钉钉怎么样做进销存
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钉钉作为一款集成办公办公软件,提供了进销存管理的功能,帮助企业更好地管理库存、销售和采购等业务。下面我们来详细介绍一下如何在钉钉上进行进销存管理:
首先,打开钉钉企业应用,点击“应用管理”进入应用中心,搜索并安装“进销存”应用。
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商品管理:进入“进销存”应用,首先要设置好商品信息,包括商品名称、编码、规格、单位、单价、库存等。管理员可以添加、编辑和删除商品信息。
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供应商管理:在“进销存”应用中,可以设置和管理供应商的信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等。管理员可以添加、编辑和删除供应商信息。
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客户管理:同样地,在“进销存”应用中,也可以设置和管理客户的信息,包括客户名称、联系人、联系方式等。管理员可以添加、编辑和删除客户信息。
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采购管理:在“进销存”应用中,可以进行采购管理,管理员可以提交采购订单,选择供应商、商品、数量等信息,生成采购订单并发送给供应商。
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销售管理:在“进销存”应用中,可以进行销售管理,员工可以提交销售订单,选择客户、商品、数量等信息,生成销售订单并发送给客户。
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库存管理:在“进销存”应用中,可以实时查看商品的库存情况,管理员可以进行库存盘点、库存调拨等操作,保持库存数据的准确性。
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报表分析:在“进销存”应用中,提供了各种报表和图表分析功能,可以帮助企业管理者实时掌握进销存情况,分析销售情况、库存周转率等数据,为企业决策提供参考依据。
通过以上功能,企业可以在钉钉上方便地进行进销存管理,提高管理效率,降低错误率,实现进销存流程的数字化和智能化管理。
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钉钉进销存管理方法与操作流程
一、了解钉钉进销存模块
钉钉作为一款办公软件,提供了进销存管理模块,使企业可以通过钉钉平台实现进销存管理。进销存模块包含了产品管理、供应商管理、客户管理、采购管理、销售管理、库存管理等功能,帮助企业简化管理流程,提高管理效率。
二、开始使用钉钉进销存
1. 确认权限与设置
- 确保管理员已经开通了进销存模块的权限,并设置好相关管理人员的权限。
- 确认好产品分类、客户信息、供应商信息等基础信息的设置。
2. 添加产品信息
- 在进销存模块中,点击“产品”,开始添加产品信息,包括产品名称、规格、单位、价格等信息。
- 可以选择将产品分为不同的分类进行管理,便于后续查找和统计。
3. 添加供应商信息
- 在进销存模块中,点击“供应商”,添加供应商信息,包括供应商名称、联系方式、地址等信息。
- 添加完供应商信息后,可以直接在采购订单中选择相应的供应商进行采购操作。
4. 添加客户信息
- 在进销存模块中,点击“客户”,添加客户信息,包括客户名称、联系方式、地址等信息。
- 添加完客户信息后,可以直接在销售订单中选择相应的客户进行销售操作。
5. 采购管理
- 在进销存模块中,点击“采购”,进入采购管理界面。
- 点击“新建采购订单”,选择需要采购的产品和对应的供应商,填写采购数量、单价等信息,生成采购订单。
6. 销售管理
- 在进销存模块中,点击“销售”,进入销售管理界面。
- 点击“新建销售订单”,选择需要销售的产品和对应的客户,填写销售数量、单价等信息,生成销售订单。
7. 库存管理
- 在进销存模块中,点击“库存”,查看当前库存情况,包括库存余量、库存成本等信息。
- 可以通过库存管理界面对库存进行盘点、调拨等操作,确保库存信息准确。
三、进销存管理的优势与注意事项
1. 优势
- 实现了企业进销存的全流程管理,简化了管理流程,提高了工作效率。
- 可以实时掌握产品库存情况,避免库存积压或库存不足的情况发生。
- 通过数据统计分析,帮助企业了解产品销售情况,提前制定销售策略。
2. 注意事项
- 在使用进销存模块时,需要及时更新产品信息、客户信息、供应商信息等基础数据。
- 需要经常对库存情况进行盘点,确保库存信息准确,避免因为信息不准确导致的业务问题发生。
- 合理设置权限,确保各个岗位的人员在系统中只能进行其负责范围内的操作。
四、总结
钉钉进销存管理模块为企业提供了一个便捷的管理平台,通过合理使用该模块,企业可以更好地管理进销存流程,提高管理效率,降低运营成本。同时,企业需要根据自身情况合理设置参数并严格执行操作流程,以确保进销存管理的准确性和有效性。
1年前 -
钉钉作为一款应用广泛的企业办公软件,具有丰富的功能和灵活的定制性,可以帮助企业实现进销存管理。下面是如何使用钉钉进行进销存管理的五个步骤:
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创建商品档案:首先在钉钉的“审批”模块里创建商品档案,包括商品的名称、规格、单位、单价等基本信息。通过商品档案的建立,可以方便地对商品进行管理和统计,实现进销存的自动化管理。
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记录采购信息:在“审批”模块中,可以设置采购审批流程,员工提交采购申请后,经理审批通过后可以生成采购订单。在采购订单中记录商品的名称、数量、单价等信息,同时也可以选择供应商信息。通过这一步骤,就可以实现对采购信息的记录和管理。
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记录销售信息:同样在“审批”模块中,设置销售审批流程,在销售订单中记录客户信息、商品名称、数量、单价等信息。销售订单的生成可以通过员工提交销售申请、经理审批销售订单等步骤完成,从而实现对销售信息的记录和管理。
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盘点和库存管理:钉钉还提供了库存管理功能,可以实时查看各商品的库存数量和成本。定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时调整库存量,避免库存积压或断货的情况发生。
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数据统计和分析:利用钉钉的报表功能,可以生成进销存报表,对采购、销售、库存等数据进行统计和分析。通过数据报表的分析,可以及时了解企业的经营状况,发现问题并及时调整经营策略。
总的来说,结合钉钉的审批、库存管理和报表功能,可以帮助企业实现进销存的管理,提高运营效率,优化库存水平,降低企业的运营成本。
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