如何用excel表做进销存明细账
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1. 准备工作
在使用Excel制作进销存明细账之前，需要先准备好以下工作：
- 商品信息表：包括商品编号、商品名称、规格、单位等信息。
- 进货记录表：包括进货日期、商品编号、商品名称、规格、单位、进货数量、单价、总金额等信息。
- 销售记录表：包括销售日期、商品编号、商品名称、规格、单位、销售数量、单价、总金额等信息。
2. 创建Excel表格
在Excel中，可以创建三个工作表分别用来记录商品信息、进货记录和销售记录。分别命名为“商品信息”、“进货记录”和“销售记录”。
3. 商品信息表
在“商品信息”工作表中，可以按照以下列头填写商品信息：
- A 列：商品编号
- B 列：商品名称
- C 列：规格
- D 列：单位
4. 进货记录表
在“进货记录”工作表中，可以按照以下列头填写进货记录信息：
- A 列：进货日期
- B 列：商品编号
- C 列：商品名称
- D 列：规格
- E 列：单位
- F 列：进货数量
- G 列：单价
- H 列：总金额
5. 销售记录表
在“销售记录”工作表中，可以按照以下列头填写销售记录信息：
- A 列：销售日期
- B 列：商品编号
- C 列：商品名称
- D 列：规格
- E 列：单位
- F 列：销售数量
- G 列：单价
- H 列：总金额
6. 填写数据
在商品信息表、进货记录表和销售记录表中填写具体的数据，包括进货日期、销售日期、商品编号、商品名称、规格、单位、进货数量、销售数量、单价、总金额等信息。
7. 计算进销存
可以在进销存明细账的另一个工作表中进行计算，包括以下内容：
- 进货数量汇总：使用SUMIF函数汇总进货记录中某商品的进货数量。
- 销售数量汇总：使用SUMIF函数汇总销售记录中某商品的销售数量。
- 结存数量计算：结存数量 = 进货数量 – 销售数量
- 金额统计：可以使用SUM函数对总金额进行统计。
8. 添加筛选器
可以对进货记录表和销售记录表添加筛选器，方便筛选指定条件的数据，比如按商品名称、日期等筛选数据。
9. 生成报表
最后可以根据进货记录、销售记录和进销存数据生成相应的报表，如每月的进货总额、销售总额、库存量等报表。
通过以上步骤，就可以在Excel中制作出进销存明细账，并实时更新数据以及生成相应的报表。
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在Excel中制作进销存明细账可以帮助您有效地跟踪和管理库存商品的进货、销售和库存情况。以下是详细的步骤和方法，让您了解如何在Excel中创建进销存明细账：
步骤一：准备工作
在创建进销存明细账之前，您需要对您的库存商品、进货单、销售单等数据进行归档整理，并明确您要记录的列信息，如商品编号、商品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价等。
步骤二：创建Excel表格
- 打开Excel，创建一个新的工作表。
- 在第一行输入各个列的标题，比如：日期、商品编号、商品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价、库存数量、库存金额等。
- 将每笔进货、销售的相关数据逐行录入到表格中，确保数据准确无误。
步骤三：计算库存数量和金额
- 在“库存数量”列中，使用公式计算每次交易之后的库存数量。一般来说，库存数量等于上一次库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。
例如：库存数量 = 上次库存数量 + 本次进货数量 – 本次销售数量 - 在“库存金额”列中，使用公式计算每种商品的库存金额。一般来说，库存金额等于库存数量乘以该商品的进货单价。
例如：库存金额 = 库存数量 * 进货单价
步骤四：制作进销存报表
- 在表格底部创建汇总行，统计每种商品的总进货数量、总销售数量、总库存数量和总库存金额等信息。
- 可以使用Excel的筛选和数据透视表功能，轻松地查看特定商品的进销存情况，进行分析和决策。
步骤五：定期更新和维护
- 每次有新的进货或销售交易发生时，及时更新Excel表格中的相应数据。
- 定期检查和校对数据，确保表格的准确性和完整性。
通过以上步骤，您就可以在Excel中创建一个简单但功能齐全的进销存明细账，帮助您有效地管理和跟踪库存商品的进销存情况，为企业的运营决策提供依据。祝您在Excel中制作进销存明细账时顺利！如果需要进一步指导或有任何疑问，请随时向我询问。
1年前 0条评论 -
在Excel中制作进销存明细账是一种非常实用的做账方式，可以帮助企业清晰地记录产品的进货、销售与库存情况，方便管理和决策。下面是如何用Excel表格做进销存明细账的步骤：
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准备Excel表格：
- 打开Excel软件并创建一个新的工作表。
- 设置表头，包括日期、单号、商品名称、规格型号、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存金额等列。
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录入初始数据：
- 在表格中录入最初的库存数据，包括商品名称、规格型号、单位、初始库存数量和金额等信息。
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记录进货数据：
- 每次进货时，在表格中新增一行记录。填入进货日期、进货单号、商品信息、进货数量、进货单价等信息。
- 根据进货数量和单价自动计算进货金额，并更新库存数量和库存金额。
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记录销售数据：
- 每次销售时，在表格中新增一行记录。填入销售日期、销售单号、商品信息、销售数量、销售单价等信息。
- 根据销售数量和单价自动计算销售金额，并更新库存数量和库存金额。
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计算库存情况：
- 在表格中使用公式计算每次交易后的库存数量和库存金额。库存数量 = 初始库存 + 进货数量 – 销售数量；库存金额 = 库存数量 * 单价。
- 可以使用SUM函数和IF函数等进行复杂的计算，确保准确地反映库存情况。
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制作报表和图表：
- 在Excel中插入图表，如折线图、柱状图等，展示库存数量和金额的变化趋势。
- 制作进销存明细账的报表，汇总每笔进销存记录，方便查看销售额、库存量、进货成本等统计信息。
通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地制作进销存明细账，实时掌握商品的进销存情况，为企业的管理和经营提供有效支持。同时，定期对明细账进行核对和调整，确保数据的准确性和及时性。
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