在WPS 2019中制作进销存表格，你需要创建一个包含产品信息、库存记录、销售记录和采购记录的工作表，使用公式自动计算库存变化，利用数据透视表和图表进行数据分析。这其中，使用公式自动计算库存变化是关键。你可以在WPS表格中使用SUMIF函数来汇总销售和采购数据，从而自动更新库存。具体操作步骤包括：首先，创建一个产品信息表，记录产品的基本信息；然后，分别创建销售记录和采购记录表，记录每次销售和采购的详细情况；接着，在库存表中使用SUMIF函数根据销售和采购记录更新库存数据；最后，利用数据透视表和图表对数据进行分析和展示。

一、创建产品信息表

在WPS 2019中，首先需要创建一个产品信息表，这张表格包含产品的基本信息，如产品编号、名称、规格、单价等。这些信息是后续进销存管理的基础数据。可以按照以下步骤创建：

1. 打开WPS表格，创建一个新的工作表，命名为“产品信息”。
2. 在第一行依次输入表头信息，如“产品编号”、“产品名称”、“规格”、“单价”、“供应商”等。
3. 在下方逐行输入各个产品的详细信息。确保每个产品都有一个唯一的产品编号，以便后续操作中能准确匹配。

例如，表格内容可以如下所示：

| 产品编号 | 产品名称 | 规格 | 单价 | 供应商 |

|----------|----------|------|------|--------|
| P001     | 手机     | 64GB | 3000 | A公司   |
| P002     | 笔记本   | 256GB| 5000 | B公司   |

二、记录销售和采购信息

为了跟踪库存变化，需要分别记录销售和采购信息。创建两个独立的工作表，一个用于记录销售，另一个用于记录采购。

1. 销售记录表：

   • 新建一个工作表，命名为“销售记录”。
   • 在第一行输入表头信息，如“销售日期”、“产品编号”、“销售数量”、“销售单价”、“客户”等。
   • 每次有销售行为时，逐行记录销售详情。

2. 采购记录表：

   • 新建一个工作表，命名为“采购记录”。
   • 在第一行输入表头信息，如“采购日期”、“产品编号”、“采购数量”、“采购单价”、“供应商”等。
   • 每次有采购行为时，逐行记录采购详情。

例如，销售记录表可以如下所示：

| 销售日期 | 产品编号 | 销售数量 | 销售单价 | 客户 |

|----------|----------|----------|----------|------|
| 2023-01-01 | P001   | 10       | 3200     | 客户A|

采购记录表可以如下所示：

| 采购日期 | 产品编号 | 采购数量 | 采购单价 | 供应商 |

|----------|----------|----------|----------|--------|
| 2023-01-02 | P002   | 20       | 4800     | B公司   |

三、计算库存变化

在库存表中，通过使用SUMIF函数汇总销售和采购数据，实时计算库存变化。新建一个工作表，命名为“库存表”，并按照以下步骤操作：

1. 在第一行输入表头信息，如“产品编号”、“产品名称”、“初始库存”、“销售总量”、“采购总量”、“当前库存”。

2. 在第二行开始依次输入产品编号和名称，初始库存可以手动输入。

3. 使用SUMIF函数计算销售总量和采购总量。例如，计算产品P001的销售总量：

   =SUMIF(销售记录!B:B, A2, 销售记录!C:C)
   
   

   其中，A2为产品编号，销售记录!B:B为销售记录表中的产品编号列，销售记录!C:C为销售数量列。

4. 同理，计算采购总量：

   =SUMIF(采购记录!B:B, A2, 采购记录!C:C)
   
   

5. 计算当前库存：

   =C2 + E2 - D2
   
   

   其中，C2为初始库存，E2为采购总量，D2为销售总量。

例如，库存表可以如下所示：

| 产品编号 | 产品名称 | 初始库存 | 销售总量 | 采购总量 | 当前库存 |

|----------|----------|----------|----------|----------|----------|
| P001     | 手机     | 100      | 10       | 50       | 140      |

四、利用数据透视表和图表分析数据

通过数据透视表和图表，可以直观地分析和展示进销存数据。具体操作步骤如下：

1. 创建数据透视表：

   • 选择库存表中的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
   • 在弹出的窗口中选择数据源和放置位置，点击“确定”。
   • 在数据透视表字段列表中，拖动字段至行标签、列标签和值区域，生成所需的数据透视表。

2. 创建图表：

   • 选择库存表中的数据区域，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图等。
   • 根据需要调整图表的样式和格式，使其更直观地展示库存数据。

例如，可以创建一个柱状图展示各产品的当前库存情况：

| 产品编号 | 当前库存 |

|----------|----------|
| P001     | 140      |
| P002     | 180      |

选择数据区域，插入柱状图，即可生成如下图表：

|         当前库存

| 180  ──────────
| 160  ──────────
| 140  ──────────
| 120  ──────────
| 100  ──────────
|  80  ──────────
|  60  ──────────
|  40  ──────────
|  20  ──────────
|   0  ──────────
| 产品编号         P001  P002

通过上述步骤，利用WPS 2019，你可以高效地制作进销存表格，实时跟踪库存变化，并通过数据分析提高管理决策的准确性。如果你需要更为专业和复杂的进销存管理方案，可以考虑使用简道云。简道云官网： https://s.fanruan.com/gwsdp;，它提供了强大的数据管理和分析工具，帮助企业实现更加智能化的进销存管理。

相关问答FAQs：

WPS2019如何制作进销存？

在现代企业管理中，进销存系统是至关重要的。它帮助企业有效管理库存、销售和采购数据。WPS2019作为一款强大的办公软件，可以帮助用户轻松制作进销存表格。下面将详细介绍制作进销存的步骤和技巧。

创建进销存表格的步骤

1. 启动WPS2019并选择模板

打开WPS2019后，可以选择“新建”选项。在模板库中，搜索“进销存”相关的模板。WPS提供了多种预设模板，可以根据自己的需求进行选择和使用。

2. 设计表格结构

如果没有找到合适的模板，也可以选择从空白文档开始设计自己的进销存表格。表格通常包括以下几个主要部分：

• 商品信息：商品编号、名称、规格、单位、单价等。
• 进货记录：进货日期、供应商、数量、进货金额等。
• 销货记录：销售日期、客户名称、数量、销售金额等。
• 库存管理：当前库存、库存预警、出入库记录等。

在WPS中，可以利用“插入”功能添加表格，设置行列数，调整列宽和行高，使表格看起来更加整齐美观。

3. 输入数据

完成表格结构后，可以开始输入数据。对于商品信息，可以事先准备好相关资料，逐项录入。进货和销货记录可以根据实际情况进行更新。建议定期检查数据的准确性，以确保信息的可靠性。

4. 使用公式进行计算

为了方便管理和分析数据，可以使用WPS的公式功能。例如，可以在“销售金额”列中使用公式计算出销售额（数量 × 单价），在“进货金额”列中同样使用公式进行计算。通过公式的应用，可以实现自动计算，提高工作效率。

5. 制作数据透视表

在进销存管理中，数据透视表是一个强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。在WPS中，可以选择“数据”选项，然后点击“数据透视表”进行创建。通过数据透视表，可以快速查看不同商品的销售情况、库存情况等，帮助决策。

6. 生成图表

为了更直观地展示数据，WPS支持生成各种图表。可以选择需要展示的数据区域，然后点击“插入”中的“图表”选项，选择适合的图表类型，如柱状图、饼图等。图表可以帮助管理者快速了解进销存的变化趋势，便于进行战略调整。

7. 进行数据备份

在完成进销存表格的制作后，建议定期进行数据备份。WPS允许将文件保存到本地磁盘、云端或者其他存储设备。备份可以防止数据丢失，确保企业信息的安全。

进销存管理的注意事项

在使用WPS2019制作进销存表时，有几个关键的注意事项：

• 数据准确性：确保输入的数据准确无误，避免因数据错误导致的管理失误。
• 定期更新：进销存数据需要定期更新，以反映最新的库存和销售情况。
• 数据分析：利用数据分析工具，定期对进销存数据进行分析，识别潜在问题和机会。

结语

通过WPS2019制作进销存表，不仅可以提高企业的管理效率，还能提升数据分析能力，帮助决策者做出更科学的决策。无论是小型企业还是大型企业，进销存管理都是一项不可或缺的工作。

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