进销存表格如何做自动打印单

huang, Faye 1年前进销存管理 88

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huang, Faye 评论
自动打印进销存表格的单据是许多企业及商家管理库存和交易的重要需求。通过自动打印可以减轻工作负担，提高工作效率，减少出错的可能性。下面将详细介绍如何通过使用软件或者编写程序来实现自动打印进销存表格的单据。

1. Excel 软件自动打印

在 Excel 中可以设置宏（Macro）来实现自动打印功能。具体操作步骤如下：

（1）录制宏
- 打开 Excel 表格，选择“开发人员”选项卡，点击“录制宏”按钮。
- 输入宏的名称，选择储存在“此工作簿”。
- 点击开始录制，手动操作打印表格的步骤（选择打印区域、打印设置等）。
- 点击停止录制，录制宏结束。
（2）编写 VBA 代码
- 打开 VBA 编辑器，进入刚刚录制的宏代码，查看代码。
- 根据需要编写 VBA 代码，比如设置打印次数、打印范围等。
- 编写完代码后保存，关闭 VBA 编辑器。
（3）设置快捷键
- 在 Excel 中可以为该宏设置快捷键，以便快速调用。
- 打开“选项-自定义功能”对话框，找到你录制的宏，设置快捷键。
（4）启动宏
- 现在，当需要打印进销存表格时，只需按下设置好的快捷键，即可实现自动打印功能。
2. 使用专业的进销存软件

除了 Excel，专业的进销存软件也提供了打印自动化的功能。这些软件通常具有模板自定义、定时打印等功能，使用更加便捷。你可以根据自己的需求选择适合的软件，比如“金蝶进销存”、“用友进销存”等。

3. 编写脚本程序

如果你具备一定的编程技能，也可以使用编程语言编写脚本程序来实现自动打印进销存表格。比如使用 Python 结合第三方库实现Excel表格的读取和打印管理。

总结

通过上述方法，可以实现自动打印进销存表格的单据，提高工作效率，减少操作繁琐，避免手动操作的错误。选择合适的方法，能够更好地适应自己的工作需求。希望以上信息对你有所帮助。
1年前 0条评论
Wong, Daniel 评论
1. 需要的准备工作

在进行进销存表格自动打印单之前，您需要准备以下工作：
1. 一台安装有 Microsoft Excel 的电脑
2. Excel 中已建立并维护好的进销存表格
3. 打印机并确保连接正常
4. 打印纸或其他相关纸张
5. 一定的 Excel 使用基础知识
2. 创建打印区域

首先，在 Excel 表格中选中您需要打印的区域。一般来说，您可能只需要打印表格中的特定区域，比如某一个表格、特定的列或行等。
1. 选中您需要打印的区域：在 Excel 表格中用鼠标拖动选择需要打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：点击Excel工具栏上的“页面布局”选项卡，然后在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。
3. 编辑打印设置

接下来，您需要编辑打印设置，包括纸张大小、打印方向、打印质量等。
1. 点击Excel工具栏上的“文件”选项，选择“打印”。
2. 在打印设置中，您可以选择纸张大小、打印方向、打印质量等选项。
3. 根据需要调整设置，并预览打印效果。
4. 确认设置无误后，点击“打印”按钮。
4. 设置打印规则

为了实现自动打印，您可以设置 Excel 的宏功能。宏是一种可以记录您在 Excel 中操作的代码，可以用来自动化一系列操作。
1. 打开 Excel 表格，按下Alt + F11打开“Microsoft Visual Basic for Applications”界面。
2. 在菜单中选择“插入” -> “模块”，在新建的模块中输入如下代码：
```
Sub 自动打印()
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub
```
1. 然后，您可以按下 Ctrl + S 保存宏设置。
5. 分配快捷键

为了方便使用，您可以将上面创建的宏设置分配一个快捷键。
1. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”界面中，双击 “ThisWorkbook”。
2. 输入如下代码：
```
Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnKey "^%p", "自动打印"
End Sub
```
上面代码中，^%p 表示快捷键为Ctrl + Alt + P，您可以根据需要修改。

6. 测试打印

现在，您可以关闭 Visual Basic for Applications 界面，回到 Excel 表格界面。
1. 按下您设置的快捷键，比如Ctrl + Alt + P，即可触发打印宏，实现表格的自动打印功能。
通过以上步骤，您可以实现进销存表格的自动打印单功能。在日常操作中，只需要按下您设置的快捷键，即可快速打印所需的表格内容，提高工作效率。
1年前 0条评论
chen, ella 评论
要实现进销存表格的自动打印单功能，通常可以通过以下几个步骤来完成：
1. 设置打印区域：
  首先，你需要在表格中明确指定需要打印的区域，包括商品信息、数量、价格、客户信息等。在Excel中，可以通过选择需要打印的区域，并在页面布局设置中指定打印区域，保证只有该区域会被打印出来。
2. 设计打印格式：
  根据你的需求，设计好打印的格式，包括字体样式、表格格式、边距、页眉页脚等。确保打印出来的单据整洁清晰，易于阅读和管理。
3. 设置打印图表：
  在Excel中，你可以通过插入图片的方式，添加公司logo、条形码、地址等等信息，使打印出来的单据更加专业和完整。
4. 制作打印按钮：
  可以通过VBA宏或者Excel的快捷键功能来为表格添加“打印”按钮，方便用户在需要的时候一键打印单据。
5. 打印设置：
  在打印之前，你需要设置一下打印选项，包括打印机选择、打印份数、纸张大小、横向还是竖向等，确保打印效果符合你的预期。
总的来说，要实现进销存表格的自动打印单功能，关键是设计一个符合你需求的打印模板，并通过一些设置和操作来实现自动化的打印流程。希望以上的步骤能为你提供一些参考，祝你顺利完成进销存表格的自动打印单功能！
1年前 0条评论

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