oa系统人事行政一般放什么表格
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在OA系统中,人事行政部门通常会处理各种人力资源管理相关的表格和文件。以下是一些常见的表格和文件,通常会用到的表格和文件包括:
1. 员工档案表格
- 员工基本信息表格:包括员工的个人信息、联系方式、紧急联系人、学历、工作经历等。
- 员工入职登记表格:记录员工入职的详细信息,包括入职时间、入职岗位、培训情况等。
2. 考勤管理表格
- 考勤记录表格:记录员工的出勤情况,包括迟到、早退、请假、加班等情况。
- 请假申请表格:员工用于请假申请的表格,需填写请假原因、请假时间等信息。
3. 薪资管理表格
- 薪资变动记录表格:记录员工的薪资变动情况,包括加薪、降薪、奖金、惩罚等。
- 社保和公积金表格:记录员工的社保、公积金缴纳情况,包括个人缴纳和企业缴纳部分。
4. 绩效考核表格
- 绩效考核评定表格:记录员工的绩效表现情况,通常由主管或上级领导填写评定。
- 绩效考核结果汇总表格:用于绩效考核结果的汇总和统计分析,为绩效奖金发放提供依据。
5. 培训管理表格
- 培训计划表格:记录公司的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训地点等。
- 培训反馈表格:培训结束后由员工填写的培训反馈表格,用于评估培训效果。
6. 离职管理表格
- 离职申请表格:员工提出离职申请时需要填写的表格,包括离职原因、离职时间等。
- 离职手续办理表格:记录员工离职时需要办理的手续,包括归还公司物品、结算工资等。
操作流程
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收集需求:人事行政部门首先需要与各部门沟通,了解他们的具体需求,明确需要哪些表格以及填写的内容。
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制定表格模板:根据需求制定各种表格的模板,包括字段内容、格式、栏目等,确保表格的完整性和规范性。
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培训员工:针对新表格的使用,需要对员工进行培训,让他们了解如何填写表格、提交表格以及相关流程。
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数据录入和管理:员工填写完表格后,人事行政部门需要及时将数据录入到OA系统中进行管理,确保数据的准确性。
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审批和签字:流程需要经过相应的审批环节,这些表格需要经过主管或相关部门负责人的审批并签字确认。
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存档和归档:完成审批后,表格需要按照规定进行存档和归档,以备日后查阅和核对。
综上所述,在OA系统中,人事行政部门需要处理大量的表格和文件,通过严格的流程管理和规范的操作,可以提高工作效率,减少错误发生,保障人力资源管理工作的顺利进行。
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在OA系统中,人事行政部门通常会涉及到各种不同类型的表格和文件。以下是一些常见的在OA系统中人事行政部门放置的表格:
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员工档案表格:包括员工的个人基本信息、入职时间、联系方式、学历、工作经历等内容,用于记录和管理员工的相关信息。
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加班申请表格:员工可以通过此表格申请加班,包括加班日期、加班原因、加班时长等信息,用于审批和记录加班情况。
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请假申请表格:员工可以通过此表格申请请假,包括请假类型、请假时间、请假事由等信息,用于审批和记录员工请假情况。
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补贴报销表格:员工可以通过此表格申请相关补贴的报销,比如交通补贴、通讯补贴等,需要填写相关费用明细和报销事由。
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绩效考核表格:用于记录员工的绩效考核结果,评定员工的工作表现和绩效水平,帮助公司进行绩效评估和激励。
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岗位调动申请表格:员工可以通过此表格申请岗位调动,包括调动原因、调动部门、调动职位等信息,用于审批和记录员工岗位变动情况。
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培训申请表格:员工可以通过此表格申请参加培训,包括培训课程、培训时间、培训目的等信息,帮助公司进行培训资源的规划和管理。
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入职离职手续表格:包括新员工入职手续和离职员工离职手续的相关表格,用于规范和记录员工的入离职流程。
以上是在OA系统中人事行政部门一般会放置的一些常见表格,这些表格可以帮助人事行政部门更好地管理员工信息、流程和数据,提高工作效率和数据准确性。
1年前 -
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在OA系统中,人事行政部门通常会使用各种类型的表格来处理员工的相关信息和流程。以下是一般会在OA系统中找到的人事行政表格:
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员工入职表格:这种表格用于记录新员工的个人信息、联系方式、紧急联系人信息等,以便人事部门建立员工档案并为其提供必要的培训和设备。
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员工离职表格:当员工离职时,人事部门会使用这种表格记录员工的离职原因、最后工作日、尚未使用的年假等信息。
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员工考勤表格:用于记录员工每月的出勤情况,包括上班时间、下班时间、加班情况等,以便计算工资和福利。
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绩效考核表格:人事部门会使用这种表格记录员工的绩效评定情况,包括目标达成情况、工作表现评分等,以便进行绩效奖金和晋升评定。
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假期申请表格:员工可以使用这种表格申请各种类型的假期,如年假、病假、事假等,人事部门会根据实际情况批准或拒绝员工的假期申请。
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员工培训记录表格:记录员工参加的各种培训课程、培训成绩和证书情况,以便评估员工的专业能力和发展需求。
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员工薪资调整表格:用于记录员工的薪资变动情况,包括晋升、调薪、奖金等信息,以确保员工的薪酬合理和公平。
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岗位职责表格:记录员工的岗位职责、工作目标和绩效标准,以帮助员工清楚了解自己的工作职责和发展方向。
这些是在OA系统中常见的人事行政表格,通过这些表格的使用,可以帮助人事部门高效地管理员工信息、流程和福利,提高整体的工作效率和员工满意度。
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