如何在简道云做进销存
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在简道云中进行进销存管理可以帮助企业更高效地管理库存、销售和采购等业务。以下是在简道云中实现进销存管理的步骤:
一、建立产品档案
- 登录简道云管理后台,选择“工作表”功能新建一个工作表,命名为“产品档案”。
- 在“产品档案”工作表中,建立产品相关的字段,如产品名称、规格、价格、单位、供应商等。
- 逐一录入企业的产品信息,确保每个产品都有详细的信息。
二、录入采购信息
- 在简道云中新建一个名为“采购记录”的工作表,用于记录企业的采购信息。
- 在“采购记录”工作表中建立字段,如产品名称、采购数量、采购价格、供应商等。
- 每次有采购发生时,通过“新建记录”功能录入采购信息,确保信息准确完整。
三、录入销售信息
- 创建一个名为“销售记录”的工作表,用于记录企业的销售信息。
- 在“销售记录”工作表中建立字段,如产品名称、销售数量、销售价格、客户等。
- 每次有销售活动时,通过简道云的“新建记录”功能录入销售信息,及时更新销售数据。
四、库存管理
- 在“产品档案”工作表中添加库存数量字段,用于记录每个产品的实时库存数量。
- 在每次采购和销售发生后,根据采购和销售记录的数据更新相应产品的库存数量。
- 可以通过简道云的筛选和搜索功能查看库存余量,并设置库存预譲警报以及库存警戒线,保证库存信息及时准确。
五、报表分析
- 利用简道云的报表功能,生成销售报表、采购报表、库存报表等,对企业的进销存情况进行分析。
- 根据报表分析结果,及时调整采购和销售策略,避免库存积压或库存不足的情况。
六、权限管理
- 设定简道云中各个工作表的权限,确保只有授权人员才能进行数据录入和管理操作。
- 建立角色和分组,根据不同员工的职责和需要,设置相应的权限,保障数据的安全性和保密性。
通过以上步骤,企业可以在简道云中实现进销存管理,帮助企业更好地掌握产品库存情况、销售数据,提高管理效率和运营效益。
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标题:如何在简道云做进销存
简道云是一款专业的企业管理软件,具有强大的数据库管理功能和可定制性,非常适合用来管理企业的进销存。下面将详细介绍如何在简道云上进行进销存管理。
1. 创建数据库
在简道云上进行进销存管理,首先需要创建一个新的数据库,用于存储供应商、客户、产品、订单等相关信息。在简道云的“工作台”界面,点击“新建应用”按钮,选择“数据库应用”,按照提示填写应用名称、描述等信息,然后点击“创建应用”。
2. 设计数据表
接着需要设计数据表,包括客户信息表、供应商信息表、产品信息表、库存表、订单表等。在应用的“数据管理”界面,点击“新建表”,按照实际需求添加字段,比如客户信息表可以包括客户名称、联系方式、地址等字段;产品信息表可以包括产品名称、价格、库存量等字段。
3. 导入数据
将现有的客户信息、供应商信息、产品信息等数据导入到相应的数据表中。在数据表页面点击“导入数据”,选择导入的文件,根据字段匹配关系进行映射,然后点击“确认导入”。
4. 设置关联字段
在订单表中添加客户信息、产品信息等字段,并与客户信息表、产品信息表建立关联。这样在填写订单时就可以直接选择客户和产品,方便管理和查询。
5. 设计工作流程
设计进销存流程,如采购流程、销售流程等。在简道云的“流程设计”界面,根据实际需求设置审批流程、自动化触发等功能,以提高工作效率和管理水平。
6. 创建报表
在简道云上可以根据实际需求创建各类报表,如销售报表、采购报表、库存报表等,用于实时监控企业的进销存情况。在应用的“自定义视图”中,点击“新建视图”,选择报表类型,设置筛选条件和显示字段,最后点击“保存视图”。
7. 数据分析
利用简道云提供的数据分析工具,对企业的进销存数据进行分析和挖掘,及时发现问题和优化管理。可视化的数据图表和透视表可以帮助管理层更好地了解企业运营状况。
8. 定期维护
定期对进销存数据进行清理和维护,及时处理异常数据和问题,确保数据的准确性和完整性。保持数据库的良好状态对企业的日常运营至关重要。
通过以上步骤,你可以在简道云上搭建一个完善的进销存管理系统,实现对企业数据的有效管理和分析,提升企业的运营效率和管理水平。
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在简道云中进行进销存管理是一种高效和方便的方式,可以帮助企业更好地掌控库存情况、管理销售业务和跟踪进货流程。以下是在简道云中进行进销存的具体步骤:
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建立产品数据库:首先,在简道云中建立一个产品数据库,包括产品名称、规格、价格、库存数量等信息。通过简道云的自定义字段功能,可以根据实际需求灵活添加字段,以便更好地管理产品信息。
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设定供应商和客户信息:在简道云中创建供应商和客户的信息档案,包括名称、联系方式、地址等。在进行进货和销售时,可以直接在系统中选择相应的供应商和客户,方便了解供货情况和客户交易记录。
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入库管理:当有新的产品进货时,可以通过简道云的入库管理功能记录相关信息,包括入库时间、数量、供应商等。通过入库管理,能够及时更新库存数量,并生成相应的入库单据,方便查看历史记录。
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出库管理:在进行销售时,可以通过简道云的出库管理功能记录产品的出库信息,包括销售时间、销售数量、客户等。系统会自动生成销售单据,方便跟踪销售情况,并实时更新库存数量。
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库存盘点和报表分析:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。利用简道云的报表功能,可以生成各种销售、进货和库存的报表,帮助企业管理者了解销售情况、采购需求和库存状况,为经营决策提供有力支持。
总的来说,简道云为企业提供了完善的进销存管理功能,通过建立产品数据库、设定供应商和客户信息、入库出库管理、库存盘点和报表分析等步骤,可以帮助企业实现库存的实时跟踪、销售业务的高效管理,从而提高企业的运营效率和盈利能力。
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