手工做进销存账的方法包括：记录原始凭证、分类整理凭证、登记账簿、编制报表、定期盘点、核对账务。其中，记录原始凭证是关键的一步。通过详细记录每一笔交易的原始凭证，可以确保账务数据的准确性。原始凭证包括采购单、销售单、出库单、入库单等，这些凭证的准确记录是后续账务处理的基础。手工记录时，务必确保凭证的完整性和正确性，避免因误记或漏记而导致账务错误。同时，使用规范的格式和文字记录，便于后续的分类整理和核对。

一、记录原始凭证

记录原始凭证是手工做进销存账的第一步，也是最基础的一步。原始凭证包括采购单、销售单、出库单、入库单等。每一笔交易都需要详细记录，并确保凭证的完整性和准确性。采购单记录了采购的商品名称、数量、单价、总价等信息，是记录采购业务的依据。销售单记录了销售的商品名称、数量、单价、总价等信息，是记录销售业务的依据。出库单记录了商品出库的情况，包括商品名称、数量、出库日期等信息。入库单记录了商品入库的情况，包括商品名称、数量、入库日期等信息。所有的原始凭证都需要妥善保存，作为后续账务处理的依据。

二、分类整理凭证

分类整理凭证是手工做进销存账的第二步。将记录的原始凭证按时间顺序、业务类型进行分类整理。按时间顺序整理，可以确保账务处理的连续性和逻辑性，避免遗漏或重复记录。按业务类型整理，可以方便后续的账务处理和报表编制。分类整理时，可以使用文件夹、档案盒等工具，按照采购、销售、出库、入库等不同业务类型进行分类存放。分类整理后的凭证要妥善保管，避免丢失或损坏。

三、登记账簿

登记账簿是手工做进销存账的第三步。根据分类整理后的原始凭证，按时间顺序逐笔登记账簿。采购账簿记录采购业务的详细情况，包括采购日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、总价等信息。销售账簿记录销售业务的详细情况，包括销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、总价等信息。库存账簿记录商品的入库、出库情况，包括商品名称、入库日期、出库日期、数量等信息。登记账簿时，要确保记录的准确性和完整性，避免因记录错误而导致账务混乱。

四、编制报表

编制报表是手工做进销存账的第四步。根据登记的账簿，定期编制进销存报表。采购报表汇总采购业务的情况，包括采购总金额、各商品的采购数量、单价等信息。销售报表汇总销售业务的情况，包括销售总金额、各商品的销售数量、单价等信息。库存报表汇总库存商品的情况，包括各商品的库存数量、入库数量、出库数量等信息。编制报表时，要确保数据的准确性和完整性，便于后续的账务分析和管理决策。

五、定期盘点

定期盘点是手工做进销存账的第五步。通过定期盘点，可以核实账簿记录的准确性，发现账实不符的情况，并及时进行调整。盘点前，要提前通知相关人员，准备好盘点工具和盘点表。盘点时，要严格按照盘点表的内容逐项进行盘点，确保盘点数据的准确性。盘点后，要将盘点数据与账簿记录进行核对，发现不符的情况要查明原因并及时进行调整。

六、核对账务

核对账务是手工做进销存账的第六步。通过核对账务，可以确保账簿记录的准确性和完整性，避免因账务错误而影响财务管理。核对采购账簿与采购报表，确保采购业务的记录和汇总数据一致。核对销售账簿与销售报表，确保销售业务的记录和汇总数据一致。核对库存账簿与库存报表，确保库存商品的记录和汇总数据一致。核对账务时，要仔细核对每一笔记录，发现问题要及时调整，确保账务的准确性和完整性。

通过以上步骤，可以手工完成进销存账的记录和管理。然而，手工记录进销存账存在一定的局限性，如数据记录量大、易出错、效率低等。因此，建议使用专业的进销存管理工具，如简道云，简化进销存账的管理，提高工作效率。简道云官网： https://s.fanruan.com/gwsdp;。

相关问答FAQs：

手工怎么做进销存账

在现代商业管理中，进销存账是企业管理的核心之一。虽然如今有许多自动化软件可以帮助企业管理库存、销售和采购，但手工记录进销存账仍然是许多小企业或个体经营者的选择。本文将详细介绍如何手工做进销存账，帮助您更好地理解这一过程。

1. 什么是进销存账？

进销存账是指企业在经营过程中，对商品的进货、销售和库存情况进行记录和管理的账簿。通过进销存账，企业能够清晰地了解商品的流动情况，从而做出更为合理的经营决策。

2. 进销存账的基本构成

手工记录进销存账通常包括以下几个部分：

• 进货记录：记录商品的进货情况，包括进货日期、供应商信息、商品名称、数量、单价和总价等。
• 销售记录：记录商品的销售情况，包括销售日期、客户信息、商品名称、数量、单价和总价等。
• 库存记录：记录商品的库存情况，包括商品名称、期初库存、进货数量、销售数量和期末库存等。

3. 准备工具和材料

在开始手工记录进销存账之前，您需要准备以下工具和材料：

• 账本或记事本：选择一本适合的账本，建议使用带有横线的记事本，方便记录。
• 笔：准备好黑色或蓝色的笔，确保书写清晰。
• 计算器：用于快速计算商品的总价和库存。
• 标签或分类纸：用于对商品进行分类，方便记录和查找。

4. 记录进货信息

记录进货信息是进销存账的第一步。每次进货时，您需要详细记录以下信息：

• 进货日期：记录商品到货的日期。
• 供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等。
• 商品名称：记录具体的商品名称，确保准确无误。
• 数量和单价：记录商品的数量和单价，便于后续计算。
• 总价：通过数量与单价相乘得出总价，并进行记录。

例如，假设您在2023年10月1日从某供应商处进货了100件商品A，单价为10元，则记录如下：

日期：2023年10月1日
供应商：供应商A
商品名称：商品A
数量：100
单价：10元
总价：1000元

5. 记录销售信息

销售记录是进销存账的另一个重要部分。每次销售时，您需要记录以下信息：

• 销售日期：客户购买商品的日期。
• 客户信息：包括客户的姓名、联系方式等。
• 商品名称：记录所销售商品的名称。
• 数量和单价：记录销售的数量和单价。
• 总价：通过数量与单价相乘得出总价，并进行记录。

例如，假设您在2023年10月2日销售了20件商品A，单价为15元，则记录如下：

日期：2023年10月2日
客户：客户B
商品名称：商品A
数量：20
单价：15元
总价：300元

6. 计算库存

库存记录是进销存账的重要组成部分，帮助您了解商品的存货情况。计算库存时，可以根据以下公式进行：

期末库存 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量

假设商品A的期初库存为100件，经过上述进货和销售后，您可以计算出期末库存：

期末库存 = 100 + 100 - 20 = 180件

7. 定期核对账目

手工记录进销存账需要定期核对账目，以确保信息的准确性。您可以每周或每月进行一次账目核对，比较实际库存与账本记录是否一致。如果发现差异，及时查找原因并进行纠正。

8. 进销存账的注意事项

在手工记录进销存账时，需要注意以下几点：

• 及时记录：每次进货和销售后，尽快进行记录，避免遗漏。
• 保持清晰：书写要清晰，确保信息准确无误。
• 分类管理：对商品进行分类，方便查找和管理。
• 定期检查：定期对账目进行核对，确保数据的准确性。

9. 常见问题解答

如何处理进货和销售的退换货？

在处理进货和销售的退换货时，您需要在进销存账中记录退换货的具体信息。例如，如果某客户退回了5件商品A，您可以在销售记录中添加一条退货记录，注明退货数量和日期。同时，在库存记录中相应增加退回的数量，确保库存信息的准确。

如果商品出现损坏或过期，应该如何记录？

对于损坏或过期的商品，您可以在库存记录中单独添加一条记录，注明损坏或过期的数量和日期。这将有助于您在未来进行库存清理和管理。

如何处理季节性商品的库存管理？

对于季节性商品，您可以根据销售情况进行适当的进货和库存调整。在淡季时，减少进货量，保持库存的合理水平；在旺季时，适当增加进货，确保满足市场需求。同时，定期对季节性商品进行清理，避免库存积压。

总结

手工记录进销存账是一个系统性、细致的工作，需要耐心和细心。在记录过程中，确保信息的准确性和及时性，可以帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。通过上述步骤，您可以轻松掌握进销存账的记录方法，为企业的管理打下坚实的基础。

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