进销存（Inventory）管理是企业日常运营管理的重要组成部分，通过Excel函数可以方便地进行进销存数据管理和分析。下面将结合具体的Excel函数，一步一步演示如何自制进销存管理系统。

第一步：建立数据表

首先，在Excel中创建一个数据表格，包括以下列：产品编号、产品名称、进货价格、销售价格、进货数量、销售数量、库存数量、进货金额、销售金额等。

第二步：输入初始数据

在数据表中手动输入初始的产品信息，包括产品编号、名称、进货价格、销售价格等，并填入初始的进货数量、销售数量、库存数量等数据。

第三步：计算进货金额和销售金额

在“进货金额”列使用“=进货数量进货价格”计算进货金额，在“销售金额”列使用“=销售数量销售价格”计算销售金额。

第四步：计算库存数量

在“库存数量”列的第一行公式为“=进货数量-销售数量”，随后的行通过公式“=上一行库存数量+本行进货数量-本行销售数量”计算库存数量。

第五步：设定警戒线

在数据表中增加一列“警戒线”，设置库存数量下限，当库存数量低于该值时需要及时补货。

第六步：设置进销存管理报表

创建一个新的工作表，设置进销存管理报表，包括总进货金额、总销售金额、总利润和库存警戒信息等。

第七步：使用函数进行汇总统计

使用SUM函数计算总进货金额和总销售金额，利用SUMIF函数统计特定产品的进货金额和销售金额，利用SUMIFS函数计算符合条件的进货金额和销售金额，结合IF函数判断库存是否低于警戒线。

第八步：数据可视化分析

通过图表功能创建进销存管理相关的图表，如库存量随时间变化的折线图、产品销售占比的饼图等，方便直观地分析数据。

通过以上步骤，你就可以使用Excel函数自制进销存管理系统，方便地记录、分析和管理企业的库存相关信息。同时，随着业务的发展，你可以根据实际需求扩展和优化功能，使进销存管理更加高效和智能。希望这些步骤对你有所帮助！

用Excel函数一步一步自制进销存

进销存是指企业经营中的进货、销售和库存管理。利用Excel函数，可以快速方便地实现进销存管理，帮助企业更好地掌握库存情况，实现有效的供需平衡。下面将介绍如何使用Excel函数一步一步地自制进销存系统。

步骤一：建立数据表格

首先，在Excel中建立一个数据表格，表格包括以下列：

• 日期：记录进货或销售发生的日期
• 单据编号：进货单或销售单的编号
• 名称：产品名称
• 进货数量：进货的产品数量
• 进货单价：每单位产品的进货价格
• 进货金额：进货的总金额（进货数量乘以进货单价）
• 销售数量：销售的产品数量
• 销售单价：每单位产品的销售价格
• 销售金额：销售的总金额（销售数量乘以销售单价）
• 库存数量：当前产品的库存数量

步骤二：计算进货、销售和库存数据

计算进货金额

在“进货金额”列中输入如下公式：

=进货数量*进货单价

计算销售金额

在“销售金额”列中输入如下公式：

=销售数量*销售单价

计算库存数量

库存数量的计算需要考虑每次进货和销售操作。假设第一行是初始库存数量，在后续行中，库存数量的计算如下：

=上一行库存数量+进货数量-销售数量

步骤三：制作进销存报表

制作进货报表

建立一个新的工作表，设置列名为日期、名称、进货数量、进货单价、进货金额。使用“数据透视表”功能，选择数据源为建立的数据表格，拖动字段到相应的区域，可以快速生成进货报表。通过数据透视表可以查看每日进货情况，产品进货金额等信息。

制作销售报表

同样，在新的工作表中建立销售报表，设置列名为日期、名称、销售数量、销售单价、销售金额。利用数据透视表功能，选择销售数据源生成销售报表，方便查看每日销售情况，产品销售金额等信息。

制作库存报表

在新的工作表中建立库存报表，包括产品名称和库存数量两列。通过将数据表格中的产品名称和库存数量列直接复制到库存报表中，可以实现库存情况的实时展示。

步骤四：添加数据筛选和汇总功能

添加数据筛选

在数据表格中，利用Excel的“数据”功能中的“自动筛选”和“高级筛选”功能，可以方便地筛选出特定产品、日期范围内的进货和销售数据，便于查看和分析。

添加数据汇总

利用Excel的“数据透视表”功能可以实现数据的灵活汇总和分析。在进货和销售报表中建立数据透视表，可以按照日期、产品名称等字段对数据进行汇总，并生成图表，直观展示进销存情况。

步骤五：设置提醒功能

库存预警提醒

通过设置Excel函数IF和条件格式，可以实现库存数量低于设定值时的提醒功能。在库存数量列中添加公式：

=IF(库存数量<设定值, "库存不足", "")

然后对这一列使用条件格式，设置条件为“文本包含：库存不足”，并选择相应的格式进行标记，当库存数量低于设定值时会自动标记提醒。

进货销售情况提醒

利用Excel的条件格式功能，可以根据进货金额和销售金额的情况设置不同的颜色标记，用以提醒进货和销售情况是否符合预期。

结语

通过以上步骤，便可以使用Excel函数一步一步地自制进销存系统。这种基于Excel的进销存管理方法简单易用，灵活便捷，适用于中小型企业或个体经营者进行日常的进销存管理。希望以上内容可以帮助你更好地理解如何利用Excel函数来进行进销存管理。

要用Excel函数一步一步制作进销存表，需要进行以下步骤：

1. 创建表格：首先，在Excel中创建一个新的工作表，在第一行输入表头，例如：日期、产品名称、进货数量、进货单价、进货总金额、销售数量、销售单价、销售总金额、库存数量、库存总金额等列名。

2. 录入数据：在表格中录入实际的进货和销售数据，包括日期、产品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价等相关信息。

3. 计算进货总金额：在“进货总金额”列中，使用Excel函数计算进货总金额。在第二行起，使用“=进货数量*进货单价”公式，将其拖动填充至所有相应的单元格，来自动计算进货总金额。

4. 计算销售总金额：同样，在“销售总金额”列中，使用Excel函数计算销售总金额。在第二行起，使用“=销售数量*销售单价”公式，将其拖动填充至所有相应的单元格，来自动计算销售总金额。

5. 计算库存数量和总金额：在“库存数量”和“库存总金额”列中，可以分别使用SUM函数和VLOOKUP函数来计算库存数量和总金额。对于库存数量，可以使用“=进货数量-SUM(销售数量)”公式；对于库存总金额，可以使用VLOOKUP函数来查找产品名称并对应计算库存总金额。

6. 制作进销存表：最后，可以将以上所有数据汇总到一个新的工作表中，形成进销存表。可以使用PivotTable来整理数据，并添加筛选器、汇总、计算等功能，以便更直观地查看进销存情况。

通过以上步骤，你就可以用Excel函数一步一步地制作进销存表，实时控制产品的进货、销售和库存情况，为企业管理提供参考依据。