收入 XXX
贷：应收账款 XXX （销售退货）

4、销售税

销售过程中还涉及到销售税率问题，如增值税。

借：应收账款 XXX
贷：主营业务收入 XXX
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） XXX

需要根据实际税率进行调整，以确保账务的准确性。

四、支付账款

支付账款是进销存管理中不可避免的流程。支付账款的过程包括现金付款、银行转账等方式。

1、现金付款

如果选择用现金支付采购款、销售费用、运输费用等时，具体分录如下：

借：应付账款 XXX
贷：库存现金 XXX

2、银行转账

通过银行转账支付账款需要记录在银行存款账户下，具体会计分录如下：

借：应付账款 XXX
贷：银行存款 XXX

这种方式不仅仅是为了支付合作方，更多的是为了与银行账务进行核对。

五、报表分析

所有的进销存分录最终都会反映在企业的财务报表中，这不仅仅依赖于正确的分录方式，还需要在财务报表中详细展示所有会计项目。

1、利润表

利润表反映了企业的净利润。进销存分录中的每个细节如销售收入、销售成本和各种费用都会影响净利数值。一个精确的利润表能够帮企业更好地做盈亏分析，从而指导未来经营策略。

2、资产负债表

资产负债表通过分录记录反映了企业的财务状况，包括资产、负债和所有者权益等。这张表格能帮助企业分析存货、应收账款、流动负债等账户的变化，从而帮助企业更好的进行财务管理。

3、现金流量表

现金流量表反映了企业的现金收支状况。进销存分录尤其是支付账款、获取收入等都会在这张表格中得以反映。通过现金流量表，企业可以了解资金的具体流向，确认企业的融资和投资活动状况，有助于资金链条的优化与管理。

六、内控制度

进销存系统尽管通过详细的会计分录能够相对准确地反映业务状况，但企业依然需要健全的内控制度以确保账户的准确性和合法合规。

1、定期盘点

库存盘点是内控制度的一部分，通过定期的库存盘点确保实际库存与账面库存相符，减少不必要的库存损失。

2、审核机制

采购、销售等环节需要设置相应的审核机制，如审批流程，以确保每笔交易都经过合法合规的程序，提高交易的透明度和可靠度。

3、监督制度

建立健全的监督制度，不仅仅依赖于企业内部的审计部门，还可以通过外部审计以确保财务分录和业务操作的合法合规。

总之，进销存的会计分录是一项复杂但必要的工作，通过详细记录采购、库存、销售等环节，可以帮助企业全面了解业务状况，指导未来经营策略，提高管理效率，同时健全的内控制度能确保财务数据的准确性和合法性。

相关问答FAQs：

什么是进销存分录？

进销存是企业商品进货、销售和库存管理的一套完整系统。进行进销存分录意味着将每一笔与进货、销售和库存相关的交易记录到财务账簿中。分录是指按照一定的格式将交易信息分别记录在借方和贷方。以下是关于如何进行进销存分录以及与之相关的常见问题。

如何进行商品进货分录？

商品进货是企业从供应商处购买商品的过程。进货分录的借贷方发生在以下账户中：

借：库存商品账户（增加库存商品数量和金额）
贷：银行账户或应付账款账户（减少银行存款或应付账款金额）

例如，当企业从供应商处购买1000美元的商品，进行进货分录的分录信息可写为：

借：库存商品账户 1000美元
贷：银行账户或应付账款账户 1000美元

如何进行商品销售分录？

商品销售是企业向客户销售商品的过程。销售分录的借贷方发生在以下账户中：

借：银行账户或应收账款账户（增加银行存款或应收账款金额）
贷：销售收入账户（增加销售收入金额）
贷：库存商品账户（减少库存商品数量和金额）

例如，企业向客户销售1000美元的商品，进行销售分录的分录信息可写为：

借：银行账户或应收账款账户 1000美元
贷：销售收入账户 1000美元
贷：库存商品账户 1000美元

如何进行库存商品调整分录？

库存商品调整是指对现有库存商品数量和金额进行调整的过程。调整分录的借贷方发生在以下账户中：

借：库存商品账户（增加或减少库存商品数量和金额）
贷：库存商品损益账户（用于记录库存商品的盈亏）

例如，如果企业发现库存商品的实际数量与账面数量不符，需要进行库存商品调整，分录信息可写为：

借：库存商品账户（增加或减少相应金额）
贷：库存商品损益账户（记录盈亏部分）

以上是关于如何进行进销存分录的一些常见问题及其解答。进销存分录对于企业的财务管理至关重要，能够帮助企业准确记录和管理商品进货、销售和库存情况，从而为企业决策提供正确的财务数据支持。