钉钉如何搭建进销存
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搭建进销存系统是企业管理过程中非常重要的一部分,能够帮助企业实现销售管理、进货管理、库存管理等功能,提高企业的管理效率和运营效益。钉钉作为一个企业办公软件,也提供了进销存管理的功能,下面将介绍如何在钉钉上搭建进销存系统。
第一步:创建考勤组织
1.进入考勤页:登录企业钉钉,点击“工作”菜单,选择“考勤”模块进入。
2.设置考勤组织:点击“设置”,在“考勤规则”中创建公司的考勤组织。
3.创建考勤班次:在考勤组织下面添加考勤班次,设置工作时间、休息时间等。
第二步:创建组织架构
1.进入通讯录:点击“工作”菜单,选择“通讯录”模块进入。
2.创建部门:在通讯录中创建相关的部门,设置部门负责人和成员。
3.分配权限:设置各部门的权限,包括查看、编辑、删除等。
第三步:开通账号
1.开通管理员账号:登录钉钉企业管理后台,为公司员工开通钉钉账号并分配管理员权限。
2.设置角色权限:为不同岗位的员工设置不同的角色及权限,如销售人员、采购人员、财务人员等。
第四步:配置进销存模块
1.选择应用:在钉钉工作台中选择“应用管理”,找到并打开“进销存”应用。
2.设置商品信息:在“商品管理”中添加公司的商品信息,包括商品名称、编码、单位、价格等。
3.建立客户供应商档案:在“客户管理”和“供应商管理”中添加客户和供应商的信息,包括联系方式、地址等。
4.开单管理:在“开单管理”中可以进行销售订单和采购订单的管理,包括录入订单、查看订单状态等。
5.库存管理:在“库存管理”中可以实时查看商品库存信息,包括库存数量、库存成本等。
6.财务管理:在“财务管理”中可以查看销售额、采购额、利润等财务数据。
第五步:使用进销存系统
1.订单管理:销售人员可以在系统中录入销售订单,采购人员可以录入采购订单,并及时跟踪订单状态。
2.库存管理:负责库存管理的人员可以随时查看商品库存情况,及时补充库存。
3.客户供应商管理:销售人员可以在系统中维护客户信息,采购人员可以维护供应商信息,方便与客户供应商的沟通和合作。
4.财务管理:财务人员可以在系统中查看销售额、采购额等财务数据,进行利润分析和财务报表生成。
通过以上步骤,企业可以在钉钉上搭建起一个完整的进销存系统,实现销售管理、进货管理、库存管理等功能,提高企业管理效率和运营效益。
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要搭建进销存系统,可以使用钉钉内置的工作台功能来实现。以下是搭建进销存系统的步骤:
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创建工作台应用:在钉钉企业版中,进入管理后台,点击应用管理,然后点击创建应用,选择工作台应用类型。在创建工作台应用时,可以设置应用图标、应用名称等信息。
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设置应用首页:在创建工作台应用后,可以设置应用的首页内容。可以选择添加待办事项、日历、公告等组件,根据实际需求来设置首页内容。
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添加进销存功能模块:可以在工作台应用中添加进销存功能模块,例如添加销售订单管理、采购入库管理、库存管理等模块。可以通过自定义组件来添加这些功能模块,并设置相应的功能链接。
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设置权限管理:在搭建进销存系统时,需要考虑权限管理。可以在钉钉中设置不同员工的权限,如销售部门员工只能查看销售订单,库管部门员工可以操作库存管理等,以实现权限控制。
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数据统计与报表:通过钉钉内置的数据分析功能,可以统计进销存数据,并生成报表。可以根据需要设置不同的数据统计维度,如按销售额、产品分类、客户来源等进行统计分析。
通过以上步骤,可以在钉钉上搭建一个简单的进销存系统,帮助企业管理销售订单、采购入库、库存等业务流程,提高工作效率和管理水平。同时,钉钉还提供了消息通知、日程提醒等功能,方便员工之间的沟通和协作,为企业的运营管理带来便利。
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钉钉作为一款融合了沟通、协同、办公和管理的智能工作平台,可以为企业提供全方位的办公服务。搭建进销存系统是很多企业所需要的业务需求之一,通过钉钉平台可以实现进销存系统的快速搭建和应用。下面我将详细介绍如何在钉钉平台上搭建进销存系统。
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需求分析: 在搭建进销存系统之前,首先需要对企业的具体需求进行分析。明确需要哪些功能模块,包括进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等。同时还需要考虑是否需要与其他系统进行集成,以及员工在使用过程中的操作习惯等。
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钉钉自定义工作台: 钉钉提供了自定义工作台的功能,可以根据企业的实际需求自定义各类应用和模块。可以在工作台中添加进销存相关的应用,便于员工快速访问和使用。
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钉钉审批: 钉钉审批是钉钉平台提供的一个强大的工作流引擎,可以实现企业内部各类审批流程的自定义和管理。可以通过钉钉审批来管理采购、销售订单的审批流程,提高审批效率和准确性。
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钉钉日历和任务: 利用钉钉日历和任务功能,可以帮助企业员工合理安排工作任务和时间,提醒员工及时处理进销存相关的事务,保证业务运作的正常进行。
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数据统计和报表: 钉钉可以通过自定义工作台添加数据统计和报表功能模块,帮助企业对进销存数据进行统计分析,生成报表及时了解业务运营情况,并做出相应的决策。
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集成第三方应用: 如果钉钉自带的功能无法完全满足企业需求,可以通过钉钉开放平台集成第三方应用或定制开发应用,实现进销存系统与其他业务系统的无缝对接,提升工作效率和业务水平。
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培训和推广: 在搭建完成进销存系统之后,需要对员工进行培训和推广,确保员工能够熟练地使用系统,并逐步提高工作效率和质量。
通过以上步骤,企业可以在钉钉平台上搭建一个完整的进销存系统,实现进销存数据的高效管理和运营。同时,也可以根据具体业务需求不断优化和完善系统,提升企业的竞争力和运营效益。
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