如何自己做一个进销存管理表

回复

共3条回复 我来回复
  • 要做一个进销存管理表,首先需要明确自己的需求和目标。你需要确定要记录哪些信息,以及如何组织这些信息以便更好地管理你的进销存情况。以下是一些建议和步骤,帮助你制作一个有效的进销存管理表:

    1. 确定所需的信息类别
      在制作进销存管理表之前,首先要确定需要记录的信息类别。通常包括商品名称、商品编号、进货价格、销售价格、库存数量、供应商信息、销售日期、销售数量、销售金额等信息。

    2. 选择合适的工具
      制作进销存管理表的工具有很多种,比如Excel、Google表格、专业的库存管理软件等。根据自己的需求和熟悉程度选择最适合的工具。

    3. 建立清晰的数据结构
      在表格中为每种信息类别分配一个列,并确保数据结构清晰明了。比如,商品编号、名称、进价、售价、库存数量等信息应该各自占据一列,以便更容易查找和管理。

    4. 录入初始数据
      在制作表格时,首先录入初始数据,包括现有商品的信息,比如商品名称、进价、售价、库存数量等。这些初始数据将成为表格的基础,后续的操作将围绕这些数据展开。

    5. 更新进销存信息
      当有新的进货或销售时,记得及时更新表格中的数据。比如,每次进货后需要更新库存数量和进价信息;每次销售后需要更新库存数量和销售信息。

    6. 定期核对数据
      定期核对进销存管理表中的数据,确保数据的准确性和完整性。比如,可以每个月底对比实际库存和表格中的库存数量,发现并解决数据不一致的问题。

    7. 添加必要的计算公式
      在表格中添加必要的计算公式,比如计算总销售额、总进货额、净利润等信息,以便更好地分析和监控企业的经营状况。

    8. 保持整洁和有序
      保持进销存管理表的整洁和有序,不要随意更改数据或格式,以免造成混乱。可以给不同的数据类别标上颜色或使用筛选功能,方便查找和管理。

    9. 及时备份数据
      定期备份进销存管理表的数据,以防意外情况导致数据丢失。可以将数据保存在云盘或其他外部存储设备上,确保数据的安全性。

    通过以上步骤,你可以制作一个适合自己的进销存管理表,帮助你更好地管理和监控企业的进销存情况,实现更高效的经营管理。

    1年前 0条评论
  • 标题:如何自己做一个进销存管理表

    在商业运营中,进销存管理表是非常重要的工具,可以帮助企业管理库存、控制成本、提高效率。通过自己制作进销存管理表,可以根据实际需求灵活定制功能,更好地满足企业的管理需求。下面将介绍如何自己做一个进销存管理表,包括设计思路、操作流程和注意事项。

    一、设计思路

    在制作进销存管理表之前,首先需要明确设计思路,包括确定需要哪些功能、表格结构、字段设置等。一般来说,一个基本的进销存管理表应该包括以下几方面的功能:

    1. 商品信息管理:包括商品名称、规格、单位、库存量等信息。
    2. 采购管理:记录采购商品的信息,如采购数量、采购价格、供应商等。
    3. 销售管理:记录销售商品的信息,如销售数量、销售价格、客户等。
    4. 库存管理:实时更新库存信息,计算库存量、库存成本等。
    5. 报表分析:生成各类报表,如库存报表、销售报表、盈亏报表等。

    基于以上设计思路,可以开始制作进销存管理表。

    二、操作流程

    1. 创建表格

    首先,在Excel或其他表格软件中创建一个新的工作表,用于制作进销存管理表。可以根据设计思路设置好表格的列名和字段,例如“商品编号”、“商品名称”、“规格”、“单位”、“库存量”、“采购数量”、“采购价格”、“供应商”、“销售数量”、“销售价格”、“客户”等。

    2. 输入商品信息

    在表格中逐行输入商品的相关信息,包括商品编号、名称、规格、单位和初始库存量。这些信息可以根据实际情况逐步完善和更新。

    3. 添加采购记录

    在表格中新增一列,用于记录采购信息。当进行采购操作时,输入采购商品的相关信息,如采购数量、采购价格、供应商等。同时更新库存信息,计算新的库存量和库存成本。

    4. 添加销售记录

    类似地,在表格中新增一列,用于记录销售信息。当进行销售操作时,输入销售商品的相关信息,如销售数量、销售价格、客户等。同时更新库存信息,计算新的库存量和库存成本。

    5. 库存管理

    根据采购和销售记录,实时更新库存信息。可以通过公式计算库存量和库存成本,以便及时掌握当前库存情况。

    6. 报表分析

    根据表格数据,生成各类报表进行分析。可以通过Excel提供的数据透视表、图表等功能,方便生成库存报表、销售报表、盈亏报表等,从而帮助管理者更好地监控和分析企业运营情况。

    三、注意事项

    1. 数据精确性:在进行数据录入和计算时要尽量减少错误,确保数据的准确性。
    2. 及时更新:保持进销存管理表的及时更新,确保库存信息的实时性。
    3. 备份数据:定期备份进销存管理表的数据,避免数据丢失或损坏。
    4. 数据安全:对进销存管理表的数据进行保护,设置密码或权限,避免未经授权的访问或篡改。
    5. 定期审查:定期审查进销存管理表的数据和报表,及时发现问题和优化管理。

    通过以上操作流程和注意事项,可以自己制作一个简单而实用的进销存管理表,帮助企业更好地管理库存、控制成本、提高效率。制作过程中,可以根据实际需要逐步完善和优化,使其更贴近企业实际管理需求。

    1年前 0条评论
  • 进销存管理表是一种用于追踪和记录企业的进货、销售和库存情况的重要工具。通过创建一个自己的进销存管理表,可以帮助你更有效地管理企业的库存,掌握货物的流动情况,进而做出更明智的决策。下面是如何自己做一个进销存管理表的步骤:

    1. 开设一个新的Excel文档:打开Excel软件,创建一个新的文档用于制作进销存管理表。

    2. 设计表格结构:在Excel文档中设计适合你企业需求的表格结构。通常,进销存管理表最常见的有以下列:

      • 序号:每笔交易或产品的唯一编号,方便区分不同条目。
      • 日期:记录交易发生的日期,包括进货日期、销售日期等。
      • 产品名称:记录进出的产品名称或商品信息。
      • 进货数量:记录产品的进货数量,单位可以是件、箱、个等。
      • 进货单价:记录每个产品的进货单价。
      • 进货总价:根据进货数量和单价自动计算得出的进货总价。
      • 销售数量:记录产品的销售数量。
      • 销售单价:记录每个产品的销售单价。
      • 销售总价:根据销售数量和单价自动计算得出的销售总价。
      • 库存数量:记录产品当前的库存数量。
      • 备注:可用于记录交易的其他相关信息。
    3. 填写初始数据:在表格中填写初始的产品信息,包括产品名称、进货数量、进货单价、库存数量等。这些信息可以根据实际情况进行调整和更新。

    4. 添加公式进行计算:根据设定的表格结构,在相应的列中添加公式进行计算。例如,可以使用SUM函数计算总进货价、总销售价;使用IF函数对库存数量进行实时更新等。

    5. 设定筛选和排序功能:为了方便筛选和排序数据,可以使用Excel提供的筛选和排序功能。这样可以快速定位需要的信息,如某一时间段内的销售情况、某一产品的进销存记录等。

    6. 定期更新和维护:进销存管理表是一个动态的工具,需要定期更新和维护。及时记录新的交易信息、调整库存数量、更新产品价格等,以确保表格中的数据准确性和及时性。

    通过以上步骤,你可以自己制作一个简单而实用的进销存管理表,帮助你更好地掌握企业的库存情况,提高库存管理的效率和准确性。

    1年前 0条评论

丰富模板,开箱即用

更多模板

应用搭建,如此

国内领先的企业级零代码应用搭建平台

已为你匹配合适的管理模板
请选择您的管理需求

19年 数字化服务经验

2200w 平台注册用户

205w 企业组织使用

NO.1 IDC认证零代码软件市场占有率

丰富模板,安装即用

200+应用模板,既提供标准化管理方案,也支持零代码个性化修改

  • rich-template
    CRM客户管理
    • 客户数据360°管理
    • 销售全过程精细化管控
    • 销售各环节数据快速分析
    • 销售业务规则灵活设置
  • rich-template
    进销存管理
    • 销售订单全流程管理
    • 实时动态库存管理
    • 采购精细化线上管理
    • 业财一体,收支对账清晰
  • rich-template
    ERP管理
    • 提高“采销存产财”业务效率
    • 生产计划、进度全程管控
    • 业务数据灵活分析、展示
    • 个性化需求自定义修改
  • rich-template
    项目管理
    • 集中管理项目信息
    • 灵活创建项目计划
    • 多层级任务管理,高效协同
    • 可视化项目进度追踪与分析
  • rich-template
    HRM人事管理
    • 一体化HR管理,数据全打通
    • 员工档案规范化、无纸化
    • “入转调离”线上审批、管理
    • 考勤、薪酬、绩效数据清晰
  • rich-template
    行政OA管理
    • 常见行政管理模块全覆盖
    • 多功能模块灵活组合
    • 自定义审批流程
    • 无纸化线上办公
  • rich-template
    200+管理模板
立刻体验模板

低成本、快速地搭建企业级管理应用

通过功能组合,灵活实现数据在不同场景下的:采集-流转-处理-分析应用

    • 表单个性化

      通过对字段拖拉拽或导入Excel表,快速生成一张表单,灵活进行数据采集、填报与存档

      查看详情
      产品功能,表单设计,增删改,信息收集与管理

      通过对字段拖拉拽或导入Excel表,快速生成一张表单,灵活进行数据采集、填报与存档

      免费试用
    • 流程自动化

      对录入的数据设置流程规则实现数据的流转、审批、分配、提醒……

      查看详情
      产品功能,流程设计,任务流转,审批流

      对录入的数据设置流程规则实现数据的流转、审批、分配、提醒……

      免费试用
    • 数据可视化

      选择你想可视化的数据表,并匹配对应的图表类型即可快速生成一张报表/可视化看板

      产品功能,数据报表可视化,权限管理

      选择你想可视化的数据表,并匹配对应的图表类型即可快速生成一张报表/可视化看板

      免费试用
    • 数据全打通

      在不同数据表之间进行 数据关联与数据加减乘除计算,实时、灵活地分析处理数据

      查看详情
      产品功能,数据处理,分组汇总

      在不同数据表之间进行 数据关联与数据加减乘除计算,实时、灵活地分析处理数据

      免费试用
    • 智能数据流

      根据数据变化状态、时间等规则,设置事项自动触发流程,告别重复手动操作

      查看详情
      产品功能,智能工作,自动流程

      根据数据变化状态、时间等规则,设置事项自动触发流程,告别重复手动操作

      免费试用
    • 跨组织协作

      邀请企业外的人员和组织加入企业内部业务协作流程,灵活设置权限,过程、数据可查可控

      查看详情
      产品功能,上下游协作,跨组织沟通

      邀请企业外的人员和组织加入企业内部业务协作流程,灵活设置权限,过程、数据可查可控

      免费试用
    • 多平台使用

      手机电脑不受限,随时随地使用;不论微信、企业微信、钉钉还是飞书,均可深度集成;

      查看详情
      多端使用,电脑手机,OA平台

      手机电脑不受限,随时随地使用;不论微信、企业微信、钉钉还是飞书,均可深度集成;

      免费试用

    领先企业,真实声音

    完美适配,各行各业

    客户案例

    海量资料,免费下载

    国内领先的零代码数字化智库,免费提供海量白皮书、图谱、报告等下载

    更多资料

    大中小企业,
    都有适合的数字化方案

    • gartner认证,LCAP,中国代表厂商

      中国低代码和零代码软件市场追踪报告
      2023H1零代码软件市场第一

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      公民开发平台(CADP)
      中国代表厂商

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      低代码应用开发平台(CADP)
      中国代表厂商

    • forrester认证,中国低代码,入选厂商

      中国低代码开发领域
      入选厂商

    • 互联网周刊,排名第一

      中国低代码厂商
      排行榜第一

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      国家信息系统安全
      三级等保认证

    • gartner认证,CADP,中国代表厂商

      信息安全管理体系
      ISO27001认证