随手记可以通过以下几种方式做进销存：使用自定义标签分类、运用多账户系统、借助简道云。其中，借助简道云是最推荐的方法，因为简道云不仅提供强大的数据管理和分析功能，还可以实现自动化管理，极大地提高了效率。简道云是一款功能强大的低代码开发平台，用户可以根据自身需求自定义表单和报表，通过拖拽式操作，轻松搭建个性化的进销存管理系统。通过简道云，你可以实现从采购、入库、销售到库存管理的全流程管理，极大地减少手动操作的错误和时间成本。

一、使用自定义标签分类

随手记的自定义标签功能允许用户为每一笔交易添加特定的标签，从而实现对不同类型交易的分类管理。你可以创建多个标签，如“采购”、“销售”、“库存”等，通过这些标签来标记不同的交易类型。

使用自定义标签的最大优势在于灵活性，你可以根据具体需求动态调整标签。然而，这种方法也有其局限性，主要体现在数据统计和分析上。由于随手记本身的统计功能较为基础，复杂的数据分析和报表生成需要借助外部工具或手动处理。

步骤如下：

1. 打开随手记APP，进入记账页面；
2. 在记账时，选择或创建符合交易类型的标签；
3. 完成记账后，通过标签筛选功能查看和管理不同类型的交易记录。

二、运用多账户系统

随手记的多账户系统可以帮助用户将不同类型的交易分开管理。你可以为采购、销售和库存管理分别创建不同的账户，然后在记账时选择相应的账户进行记录。

这种方法的优势在于数据隔离，确保不同类型的交易数据不会混淆。通过多账户系统，你可以更直观地看到各个环节的资金流动。然而，缺点在于操作较为繁琐，每次记账都需要手动选择账户，且多账户系统不适合于复杂的进销存管理需求。

步骤如下：

1. 在随手记中创建多个账户，分别对应采购、销售和库存；
2. 在进行交易记录时，选择相应的账户进行记账；
3. 通过账户汇总功能查看各个环节的资金流动情况。

三、借助简道云

简道云官网： https://s.fanruan.com/gwsdp;

简道云作为一款低代码开发平台，提供了丰富的表单和报表功能，用户可以根据自身需求自定义进销存管理系统。通过简道云，你可以轻松实现从采购、入库、销售到库存管理的全流程管理。

借助简道云的优势在于其高度的自定义和自动化功能。用户可以通过拖拽式操作，轻松搭建符合自身需求的进销存系统，无需编程知识。此外，简道云还提供强大的数据分析和报表生成功能，帮助用户实时监控和管理库存情况。

具体操作步骤：

1. 注册并登录简道云；
2. 创建进销存管理应用，设置相应的表单字段，如产品名称、数量、价格等；
3. 通过拖拽式操作，设计符合需求的表单和报表；
4. 将表单嵌入随手记中，或者通过API接口实现数据同步；
5. 利用简道云的数据分析功能，实时监控和管理库存情况。

四、结合多种方法

在实际操作中，你可以结合以上多种方法，实现更高效的进销存管理。例如，可以使用简道云进行核心数据管理和分析，同时利用随手记的自定义标签和多账户系统进行基础的交易记录。通过这种结合方式，可以实现数据的多层次管理和分析，提高整体运营效率。

具体操作步骤：

1. 在随手记中创建标签和账户，进行基础的交易记录；
2. 在简道云中搭建进销存管理系统，进行核心数据管理和分析；
3. 定期将随手记中的数据导入简道云，或者通过API实现数据同步；
4. 通过简道云的报表功能，生成详细的进销存报表，进行深入分析和管理。

通过以上方法，你可以在随手记中实现高效的进销存管理，无论是基础的交易记录还是复杂的数据分析，都可以轻松应对。借助简道云的强大功能，你不仅可以实现自动化管理，还可以大幅提高整体运营效率。如果你对进销存管理有更高的要求，简道云无疑是最佳选择。

相关问答FAQs：

随手记怎么做进销存？

随手记作为一款便捷的财务管理软件，其进销存功能帮助用户有效管理企业的库存、销售和采购。要在随手记中进行进销存管理，用户需要依照以下步骤操作：

1. 创建商品资料：在随手记中，首先需要录入所有的商品信息。包括商品名称、规格、单位、采购价、销售价和库存数量等。这一过程可以通过“商品管理”模块来完成，用户只需点击“新增商品”，填入相关信息后保存即可。

2. 录入采购信息：在采购模块中，用户可以录入每一次采购的详细信息，包括采购日期、供应商、商品名称、数量、单价等。随手记支持批量录入功能，方便用户一次性添加多个商品的采购信息。

3. 销售记录管理：在销售模块中，用户需要记录每笔销售交易。输入销售日期、客户信息、所售商品、数量及单价等，随手记会自动计算出销售总额，并更新库存数量。这一过程确保了销售数据的准确性和实时性。

4. 库存管理：随手记提供实时库存查询功能，用户可以随时查看各个商品的库存数量及其变动情况。当库存低于设定的安全库存量时，随手记会提醒用户及时补货。

5. 数据分析与报表：通过随手记的统计功能，用户可以生成各种报表，分析销售趋势、采购成本及库存周转率等关键数据。这些分析可以帮助企业管理者做出更为科学的决策。

随手记的进销存功能适合哪些用户？

随手记的进销存功能适合各类用户，尤其是中小型企业、个体商户和自由职业者。它的便捷性和灵活性使得用户能够轻松管理日常的进货与销售，节省时间和人力成本。此外，随手记的云端存储功能确保了数据的安全与随时访问，让用户无论身在何处都能进行有效的管理。

随手记与传统进销存管理工具有什么区别？

传统的进销存管理工具往往依赖于纸质记录或复杂的软件系统，使用起来繁琐且容易出错。相比之下，随手记提供了更加直观和易用的界面，用户可以通过手机或电脑随时随地进行管理。同时，随手记的自动化功能减少了人为错误的可能性，大大提升了工作效率。

如何更好地利用随手记的进销存功能？

为了更好地利用随手记的进销存功能，用户可以定期更新商品信息，确保数据的准确性。此外，定期分析销售数据和库存情况，及时调整采购策略，将有助于降低成本和提升销售额。建议用户多利用随手记的培训资源和社区支持，学习最佳实践和使用技巧，从而最大化软件的使用效率。

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