erp如何查找历史凭证
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1. 了解 ERP 历史凭证查询功能
在 ERP 系统中，有专门的功能模块用于查询和查看历史凭证，通常在财务模块下。通过这个功能，用户可以快速找到之前录入的凭证信息，包括会计科目、金额、日期等内容。
2. 步骤一：登录 ERP 系统
首先，在浏览器中输入企业的 ERP 系统网址，并使用您的用户名和密码登录到系统中。
3. 步骤二：进入财务模块
一旦登录成功，您需要找到财务模块的入口。通常，财务模块在系统的顶部菜单栏或侧边栏中。点击财务模块进入。
4. 步骤三：找到历史凭证查询功能
一旦进入财务模块，寻找历史凭证查询的入口。这通常在财务查询或者会计查询等子模块里面。在菜单或者页面上查找相关选项，比如“凭证查询”、“历史凭证”等。
5. 步骤四：选择查询条件
在历史凭证查询页面，您需要填写一些查询条件来缩小范围，以找到特定的历史凭证。通常的查询条件包括：
- 日期范围：选择您要查询的凭证的日期范围。
- 凭证号：如果您知道特定的凭证号，可以直接输入。
- 会计科目：对某个具体的会计科目进行查询。
- 其他条件：根据需要选择其他条件进行查询。
6. 步骤五：执行查询
填写好查询条件后，点击“查询”或者“搜索”按钮执行查询操作。系统会根据您输入的条件在数据库中检索符合条件的历史凭证，并将结果显示在页面上。
7. 步骤六：查看历史凭证详情
一旦查询结果显示出来，在列表中您可以看到检索到的历史凭证信息。点击特定凭证的凭证号或者详情按钮，即可查看该凭证的详细信息，包括凭证内容、操作人员、审批流程等。
8. 步骤七：导出或打印凭证
如果您需要将历史凭证导出或打印，通常系统会提供相应的功能按钮，比如“导出为 Excel”、“打印凭证”等选项，您可以根据需要选择相应操作。
通过上述步骤，您可以在 ERP 系统中轻松查找历史凭证，帮助您更好地管理财务数据和做出决策。
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对于ERP系统中的历史凭证查询，具体操作步骤会因不同的ERP系统而有所差异，但基本的查询原则和方法是大致相同的。下面我将以SAP ERP系统为例，介绍如何查找历史凭证的具体操作步骤。
首先，在SAP ERP系统中查找历史凭证，可以通过以下几种常用的方式：
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传统凭证查询：传统凭证查询适用于查询已过账的会计凭证。在SAP系统中，可以通过账务凭证查询T码FB03来查询已过账的会计凭证。在该T码中，可以输入凭证号、会计年度、公司代码等信息进行查询，系统将显示相应的凭证内容。
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抬头查询：在SAP中，可以通过凭证抬头来查询凭证。通过T码FBL1N可以查询指定供应商的历史凭证，通过T码FBL3N可以查询指定客户的历史凭证，通过T码FBL5N可以查询指定总账科目的历史凭证。
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日期范围查询：可以通过设定日期范围来查询某一时间段内的凭证信息。在SAP中，可以通过T码FAGLL03来查询总账科目的历史凭证，通过T码FBL3N来查询客户的历史凭证，通过T码FBL1N来查询供应商的历史凭证，在这些T码中都可以设定日期范围进行查询。
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特殊凭证类型查询：有些特殊的凭证类型可能需要通过特定的T码或路径来查询，比如借记和贷记凭证、冲账凭证等。在SAP系统中，可以通过不同的T码和路径来查询这些特殊凭证类型。
综上所述，通过传统凭证查询、抬头查询、日期范围查询和特殊凭证类型查询这几种方式，可以在SAP系统中比较全面地查询历史凭证信息。在实际操作中，可以根据具体的查询需求选择相应的查询方式，并结合各种查询条件来获取所需的历史凭证信息。同时，不同的ERP系统可能会有不同的查询路径和操作方式，需要根据实际使用的ERP系统来进行具体操作。
1年前 0条评论 -
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在ERP系统中查找历史凭证是一项非常重要的操作。历史凭证记录了公司的财务交易，对于审计、报告和查询等方面都是非常有用的。下面是在ERP系统中查找历史凭证的一般步骤：
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登录系统：首先，您需要使用您的用户名和密码登录到您的ERP系统中。确保您拥有查看历史凭证的权限。
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选择模块：大多数ERP系统将不同类型的交易分组到不同的模块中，比如财务、采购、销售等。根据您要查找的凭证类型选择相应的模块。
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进入历史凭证界面：在选定的模块中，查找查询历史凭证的选项。通常，在菜单栏或者快捷链接中都能找到。
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设定查询条件：一旦进入了历史凭证界面，您通常可以设定查询条件来筛选您要查找的凭证。常见的查询条件包括：日期范围、凭证号、摘要、金额等。
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执行查询：填入您的查询条件后，执行查询操作。系统会根据您的条件筛选出符合条件的历史凭证，并显示在界面上。
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查看凭证详情：一旦查询出历史凭证，您可以点击具体的凭证号码或者摘要来查看该凭证的详细信息。通常，您可以查看借方、贷方金额、摘要、科目信息等。
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导出或打印：如果需要将历史凭证导出或者打印，大多数ERP系统都会提供相应的选项。您可以选择导出为Excel格式或者打印成PDF等。
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保存记录：在查找历史凭证后，您可能需要将查询记录保存下来以备将来参考。一些ERP系统会提供保存查询结果的功能，或者您可以手动将结果记录下来。
总的来说，查找历史凭证是ERP系统中常见的操作之一，掌握好操作步骤可以帮助您更高效地管理财务信息。如果您在操作过程中遇到问题，建议您参考系统的帮助文档或者向系统管理员寻求帮助。
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