用友进销存已审核怎么修改
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修改已审核的进销存单据在用友软件中是不被允许的,因为已审核的单据是不可更改的,这样做是为了确保公司财务数据的准确性和安全性。然而,在实际操作过程中,有时候可能需要对已审核的单据进行修改。在这种情况下,以下是一些可以考虑的解决方法:
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撤销审核:如果您意识到审核后需要进行修改,可以尝试联系系统管理员或负责人员,请求撤销已审核的单据。撤销审核后再进行修改,然后重新提交审核。
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冲红单据:如果无法撤销审核,您可以考虑使用冲红单据的方式。通过制作相应的冲红单据来抵消原单据的影响,然后重新生成正确的单据进行审核。
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手工调整:对于一些简单的已审核单据,您也可以通过手工调整的方式进行修改。例如,手工做凭证调整或对账调整。
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修改权限设置:在用友软件中,可以通过权限设置来限制用户对已审核单据的修改权限,从而避免误操作。如果确实需要对已审核单据进行修改的情况,可以考虑调整权限设置。
总的来说,修改已审核的进销存单据是一个比较敏感和重要的操作,需要谨慎处理。建议在实际操作中,尽量避免出现已审核单据需要修改的情况,保持数据的准确性和完整性。
2年前 -
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标题:用友进销存已审核后如何修改?
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无法直接修改:在用友进销存系统中,一旦某个单据被审核完成,系统默认是不允许直接修改或撤销审核的。这是为了确保数据的准确性和安全性,避免误操作导致信息混乱。
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撤销审核:虽然无法直接修改已审核的单据,但在特定情况下可以选择撤销审核。此功能需要系统管理员或具有相应权限的用户来执行。用户可以找到相关单据,选择撤销审核,系统会将该单据变回未审核状态,然后进行修改。
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审核后修改操作流程:
- 首先,登录用友进销存系统,找到已审核的单据,如采购订单、销售订单等。
- 确认需要修改的内容,然后选择撤销审核。
- 在单据变回未审核状态后,进行需要的修改,可以修改数量、金额、供应商信息等。
- 保存修改后的单据,并重新提交审核。
- 审核通过后,单据将再次变为已审核状态,修改完成。
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注意事项:
- 在修改已审核单据时,务必谨慎操作,确保修改内容的准确性和合规性。
- 修改后需要重新审核,需要再次核对修改内容,避免漏审或审核不通过造成后续问题。
- 应及时通知相关部门或人员,除了系统记录外,口头沟通也很重要,确保后续工作的顺利进行。
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系统设置:若你的用友进销存系统已经配置了锁定功能,可考虑在审核前对单据进行锁定,以避免误操作。其次,在系统权限设置中,应合理配置用户权限,确保只有相关人员才能进行审核和修改操作,保障数据安全。
2年前 -
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修改已审核的进销存单据在实际操作中是一个比较敏感的问题,因为已审核的单据通常代表了公司的正式业务记录。在用友进销存系统中,修改已审核的进销存单据需要确保操作的合理性和准确性,同时也需要遵守公司的内部流程和规定。
下面将以常见的销售单据(销售订单、销售出库单)和采购单据(采购订单、采购入库单)为例,分别介绍修改已审核的进销存单据的方法和操作流程。
1. 修改已审核的销售订单
方法一:撤销审核后修改
- 打开用友进销存系统,进入销售模块。
- 找到已经审核的销售订单,将其撤销审核。
- 修改销售订单内容,如修改商品数量、价格等信息。
- 重新审核销售订单。
方法二:冲红原单再新建
- 打开用友进销存系统,进入销售模块。
- 找到已经审核的销售订单,冲红原单(生成红冲单据)。
- 根据需要修改销售订单内容,然后新建一个新的销售订单。
- 完成新建销售订单的审核流程。
2. 修改已审核的销售出库单
方法一:撤销审核后修改
- 进入销售模块,在已审核的销售出库单中选择需要修改的单据。
- 撤销已审核的销售出库单。
- 修改出库单信息,如商品数量、仓库信息等。
- 重新审核销售出库单。
方法二:冲红原单再新建
- 进入用友进销存系统的销售模块,找到已审核的销售出库单。
- 对该销售出库单进行冲红处理,生成红冲单据。
- 根据需要修改出库单信息,并新建一个新的销售出库单。
- 完成新出库单的审核流程。
3. 修改已审核的采购订单
方法一:撤销审核后修改
- 进入采购模块,在已审核的采购订单中找到需要修改的单据。
- 撤销当前采购订单的审核状态。
- 修改采购订单内容,如商品数量、价格等。
- 重新审核采购订单。
方法二:冲红原单再新建
- 进入用友进销存系统的采购模块,找到已审核的采购订单。
- 对该采购订单进行冲红处理,生成红冲单据。
- 根据需要修改采购订单信息,并新建一个新的采购订单。
- 完成新采购订单的审核流程。
4. 修改已审核的采购入库单
方法一:撤销审核后修改
- 进入采购模块,在已审核的采购入库单中选择需要修改的单据。
- 撤销已审核的采购入库单。
- 修改入库单信息,如商品数量、仓库信息等。
- 重新审核采购入库单。
方法二:冲红原单再新建
- 进入用友进销存系统的采购模块,找到已审核的采购入库单。
- 对该采购入库单进行冲红处理,生成红冲单据。
- 根据需要修改入库单信息,并新建一个新的采购入库单。
- 完成新入库单的审核流程。
注意事项:
- 修改已审核的单据前,应当核实修改的理由和必要性,确保操作合规。
- 在操作过程中应当遵守公司内部的审批规定,避免绕过审批流程而私自修改单据。
- 在修改已审核的单据时应当谨慎操作,避免引起公司财务数据混乱和错误。
- 如果无法通过系统修改已审核的单据,应当及时与系统管理员或相关财务人员联系,寻求帮助和解决方案。
总之,修改已审核的进销存单据是一个需要谨慎操作的过程,需要根据具体情况选择合适的方法并严格遵守公司规定。希望以上内容对您有所帮助。
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