在Excel中要让新表自动显示上月库存，可以通过公式、数据透视表、VBA宏来实现。使用公式、数据透视表、VBA宏是解决这个问题的主要方法。通过公式可以直接计算和引用上月的库存数据，数据透视表可以动态更新和展示库存信息，而VBA宏则可以自动执行复杂的操作。以下将详细介绍如何通过公式来实现这一功能。

一、公式

通过公式来实现上月库存的自动显示是最直观的方法。可以使用INDEX和MATCH函数来动态获取上月的库存数据。首先，需要确保你的库存数据是按日期排列的。假设你的库存数据在Sheet1中，日期在A列，库存数量在B列。你可以在新表中使用以下公式：

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())-1, 1), Sheet1!A:A, 0))

这个公式的作用是：通过DATE函数获取上个月的第一天，然后通过MATCH函数在日期列中找到对应的行号，最后通过INDEX函数在库存数量列中获取对应的库存数量。

二、数据透视表

数据透视表是处理大量数据并进行动态分析的强大工具。你可以使用数据透视表来自动显示上月库存。首先，创建一个数据透视表，将日期字段拖动到行标签，将库存数量字段拖动到值区域。然后，通过设置数据透视表的筛选条件，只显示上月的数据。

1. 选择你的数据范围，点击插入数据透视表。
2. 将“日期”字段拖动到行标签区域，将“库存数量”字段拖动到值区域。
3. 在数据透视表中，右键点击日期列，选择“筛选”，然后选择“月份”，选择上个月。

这样，你的数据透视表就会显示上月的库存数据。

三、VBA宏

如果你需要自动化更多的操作，可以使用VBA宏来实现。这需要一些编程知识，但可以让操作更加灵活和自动化。以下是一个简单的VBA宏示例，它会在新表中插入上月的库存数据：

Sub ShowLastMonthInventory()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastMonth As Date
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastMonthInventory As Double
    '设置上月的日期
    lastMonth = DateSerial(Year(Now), Month(Now) - 1, 1)
    '找到上月的库存数据
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A:A")
    For Each cell In rng
        If cell.Value = lastMonth Then
            lastMonthInventory = cell.Offset(0, 1).Value
            Exit For
        End If
    Next cell
    '在新表中插入上月的库存数据
    Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)).Name = "上月库存"
    With Sheets("上月库存")
        .Cells(1, 1).Value = "上月库存"
        .Cells(1, 2).Value = lastMonthInventory
    End With
End Sub

这个宏首先计算上月的日期，然后在Sheet1中找到对应的库存数据，最后在新表中插入上月的库存数据。

四、简道云

如果你希望在一个更为高效和便捷的平台上管理你的库存数据，并且不想过多依赖复杂的Excel公式和VBA编程，那么简道云是一个非常好的选择。简道云是一款无代码应用搭建平台，你可以通过它快速创建自定义的库存管理系统，并且可以自动显示和更新上月的库存数据。你只需要简单的拖拽和配置，就可以实现复杂的数据管理和分析功能。

简道云官网： https://s.fanruan.com/gwsdp;

通过简道云，你不仅可以轻松管理库存数据，还可以与团队成员协作，实时查看和更新数据，提高工作效率。简道云提供了丰富的模板和插件，你可以根据自己的需求进行选择和配置，快速搭建符合自己业务需求的库存管理系统。

在总结中，无论是通过Excel公式、数据透视表还是VBA宏，亦或是选择使用简道云平台，都可以实现新表自动显示上月库存的功能。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法，可以根据实际需求和个人技能水平来决定。

相关问答FAQs：

如何在Excel中新表自动显示上月库存？

在企业管理和库存管理中，能够自动更新和显示上月库存是至关重要的。通过Excel，你可以利用数据透视表、公式以及一些简单的VBA宏来实现这一目标。以下是实现此功能的详细步骤和方法。

1. 利用公式自动计算上月库存

若你的库存数据已在Excel表中，使用公式是最直接的方法。假设你的库存数据表中包含以下列：日期、商品名称和库存数量。

• 在新表中，首先创建一个列标题“上月库存”。
• 假设你的库存数据在Sheet1中，日期在A列，商品名称在B列，库存数量在C列。你可以在新表的上月库存列输入以下公式：

=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, ">" & EOMONTH(TODAY(), -2), Sheet1!A:A, "<=" & EOMONTH(TODAY(), -1), Sheet1!B:B, B2)

以上公式的含义是：从Sheet1中，统计所有在上个月（即今天的上一个月）内的库存数量，条件是商品名称匹配。

2. 使用数据透视表进行上月库存分析

数据透视表是Excel中一项强大的功能，适合处理大量数据并进行统计分析。通过数据透视表，你可以快速查看上月的库存情况。

• 首先，选择你的原始库存数据，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
• 在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表中。
• 在数据透视表字段列表中，将“商品名称”拖到“行”区域，将“库存数量”拖到“值”区域。
• 然后，利用日期过滤器选择上个月的数据。

这样，你就可以在数据透视表中直观地看到上月的库存情况，并可以根据需要进一步分析。

3. VBA宏实现自动更新上月库存

对于需要频繁更新的库存数据，使用VBA宏可以大大提高效率。通过编写简单的宏，可以在打开工作表时自动更新上月库存。

• 按下ALT + F11打开VBA编辑器。
• 在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub UpdateLastMonthInventory()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的数据表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 找到最后一行

    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow ' 假设第一行是标题
        If ws.Cells(i, 1).Value >= DateSerial(Year(Date), Month(Date) - 1, 1) And _
           ws.Cells(i, 1).Value < DateSerial(Year(Date), Month(Date), 1) Then
            ' 在这里处理上月库存逻辑
        End If
    Next i
End Sub

该宏会遍历库存数据并根据日期更新上月库存。你可以根据需要对代码进行修改。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松实现新表自动显示上月库存的功能。无论是利用公式、数据透视表还是VBA宏，都是有效的解决方案。

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