进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
萌芽时期
1980年代,由于电算化的普及和计算机管理的推广,不少企业对于货品的出入管理有了强烈的需求,但当时信息化并不成熟,许多商家仍然采用传统人工管理模式
正式诞生
90年代以后,进销存从单纯的货品数量管理扩展为货品的流程管理,对于每一批货品的来源、存放、去向都作详细的记录。
快速发展
00年以后,进销存在仓库管理的基础上,又集合了财务、客户、业务管理等内容,成为了进销存财一体化的系统,国内有多家财务软件公司争相推出
逐步成熟
2009年至今,随着3G、4G、5G网络的普及,原有的进销存管理功能逐步迁移到了手机,业务人员可随时随地与公司业务平台沟通,有效提高了管理效率
可以说,自90年代以来,随着进销存软件应用的范围越来越广,渐渐发展为进销存系统。其在功能上、用途上,更为全面,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理。进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
那么什么是进销存?
进销存,又被称为购销链,在不同类型的企业管理过程中略有不同:
企业性质 | 概念 |
销售型企业 | 指商品的采购(进) —>入库(存) —>销售(销)的动态管理过程 |
生产型企业 | 指原材料的采购(进) —>入库(存) —>领料加工—>产品入库(存) —>销售(销)的动态管理过程 |
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
一般来说,进销存给企业增加价值主要从几方面来体现:
增值方面 | 具体细节 |
降低滞销/脱销风险 | 通过信息化软件设置库存上下限预警,帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况,合理安排补货或促销计划 |
降低企业成本 | 用科学的方式重新设计企业业务流程,节省人工统计销售数据时间,降低企业成本 |
提升员工效率 | 通过信息技术(进销存软件的落地),提高业务流转的自动化程度,提升进货、销售、资金往来的处理效率 |
辅助科学决策 | 进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析,这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据 |
进销存实施一直是一个热门话题,对于如何选择一个合适的进销存软件,业界已有流行的概念,即:
产品能力产 | 服务能力 | 背景能力 |
功能是否全面, 契合自己的需求? | 除工具本身外, 是否提供实施的方案? | 企业发展历史多久? 认可度怎么样? |
如果自己业务发生变化, 功能迭代如何实现? | 使用遇到问题,是否有快速响应的服务人员? | 产品更新速度如何? 技术能否保持先进性? |
产品安全性、合规性是否 符合自己的要求 | 是否有可被借鉴的 客户使用案例和行业经验? | 选型的进销存是否是可以 轻易放弃的项目? |
落地价格、实现时间 是否能接受? | 服务费用是否合理? | 企业资金情况怎么样? |