要填进销存帐的时间包括：进货时、销售时、库存盘点时、发生退货时、季度或年度结算时。其中，最重要的是进货时，因为这是企业获取商品的关键环节。详细描述：进货时，企业需要准确记录购入商品的品种、数量、价格和供应商信息，这有助于后续的库存管理和成本核算。同时，及时的进货记录可以防止因商品入库延迟而导致的库存短缺，确保生产或销售活动的顺利进行。

一、进货时

进货时填写进销存帐是企业管理的重要环节。企业在获取商品时，需要对商品的品种、数量、价格、供应商等信息进行详细记录。这不仅能帮助企业进行准确的库存管理，还能为后续的成本核算提供可靠的数据支持。进货记录应当及时、准确，以防止因商品入库延迟造成的库存短缺或错漏，确保企业的生产和销售活动不受影响。此外，进货时的记录还可以帮助企业掌握供应商的供货情况，评估供应商的稳定性和信誉度，为未来的采购决策提供参考。

二、销售时

销售时是企业实现盈利的关键环节，填写进销存帐可以帮助企业准确记录销售情况。销售记录应包括销售商品的品种、数量、价格、销售日期和客户信息。这些记录不仅有助于企业进行销售数据分析，评估产品的市场表现，还能为后续的库存管理和财务结算提供依据。通过销售记录，企业可以了解市场需求的变化，及时调整销售策略和库存结构，避免库存积压或缺货情况的发生。同时，销售记录还可以帮助企业进行客户管理，了解客户的购买习惯和偏好，提高客户满意度和忠诚度。

三、库存盘点时

库存盘点是企业进行库存管理的重要手段，填写进销存帐有助于企业了解库存的实际情况。库存盘点记录应包括盘点日期、盘点人员、盘点商品的品种、数量和盘点结果。通过定期的库存盘点，企业可以发现库存管理中的问题，如商品损耗、失窃、过期等情况，及时采取措施进行处理。同时，库存盘点还可以帮助企业核对账目，确保账实相符，提高库存管理的准确性和可靠性。库存盘点记录还可以为企业的财务审计提供依据，确保企业的财务数据真实、准确。

四、发生退货时

退货是企业经营过程中常见的情况，填写进销存帐可以帮助企业准确记录退货信息。退货记录应包括退货商品的品种、数量、退货原因、退货日期和客户信息。这些记录不仅有助于企业进行退货数据分析，了解退货原因，改进产品质量和服务，还能为后续的库存管理和财务处理提供依据。通过退货记录，企业可以发现产品质量问题或销售策略的不足，及时进行调整，减少退货率，提高客户满意度。同时，退货记录还可以帮助企业进行供应商管理，了解供应商的产品质量和服务水平，选择更优质的供应商。

五、季度或年度结算时

季度或年度结算是企业进行财务核算和经营分析的重要时刻，填写进销存帐可以帮助企业进行全面的数据整理和分析。结算记录应包括各类商品的进货、销售、库存和退货情况，以及相应的财务数据。通过季度或年度结算，企业可以全面了解经营状况，评估经营成果，发现经营中的问题和不足，制定改进措施和发展策略。同时，结算记录还可以帮助企业进行成本核算、利润分析和财务报表编制，为企业的财务管理和决策提供依据。

综上所述，填写进销存帐是企业进行库存管理、成本核算、销售分析和财务处理的重要手段。通过准确、及时的进销存记录，企业可以提高管理效率，优化经营策略，实现持续发展。如果你正在寻找一款高效的工具来进行进销存管理，推荐使用简道云。简道云是一款功能强大的企业管理软件，提供全面的进销存管理解决方案，帮助企业实现数字化管理。简道云官网： https://s.fanruan.com/gwsdp;

相关问答FAQs：

什么时候要填进销存帐？

在企业日常运营中，进销存帐是一个至关重要的管理工具。它帮助企业跟踪库存、销售和采购情况，有效地管理资源。以下是几个关键时刻和情况，企业需要及时填报进销存帐。

1. 每次采购时
   每当企业进行采购，无论是原材料、商品还是其他资源，都应该立即在进销存帐中记录。这不仅能准确记录库存的变化，还能帮助企业对未来的采购计划进行合理预测。及时更新数据可避免因信息滞后而导致的库存不足或过剩。

2. 销售完成后
   销售完成后，企业应立即更新进销存帐，反映出销售数量和剩余库存。若延迟更新，可能会导致库存数据的不准确，影响后续的销售决策和库存管理。

3. 定期盘点时
   定期进行库存盘点时，企业需要对照进销存帐进行核对。这一过程有助于识别库存差异，防止因盗损、过期或其他原因导致的库存损失。盘点后，应及时调整进销存帐，以确保数据的准确性。

4. 进行财务结算时
   每个财务周期结束时，如月末、季末或年末，企业需进行财务结算。在此过程中，进销存帐的准确性至关重要。企业需要确保所有的采购和销售记录都已更新，以便于准确计算利润、损失和税务问题。

5. 库存警戒线触发时
   企业应设定库存的最低警戒线。当库存量低于这个水平时，企业需立即记录并计划补货。这种预警机制能够确保企业在库存不足时及时采取行动，避免因缺货而影响销售。

6. 产品变动时
   在产品线发生变动时，例如新产品上线、旧产品下架、促销活动等情况，企业也应及时更新进销存帐。这能帮助企业分析产品的市场表现，并作出相应的调整。

7. 发生退货时
   在客户退货的情况下，应及时记录退货信息并调整库存。这不仅影响当前的库存水平，还可能影响未来的销售和客户满意度。因此，准确的记录和调整是必要的。

8. 与供应商或客户对账时
   在与供应商或客户进行对账时，进销存帐的准确性非常重要。通过及时更新记录，企业可以更顺畅地处理账务问题，避免因信息不对称而导致的财务纠纷。

9. 制定预算和计划时
   企业在制定年度预算或经营计划时，需要依赖进销存帐提供的数据。这些数据帮助企业评估过去的销售趋势、预测未来的需求，从而制定更科学的经营策略。

通过以上分析可见，进销存帐的及时填报是企业管理中不可或缺的一部分。它不仅能帮助企业实时掌握库存和销售动态，还能为决策提供数据支持，提升企业运营效率。