要回答这个问题，首先需要明确非ERP和机械合同各自的特点和优势。非ERP是一种管理软件，可帮助企业集成不同部门的信息，并实现资源的有效管理和配给；机械合同是指在机械设备制造和使用过程中所签订的合同，用于规范双方权利义务。基于这一前提，我们可以从下面的角度分析：

1. 非ERP系统的优势和使用方法

1.1. 优势

非ERP系统能够整合企业各个部门的信息，提高工作效率和信息共享。它可以帮助企业实现生产计划、库存管理、采购、销售等业务流程的自动化管理，提升对企业运营情况的监控和分析能力。

1.2. 使用方法

企业在使用非ERP系统时，首先需要对系统进行部署和配置，以满足企业的实际需求。其次，需要对员工进行培训，使他们能够熟练操作系统，提高工作效率。同时，需要不断调整和优化系统，以适应企业的发展和变化。

2. 机械合同的优势和操作流程

2.1. 优势

机械合同可以明确双方在机械设备制造和使用过程中的权利义务，规范双方的合作关系。它可以保障双方的利益，降低合作风险，减少纠纷发生的可能性。

2.2. 操作流程

在签订机械合同时，需要明确合同的标的、数量、质量要求、交付时间、价格、付款方式、违约责任等条款。双方需要协商一致，并签订正式的合同文件。在合同执行过程中，需要严格按照合同规定履行各项义务，如保质保量交付产品、按时付款等。

3. 非ERP系统与机械合同的比较

3.1. 比较角度

• 适用范围： 非ERP系统适用于企业的信息管理和业务流程优化，而机械合同适用于机械设备制造和使用过程中的合作规范。
• 管理方式： 非ERP系统通过信息技术手段管理企业运营，而机械合同通过法律规范双方的合作关系。
• 实施难度： 非ERP系统的实施需要涉及技术和管理层面，而机械合同的签订相对较简单。

3.2. 结论

非ERP系统和机械合同各自在企业管理和合作规范方面都有其独特优势，企业可以根据自身需求和实际情况选择适合的管理工具。如果企业需要优化信息管理和业务流程，则可以考虑引入非ERP系统；如果企业与其他企业签订机械合同进行合作，则需要签订合同明确双方权利义务。在实际运营中，可以将两者结合使用，以达到更好的管理效果。

非ERP和机械合同各有其优劣。下面将分别就非ERP和机械合同进行具体比较，以便您更好地选择适合您需求的合同形式。

一、非ERP合同
非ERP合同是指不使用企业资源规划系统（ERP）进行管理的合同形式。这种合同一般通过传统的纸质或电子文档形式进行管理，不依赖于专门的ERP系统。其优劣如下：

优势：

1. 灵活性：非ERP合同较为灵活，可以根据具体需求进行调整和修改，适应各种不同的合作模式和业务流程。
2. 成本低：相对于建立和维护ERP系统来说，管理非ERP合同所需的成本较低，尤其适合中小型企业或个人合同管理。
3. 易于理解：非ERP合同的管理方式相对来说更为传统和直观，不依赖于复杂的系统和专业知识，易于理解和操作。

劣势：

1. 数据管理困难：非ERP合同的数据管理通常依赖于人工操作，容易出现信息不准确、重复录入等问题，导致管理效率低下。
2. 查找和检索困难：非ERP合同难以实现快速的查找和检索功能，对于大量合同的管理会显得不够高效。
3. 审批流程复杂：由于非ERP合同管理方式通常依赖于传统文档传递和审批方式，审批流程较为复杂，易出现漏审等情况。

二、机械合同
机械合同是指使用ERP系统进行管理的合同形式。通过ERP系统，可以实现合同的自动审核、归档、提醒等功能，提高合同管理的效率和精度。其优劣如下：

优势：

1. 自动化管理：机械合同通过ERP系统实现自动化管理，能够实现合同的自动归档、审核、提醒等功能，提高管理效率。
2. 数据准确性高：由于机械合同的管理过程采用系统自动化操作，数据准确性相对较高，减少了人为因素的干扰。
3. 管理效率高：机械合同可以实现快速的查找、检索和分析功能，提高了合同管理的效率，节约了人力和时间成本。

劣势：

1. 高成本：建立和维护ERP系统需要较高的投入成本，对于一些小型企业或个人合同管理来说，成本较高。
2. 技术要求高：使用ERP系统进行合同管理需要一定的技术水平和专业知识，对于部分用户来说，可能存在一定的学习和适应周期。
3. 灵活性较低：机械合同的管理方式相对固定，不太适应于需要频繁修改和调整合同内容的情况。

综上所述，非ERP合同和机械合同各有优劣，选择哪种形式还需根据具体情况来决定。如果您注重灵活性、成本控制和简单易操作，可以选择非ERP合同；如果您追求管理效率、数据准确性和自动化操作，可以选择机械合同。您可以根据自身实际需求和资源状况做出合适的选择。

非ERP和机械合同各有其优缺点，具体选择要根据实际情况来决定。下面我将从几个方面对它们进行比较，以便于你做出更合适的选择。

1. 功能和适用范围：

• 非ERP系统：非ERP系统提供了较为灵活的功能，可以根据企业需求进行定制化开发，涵盖了企业各个方面的管理，如财务、人力资源、市场营销等。它可以根据企业特点进行个性化定制，满足企业的各种管理需求。
• 机械合同：机械合同是一种简单直接的管理方式，仅涉及到产品的销售和购买过程，适用于一些规模较小或者业务简单的企业。它相对来说操作简单，不需要太多技术支持。

2. 成本：

• 非ERP系统：非ERP系统的开发和部署成本较高，需要购买软件，并且进行定制化开发和培训，对于一些小型企业来说可能负担较重。
• 机械合同：机械合同相对来说成本更低，因为不需要进行复杂的系统开发和定制，只需要按照合同规定的步骤进行操作即可。

3. 管理效率：

• 非ERP系统：非ERP系统可以整合企业各个部门的信息流程，提高信息共享和管理效率，减少了重复劳动，提高了工作效率。
• 机械合同：机械合同的管理相对来说简单直接，操作也相对容易，但是对于一些涉及到多方合作、复杂流程的企业来说，可能无法满足需求。

4. 数据安全性：

• 非ERP系统：由于非ERP系统需要连接企业各部门，因此对数据的安全性要求较高，需要进行数据加密和权限管理等措施，以防止数据泄露。
• 机械合同：机械合同相对来说信息量不大，操作简单，因此数据安全性相对来说比较容易控制。

5. 未来发展：

• 非ERP系统：非ERP系统可以根据企业发展的需要进行定制化开发，可以随着企业规模和业务的扩大进行升级和更新，具有较强的扩展性。
• 机械合同：机械合同对于一些小型企业来说可能是一个不错的选择，但是随着企业的发展壮大，可能会因为管理方式的简单性而限制企业的发展。

综上所述，非ERP系统和机械合同各有其适用的场景，你可以根据自己企业的规模、业务模式和发展需求来选择合适的管理方式。