用友erp如何修改凭证

niu, sean ERP 52

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  • 一、概述

    在使用用友ERP系统进行财务核算的过程中,有时候会遇到需要修改凭证的情况。一般来说,在凭证未审核的情况下,可以比较容易地进行修改。但在凭证已审核的情况下,为了保证财务数据的准确性和真实性,修改凭证的权限和操作会受到一定限制,并且需要经过严格的流程和控制。

    在用友ERP系统中,主要有两种情况下需要修改凭证:

    1. 未审核凭证:在凭证未审核之前,可以进行修改。
    2. 已审核凭证:需要通过反审核、修改凭证、重新审核的流程来修改。

    接下来将分别从以上两种情况出发,详细介绍在用友ERP系统中如何修改凭证的操作流程和方法。

    二、未审核凭证的修改

    未审核凭证指的是在凭证尚未提交审核之前的状态,这时候可以直接进行修改。下面是未审核凭证的修改操作流程:

    1. 进入凭证录入界面

    首先,登录用友ERP系统,选择“财务”模块,进入“凭证管理”菜单,点击“凭证录入”链接,进入凭证录入界面。

    2. 查找需要修改的凭证

    在凭证录入界面,可以根据凭证号、日期、摘要等相关信息来查找需要修改的凭证。

    3. 修改凭证内容

    找到需要修改的凭证后,点击凭证号进入具体凭证信息页面,在该页面可以修改凭证的会计科目、金额、摘要等信息。

    4. 保存修改并审核

    完成凭证修改后,记得点击“保存并提交”或“保存并审核”按钮,保存修改后的凭证,并提交审核。

    5. 审核凭证

    经过修改后的凭证需要重新提交审核,审核流程完成后,修改即完成。

    三、已审核凭证的修改

    已审核凭证一般不能直接修改,需要通过反审核、修改凭证、重新审核的流程来实现。下面是已审核凭证修改的操作流程:

    1. 反审核凭证

    1. 进入凭证管理界面,在凭证库中找到已审核的凭证。
    2. 选择需要修改的凭证,点击反审核按钮,确认反审核操作。

    2. 修改凭证内容

    反审核成功后,按照未审核凭证的修改方法,对凭证内容进行修改。

    3. 保存修改并重新审核

    完成凭证修改后,记得点击“保存并提交”或“保存并审核”按钮,保存修改后的凭证,并提交审核。

    4. 审核凭证

    经过修改后的凭证重新提交审核,审核流程完成后,修改即完成。

    四、注意事项

    • 在修改凭证时,要保证凭证的平衡性,修改后的借方金额和贷方金额要保持相等。
    • 修改凭证时要确保凭证的真实性和准确性,避免因错误修改引起财务错误。
    • 对于重要的财务凭证修改,建议做好备份和记录,以备日后查阅和审计。

    通过以上操作流程和方法,可以在用友ERP系统中比较方便地进行凭证的修改,保证凭证内容的准确性和真实性,同时符合财务核算的要求。

    1年前 0条评论
  • 在用友ERP系统中,修改凭证主要涉及到修改已录入的凭证,可能出现因为输入错误、漏填或其他原因需要进行修改的情况。下面是在用友ERP系统中修改凭证的具体步骤:

    1. 登录系统:首先,使用管理员或具有凭证修改权限的用户账号登录用友ERP系统。

    2. 进入财务模块:在系统主界面或菜单栏中找到财务模块,通常在“财务管理”、“会计核算”等相关选项下。点击相应的模块以进入财务管理页面。

    3. 打开凭证:在财务管理页面中,找到已经录入的凭证。可以通过凭证号、日期、摘要等信息来定位需要修改的凭证记录。

    4. 进入凭证修改页面:选中需要修改的凭证记录,然后在菜单栏中选择“修改”或类似的选项,进入凭证修改页面。

    5. 修改凭证信息:在凭证修改页面中,可以修改凭证中的各项信息,如科目、金额、摘要等。根据实际情况进行相应的修改操作。需注意修改凭证内容的准确性和合规性。

    6. 检查与保存:在修改完凭证信息后,建议仔细核对修改后的凭证内容,确保凭证信息的正确性。确认无误后,点击“保存”或类似按钮,保存修改后的凭证信息。

    7. 提交审核:修改完凭证并保存后,根据企业内部的审批流程,可能需要将修改后的凭证提交给审批人员进行审核。在审批通过后,修改的凭证信息将会生效。

    8. 打印或导出凭证:在确认修改后的凭证信息无误且已经通过审核后,可以选择打印凭证或导出凭证信息以备查档或备份。

    需要注意的是,在修改凭证时,应该遵循公司内部的财务管理制度和相关规定,确保修改的凭证信息真实准确,并且保留修改的痕迹与原因记录。同时,权限管理也非常重要,确保只有经过授权的人员才能进行凭证的修改操作,以防止信息泄露和不当修改。

    1年前 0条评论
  • 为了修改用友ERP系统中的凭证,您需要按照以下步骤进行操作:

    1. 登录系统:首先,您需要使用正确的账号和密码登录到用友ERP系统中。

    2. 选择菜单:在系统首页或者菜单栏中找到“财务管理”或“会计凭证”等相关选项,点击进入。

    3. 查询凭证:在凭证管理页面,您可以选择要修改的凭证所在的会计期间、凭证字、凭证号等条件,进行凭证的查询,定位到需要修改的凭证。

    4. 修改凭证:找到需要修改的凭证后,可以点击“修改”或“编辑”按钮,进入凭证编辑页面。在这里,您可以修改凭证的各个字段,如会计科目、金额、摘要等。

    5. 保存修改:完成所有需要修改的内容后,记得点击“保存”或“确认”按钮,系统会提示您修改成功,并自动更新凭证信息。

    6. 审核凭证:修改完凭证后,建议再次审核凭证,确保修改后的凭证信息准确无误。

    7. 打印凭证:如有需要,您可以选择打印修改后的凭证,以便日后查阅或备案。

    请注意,修改凭证需要谨慎操作,特别是对于已经审核过的凭证,建议在操作前进行充分的核实和确认。如果对修改凭证操作不是很熟悉,建议事先进行培训或咨询系统管理员或财务人员,以避免出现错误或不必要的麻烦。

    1年前 0条评论

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