如何用用友做客户进销存
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要使用用友软件进行客户进销存管理,首先需要在系统中建立基本档案,包括客户档案、商品档案、供应商档案等。接下来,设置相关的销售、采购、仓库等模块参数,确保系统能够按照您的业务需求进行运作。然后,进行客户进销存管理的具体操作步骤如下:
- 销售管理:
- 创建销售订单:在用友软件中,您可以进入销售管理模块,创建销售订单,选择客户、商品等相关信息,并填写订单数量、单价等信息。
- 出库发货:一旦销售订单确认后,系统会自动生成出库单,您可以根据订单信息进行出库发货操作,将商品发运给客户。
- 销售出库单据管理:用友软件可以帮助您实时查看销售出库单据,了解销售情况,跟踪订单状态。
- 采购管理:
- 创建采购订单:进入采购管理模块,建立采购订单,选择供应商、商品等信息,并填写订单数量、单价等详细信息。
- 入库验收:供应商发货后,您可以进行入库验收,确保货物与订单一致,入库操作完成后会自动生成入库单据。
- 采购入库单据管理:您可以通过用友软件管理采购入库单据,随时查看采购情况,及时跟进采购订单的到货情况。
- 库存管理:
- 库存查询:通过用友软件的库存管理模块,可以随时查询各个仓库的库存情况,包括商品数量、库存位置、批次等信息,保持库存的清晰可控。
- 库存调拨:如果需要调动仓库之间的库存,可以通过系统进行库存调拨,调整不同仓库之间的库存数量。
- 库存盘点:定期进行库存盘点是管理库存的重要环节,用友软件可以帮助您快速进行库存盘点,及时发现并解决库存差异。
总之,通过用友软件进行客户进销存管理,能够帮助企业实现销售订单管理、采购订单管理、库存管理等功能,提高工作效率,降低成本,实现对客户进销存的精细化管理。
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一、 准备工作
在使用用友软件之前,首先需要进行一些准备工作,包括:
- 购买合适版本的用友软件,如用友NC、用友T+等;
- 安装用友软件,遵循安装向导完成安装过程;
- 注册用户账号,并根据需要设置权限和角色;
- 确定好公司的基本信息,包括公司名称、办公地址、联系方式等;
- 导入客户、供应商等基础数据。
二、设定基本信息
- 在用友软件中登录您的账号;
- 进入“基础设置”模块,设定公司的基本信息,如公司名称、地址、联系方式等;
- 在“组织架构”中设定部门和员工信息,以便进行权限管理和流程控制;
- 确保基础信息的完整准确性,以便后续的客户进销存工作进行顺利进行。
三、管理客户信息
1. 新建客户档案
- 进入“客户管理”模块,选择“客户档案”;
- 点击“新建”按钮,填写客户的基本信息,如客户编号、客户名称、联系方式等;
- 保存客户档案信息,确保信息的准确性和完整性;
2. 查询客户信息
- 在“客户管理”模块下选择“客户查询”;
- 可通过客户编号、客户名称等关键字进行查询,查看客户的详细信息;
3. 编辑客户信息
- 在客户查询结果中选择需要编辑的客户;
- 进入客户档案页面,进行客户信息的编辑和保存;
四、管理销售订单
1. 创建销售订单
- 进入“销售管理”模块,选择“销售订单”;
- 点击“新建”按钮,填写销售订单的基本信息,如订单编号、客户信息、销售人员等;
- 添加订单明细,包括货品名称、数量、单价等;
- 保存销售订单,确保订单信息的准确性;
2. 查询销售订单
- 在“销售管理”模块下选择“销售订单查询”;
- 可通过订单编号、客户信息等关键字进行查询,查看销售订单的详细信息;
3. 编辑销售订单
- 在销售订单查询结果中选择需要编辑的订单;
- 进入销售订单页面,进行订单信息的编辑和保存;
五、管理采购订单
1. 创建采购订单
- 进入“采购管理”模块,选择“采购订单”;
- 点击“新建”按钮,填写采购订单的基本信息,如订单编号、供应商信息、采购人员等;
- 添加订单明细,包括货品名称、数量、单价等;
- 保存采购订单,确保订单信息的准确性;
2. 查询采购订单
- 在“采购管理”模块下选择“采购订单查询”;
- 可通过订单编号、供应商信息等关键字进行查询,查看采购订单的详细信息;
3. 编辑采购订单
- 在采购订单查询结果中选择需要编辑的订单;
- 进入采购订单页面,进行订单信息的编辑和保存;
结语
以上便是使用用友软件进行客户进销存管理的基本流程,通过合理设置基础信息、管理客户信息、销售订单和采购订单,可以实现高效的管理和运营。希望以上内容对您有所帮助。
1年前 -
友商软件的进销存功能是非常强大的,可帮助企业管理和控制供应链的各个环节。以下是如何使用友商软件的客户进销存功能的一般步骤:
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建立客户档案:
首先,在友商软件中建立客户档案,包括客户的基本信息、联系方式和付款方式等。友商软件还提供了分类功能,可以根据客户的不同特征对其进行分类管理,便于后期的客户分析和维护。 -
记录客户进货信息:
在友商软件中,可以记录客户的进货信息,包括进货日期、进货数量、进货价格等。友商软件还支持批次管理和序列号管理,可以更精确地跟踪产品的来源和去向。 -
生成销售订单:
当客户需要购买产品时,可以在友商软件中生成销售订单。在销售订单中可以记录客户的订单信息、交货日期、价格等。友商软件还支持自动生成销售订单、预警库存不足等功能,能够有效提高销售效率。 -
出库管理:
当客户下单后,可以在友商软件中进行出库管理,包括确认出库、生成出库单、打印出库单等操作。友商软件还支持多仓库管理,支持不同仓库的进销存数据管理,方便企业对库存进行控制和分析。 -
客户结算:
在客户购买产品后,友商软件支持对客户的账款进行结算。可以生成销售结算单,记录客户的应付款和实付款情况。友商软件还支持对客户付款方式的管理,包括现金、转账、支票等多种方式,确保账务清晰明了。
通过以上步骤,企业可以充分利用友商软件的客户进销存功能,实现对客户进销存数据的全面管理和控制,提高企业的运营效率和客户服务水平。
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