如何制作excel进销存表格模板

回复

共3条回复 我来回复
  • 制作Excel进销存表格模板可以帮助企业更好地管理库存情况、了解销售状况,以便进行进一步的经营分析和决策。下面我将指导您如何制作一个简单实用的Excel进销存表格模板。

    第一步:创建表格

    1. 打开Excel软件,在工作表中创建一个新的表格。
    2. 第一行为表头,可分别设置“日期”、“产品名称”、“进货数量”、“进货单价”、“销售数量”、“销售单价”、“库存数量”等字段。
    3. 第二行开始为数据区域,可以输入具体的日期、产品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价等信息。

    第二步:设置公式

    1. 在“库存数量”列中,第一个数据为该产品的初始库存数量,从第二行开始可通过公式计算库存数量。公式可使用:当前库存数量=前一天库存数量+进货数量-销售数量。
    2. 在“进货金额”和“销售金额”列中,可以通过公式计算进货金额和销售金额。公式可使用:进货金额=进货数量进货单价,销售金额=销售数量销售单价。
    3. 可在表格底部设置汇总信息,如总进货金额、总销售金额、剩余库存等,通过SUM函数进行计算。

    第三步:设置条件格式

    1. 可以根据库存数量情况设置条件格式,如当库存数量低于一定阈值时,以红色标识显示,提醒需要及时补货。
    2. 也可以根据销售情况设置条件格式,如销售数量超过一定数值时,以绿色标识显示,表示销售良好。

    第四步:数据筛选与透视表

    1. 可以使用Excel提供的筛选功能,筛选特定日期或产品的数据,以便查看详细信息。
    2. 也可以使用透视表功能对数据进行汇总和分析,如按产品名称分组统计销售情况。

    第五步:格式设置与美化

    1. 可以对表格的格式进行设置和美化,如添加边框线、背景色、字体样式等,使表格更加清晰易读。
    2. 可以插入图表展示数据,如折线图或柱状图,直观显示销售趋势或库存变化。

    通过以上步骤,您就可以制作一个简单实用的Excel进销存表格模板,帮助您更好地管理企业的库存和销售情况,实现有效的企业经营管理。

    1年前 0条评论
  • 1. 准备工作

    在制作Excel进销存表格模板之前,首先需要明确表格的基本结构和功能需求,然后收集和整理需要展示的数据字段。可以考虑包括以下内容:

    • 商品信息:包括商品名称、商品编号、商品分类、规格、单位等;
    • 进货信息:包括供应商、进货数量、进货单价、进货金额、进货日期等;
    • 销售信息:包括客户、销售数量、销售单价、销售金额、销售日期等;
    • 库存信息:包括库存数量、成本价、销售价等;
    • 统计信息:包括总进货金额、总销售金额、净利润、销售利润率等。

    2. 创建Excel表格

    打开Excel软件,根据上述准备工作中整理出的数据字段,逐步创建表格:

    商品信息表

    1. 创建“商品信息”表格,包括商品名称、商品编号、规格、单位等字段;
    2. 设置合适的列宽和行高,美化表格样式;
    3. 在表格中录入商品信息数据。

    进货信息表

    1. 创建“进货信息”表格,包括供应商、进货数量、进货单价、进货金额、进货日期等字段;
    2. 设置合适的列宽和行高,美化表格样式;
    3. 在表格中录入进货信息数据。

    销售信息表

    1. 创建“销售信息”表格,包括客户、销售数量、销售单价、销售金额、销售日期等字段;
    2. 设置合适的列宽和行高,美化表格样式;
    3. 在表格中录入销售信息数据。

    库存信息表

    1. 创建“库存信息”表格,包括库存数量、成本价、销售价等字段;
    2. 设置合适的列宽和行高,美化表格样式;
    3. 在表格中录入库存信息数据。

    统计信息表

    1. 创建“统计信息”表格,包括总进货金额、总销售金额、净利润、销售利润率等字段;
    2. 设置合适的列宽和行高,美化表格样式。

    3. 数据计算与分析

    在表格中增加公式、函数,来实现数据的计算与分析:

    • 计算进货金额和销售金额:使用SUM函数计算;
    • 计算净利润:净利润=销售金额-进货金额;
    • 计算销售利润率:销售利润率=净利润/销售金额。

    4. 添加筛选与排序功能

    在Excel中使用筛选和排序功能,可以方便地查看和分析数据:

    • 对商品信息表格中的数据进行排序,便于查找特定商品信息;
    • 对进货信息和销售信息表格中的数据进行筛选,可以查看特定日期、供应商或客户的数据。

    5. 设置数据透视表

    数据透视表是Excel中用于数据分析的重要工具,可以实现多维数据的动态分析和报表生成。在制作进销存表格模板时,可以使用数据透视表展示统计信息、库存情况等数据:

    1. 选中需要生成数据透视表的区域;
    2. 在菜单栏中选择“数据” -> “透视表”;
    3. 设置数据透视表的字段,如总销售金额、销售利润率等;
    4. 在数据透视表中分析数据,生成统计报表。

    6. 设计打印格式

    在准备打印之前,可以设计适合打印输出的格式:

    • 设置打印标题和页眉页脚;
    • 调整打印区域和页面设置,确保打印效果符合要求;
    • 预览打印效果,根据需要调整格式。

    7. 保存文件并导出

    完成Excel进销存表格模板的设计和制作后,记得保存文件,同时可以考虑将表格导出为PDF格式,以便方便共享和打印。

    总结

    通过本教程,你可以学会如何制作Excel进销存表格模板。从准备工作到创建表格、数据计算、使用筛选排序功能、设置数据透视表以及设计打印格式,逐步完成一个完整的进销存Excel模板。希望这些步骤能够帮助你高效地制作出符合需求的表格模板。

    1年前 0条评论
  • 制作Excel进销存表格模板是非常有用的,它可以帮助你管理商品的采购、销售和库存情况,更好地掌握企业的经营状况。下面是制作Excel进销存表格模板的一些步骤和注意事项:

    1. 明确需求和数据结构
      在开始制作Excel进销存表格模板之前,首先需要明确需求,确定表格中需要包含哪些数据,比如商品名称、编码、规格、单价、采购数量、销售数量、库存数量等。根据这些需求设计出表格的数据结构,确定每一列的标题和数据类型。

    2. 创建Excel表格
      打开Excel软件,创建一个新的工作表。根据之前确定的数据结构,在表格中添加列标题,每一个标题代表一种数据,比如“商品名称”、“采购数量”、“销售数量”、“库存数量”等。合并标题单元格可以使整个表格看起来更加整洁。

    3. 设置数据格式
      对于数字类型的数据,可以设置为数值格式,以便进行计算和统计。对于日期类型的数据,可以设置为日期格式,方便日期的输入和显示。可以在Excel的“格式单元格”选项中设置各种数据格式要求。

    4. 添加数据输入区域
      在表格中留出一部分空白区域,用于输入数据。可以设置数据输入区域的打印区域,使其在打印时只输出输入的数据而不包括整个表格。可以使用Excel的数据验证功能来限制输入数据的范围和格式,保证数据的准确性。

    5. 设置公式和自动计算
      在表格中添加一些公式来实现自动计算功能,比如计算库存数量、销售金额等。利用Excel的公式功能可以快速实现各种计算需求,提高工作效率。可以使用SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数等来实现各种复杂的计算逻辑。

    6. 添加条件格式设置
      可以根据不同的条件对数据进行格式化显示,比如根据库存数量设置背景颜色,根据销售数量设置字体颜色等。这样可以直观地展示数据的变化情况,帮助用户更好地理解数据。

    7. 保存并分享
      保存制作好的Excel进销存表格模板,并及时备份数据。可以将表格分享给团队成员或合作伙伴,共同管理进销存数据。定期更新数据,及时调整表格结构和公式,保持表格的准确性和有效性。

    通过以上步骤,你可以制作出一份功能完善的Excel进销存表格模板,帮助你更好地管理商品的进货、销售和库存情况,提升企业的运营效率和管理水平。

    1年前 0条评论

丰富模板,开箱即用

更多模板

应用搭建,如此

国内领先的企业级零代码应用搭建平台

已为你匹配合适的管理模板
请选择您的管理需求

19年 数字化服务经验

2200w 平台注册用户

205w 企业组织使用

NO.1 IDC认证零代码软件市场占有率

丰富模板,安装即用

200+应用模板,既提供标准化管理方案,也支持零代码个性化修改

  • rich-template
    CRM客户管理
    • 客户数据360°管理
    • 销售全过程精细化管控
    • 销售各环节数据快速分析
    • 销售业务规则灵活设置
  • rich-template
    进销存管理
    • 销售订单全流程管理
    • 实时动态库存管理
    • 采购精细化线上管理
    • 业财一体,收支对账清晰
  • rich-template
    ERP管理
    • 提高“采销存产财”业务效率
    • 生产计划、进度全程管控
    • 业务数据灵活分析、展示
    • 个性化需求自定义修改
  • rich-template
    项目管理
    • 集中管理项目信息
    • 灵活创建项目计划
    • 多层级任务管理,高效协同
    • 可视化项目进度追踪与分析
  • rich-template
    HRM人事管理
    • 一体化HR管理,数据全打通
    • 员工档案规范化、无纸化
    • “入转调离”线上审批、管理
    • 考勤、薪酬、绩效数据清晰
  • rich-template
    行政OA管理
    • 常见行政管理模块全覆盖
    • 多功能模块灵活组合
    • 自定义审批流程
    • 无纸化线上办公
  • rich-template
    200+管理模板
立刻体验模板

低成本、快速地搭建企业级管理应用

通过功能组合,灵活实现数据在不同场景下的:采集-流转-处理-分析应用

    • 表单个性化

      通过对字段拖拉拽或导入Excel表,快速生成一张表单,灵活进行数据采集、填报与存档

      查看详情
      产品功能,表单设计,增删改,信息收集与管理

      通过对字段拖拉拽或导入Excel表,快速生成一张表单,灵活进行数据采集、填报与存档

      免费试用
    • 流程自动化

      对录入的数据设置流程规则实现数据的流转、审批、分配、提醒……

      查看详情
      产品功能,流程设计,任务流转,审批流

      对录入的数据设置流程规则实现数据的流转、审批、分配、提醒……

      免费试用
    • 数据可视化

      选择你想可视化的数据表,并匹配对应的图表类型即可快速生成一张报表/可视化看板

      产品功能,数据报表可视化,权限管理

      选择你想可视化的数据表,并匹配对应的图表类型即可快速生成一张报表/可视化看板

      免费试用
    • 数据全打通

      在不同数据表之间进行 数据关联与数据加减乘除计算,实时、灵活地分析处理数据

      查看详情
      产品功能,数据处理,分组汇总

      在不同数据表之间进行 数据关联与数据加减乘除计算,实时、灵活地分析处理数据

      免费试用
    • 智能数据流

      根据数据变化状态、时间等规则,设置事项自动触发流程,告别重复手动操作

      查看详情
      产品功能,智能工作,自动流程

      根据数据变化状态、时间等规则,设置事项自动触发流程,告别重复手动操作

      免费试用
    • 跨组织协作

      邀请企业外的人员和组织加入企业内部业务协作流程,灵活设置权限,过程、数据可查可控

      查看详情
      产品功能,上下游协作,跨组织沟通

      邀请企业外的人员和组织加入企业内部业务协作流程,灵活设置权限,过程、数据可查可控

      免费试用
    • 多平台使用

      手机电脑不受限,随时随地使用;不论微信、企业微信、钉钉还是飞书,均可深度集成;

      查看详情
      多端使用,电脑手机,OA平台

      手机电脑不受限,随时随地使用;不论微信、企业微信、钉钉还是飞书,均可深度集成;

      免费试用

    领先企业,真实声音

    完美适配,各行各业

    客户案例

    海量资料,免费下载

    国内领先的零代码数字化智库,免费提供海量白皮书、图谱、报告等下载

    更多资料

    大中小企业,
    都有适合的数字化方案

    • gartner认证,LCAP,中国代表厂商

      中国低代码和零代码软件市场追踪报告
      2023H1零代码软件市场第一

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      公民开发平台(CADP)
      中国代表厂商

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      低代码应用开发平台(CADP)
      中国代表厂商

    • forrester认证,中国低代码,入选厂商

      中国低代码开发领域
      入选厂商

    • 互联网周刊,排名第一

      中国低代码厂商
      排行榜第一

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      国家信息系统安全
      三级等保认证

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      信息安全管理体系
      ISO27001认证