要用Excel制作进销存系统，首先需要理解进销存系统的基本功能和原理。进销存系统主要用于记录和管理公司的库存商品、销售订单和进货订单等信息，帮助企业实现库存管理、销售管理和采购管理的自动化。在Excel中，可以利用各种功能和技巧，结合公式和宏等功能，定制一个适合自己公司需求的进销存系统。

第一步：设计数据表格

在Excel中，首先需要设计好适合存储进销存信息的数据表格。可以将不同的信息分别放在不同的工作表中，例如库存管理、销售订单、进货订单等。每个工作表中需要包含相应的字段，如商品编号、商品名称、商品数量、单价、客户名称、订单日期等。确保数据表格结构清晰明了，方便后续数据的录入和管理。

第二步：录入数据

一般来讲，进销存系统的数据来源主要有两个方面，一是手动输入，二是自动导入。对于手动输入数据，可以通过直接在表格中录入数据的方式完成。而对于自动导入数据，可以通过Excel的数据导入功能将外部数据源的数据导入到Excel中，比如将销售系统或者采购系统中的数据导入到进销存系统中。

第三步：建立公式和计算字段

在Excel中，利用公式可以实现对数据的自动计算和分析，方便进行库存、销售和采购等管理。可以在数据表格中设置一些辅助字段，如库存总价、销售总额、利润等，通过公式计算实现自动更新。例如，可以使用SUM函数计算库存总价，利润等。

第四步：设置筛选和排序

在Excel中设置筛选和排序功能，能够快速定位数据和进行数据的分析。通过设置筛选条件，可以筛选出符合特定条件的数据，比如某个时间段的销售订单、某个客户的采购订单等。同时，可以通过设置排序功能，对数据进行有序排列，方便查看和分析。

第五步：利用数据透视表和图表分析数据

通过Excel的数据透视表和图表功能，可以更加直观和深入地分析数据。可以利用数据透视表对数据进行多维度的分析，比如按照商品类别、销售时间等进行汇总分析。同时，通过制作图表，可以直观展示数据的变化趋势和结构，更加方便管理者进行数据分析和决策。

第六步：编写宏和自动化操作

如果想进一步提高进销存系统的效率和功能，可以利用Excel的宏功能进行自动化操作。通过编写VBA宏代码，可以实现诸如自动更新库存数量、自动生成报表等功能。可以根据公司的实际需求，定制相应的宏程序，提升工作效率。

总结起来，通过以上步骤，可以在Excel中制作一个简单但功能齐全的进销存系统。这个系统可以根据公司的实际情况进行定制化设计，方便管理公司的库存商品、销售订单和进货订单等信息，提高工作效率和管理水平。

制作进销存系统的步骤指南

1. 确定需求

在制作进销存系统前，首先需要明确需要哪些功能和数据项，比如记录供应商信息、产品信息、进货记录、销售记录、库存管理等。根据这些需求来设计Excel表格的结构。

2. 设计表格结构

2.1 创建不同的工作表

可以分别创建供应商信息、产品信息、进货记录、销售记录、库存管理等不同的工作表，方便数据的管理和查询。

2.2 列设计

针对每个工作表，设计相应的列，可以包括供应商名称、产品编号、产品名称、进货数量、进货时间、进货单价、销售数量、销售时间、销售单价、库存数量等字段。

2.3 数据验证和格式设定

根据需求，可以在相应的列设置数据验证，比如在进货数量列设置范围，确保数据的有效性。同时，可以设置货币格式、日期格式等，提高数据的可读性。

3. 数据录入

3.1 录入供应商信息和产品信息

在相应的工作表中录入供应商和产品的信息，包括名称、编号、联系方式等。可以设置数据列表来提供选择，避免录入错误。

3.2 记录进货和销售信息

在进货记录和销售记录工作表中分别录入进货和销售的信息，包括产品编号、数量、单价等。可以通过公式计算总金额等信息。

4. 库存管理

4.1 计算库存数量

在库存管理工作表中，可以通过公式计算库存数量，即库存初期数量加上进货数量减去销售数量。

4.2 设定库存警戒线

根据实际情况，可以设定库存警戒线，当库存数量低于该值时，提醒用户需要补货。

5. 报表生成与分析

5.1 生成进销存报表

利用Excel的数据透视表功能，可以方便生成进销存报表，包括各供应商的进货总额、各产品销售情况等，帮助分析业务情况。

5.2 制作图表分析

通过制作图表，比如销售趋势图、产品销售分布图等，可以更直观地了解业务的发展情况，进一步优化经营策略。

6. 数据管理与备份

6.1 数据保护

定期保存Excel文件，避免数据丢失。可以设置密码保护表格，防止未经授权的修改。

6.2 数据备份

为防止意外删除或损坏，建议定期将数据备份到其他存储设备或云盘中，保证数据的安全性。

7. 特色功能添加

7.1 自定义功能

根据实际需求，可以添加一些自定义功能，比如自动生成进货单、销售单、自动计算利润等，提高工作效率。

7.2 数据交互

可以利用Excel提供的数据连接功能，与其他软件进行数据交互，比如将进销存系统数据导入到会计软件进行财务处理。

通过以上步骤，您可以利用Excel制作出一个简单而实用的进销存系统，帮助您更好地管理和分析企业的库存和销售情况。

制作进销存系统是一个比较复杂的任务，需要对Excel的各种功能有较深入的了解，并且根据实际情况进行定制。以下是如何用Excel制作进销存系统定制厂家的一般步骤：

1. 设计数据结构：首先，需要设计好进销存系统的数据结构，包括商品信息、供应商信息、客户信息、订单信息、入库信息、出库信息等数据表格。你可以创建多个工作表来对这些信息进行分类保存，也可以使用Excel的筛选、排序功能来方便管理数据。

2. 建立数据表格：根据设计好的数据结构，在Excel中建立相应的数据表格，并确保数据字段的一致性和准确性。你可以使用Excel的格式设置功能来美化数据表格，使其更易读。

3. 录入初始数据：在建立好数据表格的基础上，需要录入初始数据，包括商品信息、供应商信息、客户信息等。你可以使用Excel的数据输入功能，也可以通过复制粘贴等方式快速录入大量数据。

4. 建立报表：为了实时监控进销存情况，需要建立各种报表，包括销售报表、采购报表、库存报表等。你可以使用Excel的数据透视表功能来快速生成报表，并通过设置筛选条件、数据透视表字段来灵活查看和分析数据。

5. 制作数据分析图表：除了报表，还可以通过数据分析图表来直观展示进销存情况。你可以利用Excel的图表功能，比如柱状图、折线图、饼图等，将数据直观地呈现出来，帮助管理者更好地了解企业的经营情况。

6. 设置提醒和警报：为了避免库存积压或者缺货，可以设置进销存系统的提醒和警报功能。你可以利用Excel的条件格式功能，根据设定的条件自动标记数据，并设置提醒规则，及时通知管理者维护库存。

7. 数据备份与安全：为了防止数据丢失或者遭到破坏，需定时对进销存系统的数据进行备份，并将备份文件保存在安全的位置。同时，可以设置Excel的密码保护功能，保护敏感数据的安全。

通过以上步骤，你可以基本上完成一个简单的进销存系统在Excel中的制作。当然，如果涉及到更多的需求和功能，还可以考虑使用VBA宏来进一步优化和定制进销存系统。希望以上信息对您有所帮助！