1)表单引擎
通过简单的拖拽操作,即可搭建出各类数据收集表单:
简道云表单主要具备如下优势:
a) 字段:文本、日期、定位、图片等20多种表单字段,满足各种数据收集需求;
b) 子表单:同时录入多条数据,提高填写效率;
c) 函数与公式:给字段编辑公式,根据公式直接计算出字段值,支持超过70种函数与公式;
d) 数据联动:一个表单中调用另一个表单或聚合表中已经录入的数据;
e) 扫码填写:填写表单时,扫描二维码或条形码可直接读取其包含的信息,并显示在单行文本;
f) 表单外链:实现对外收集数据,简单快捷;
g) 个性化样式:自定义表单样式,让您的表单与众不同;
h) 自定义视图:根据不同用户角色或场景,展现出不同样式的工作表数据
2)流程引擎
通过简单的拖拽和连线操作,即可灵活设计业务数据流转规则,实现业务流程线上化,自动化:
简道云流程具备如下优势:
a) 流程负责人:设置哪个环节由哪些人处理,实现在线逐级审批;
b) 字段权限:设置负责人的字段权限,控制哪些字段可见、哪些可编辑等;
c) 流程节点:操作处理流程时可进行的操作,例如回退、转交、结束流程等;
d) 流程节点校验:只有满足校验条件的数据,才能继续流转;
e) 撤回:发起的流程中有需要修改的地方,发起人可以自行撤回,修改数据后重新发起;
f) 流程提醒:数据流转到某个环节时,可以给负责人、抄送人发送提醒,避免遗漏;
g) 流程版本:灵活调整审批流程,多个流程版本的数据互不干扰;
h) 流程日志:记录流程处理人、处理时间、处理耗时;
i) 流程查询:提供丰富的条件查询功能,用于查询特定的流程;
j) 流程分析:对于流程流转过程数据进行整体分析。
3)仪表盘:
通过拖拽式仪表盘设计,对各应用数据进行自动汇总分析,呈现多维度的数据分析仪表盘:
简道云仪表盘具备如下优势:
a) 10余种数据图表:提供柱形图、折线图、面积图、饼图雷达图、地图等多种图表;
b) 数据管理:可以直接在仪表盘里新增、编辑或删除数据,仪表盘就是您的业务工作台;
c) 数据权限:在图表中设置过滤条件或数据获取权限,灵活限定哪些人能看到哪些数据;
d) 数据筛选:动态筛选日期,可以实现默认查看当期数据;跨数据源筛选,可以实现输入订单号即可同时查询销售表、发货表、售后表等多表;
e) 自定义样式:强大的自定义功能,包括自定义颜色、自定义数据标签、自定义坐标轴等;
f) 智能提醒:定期主动为您推送数据报告;预警提醒,让您可以第一时间掌握数据异常情况;
g) 图表联动:多个图表间的数据可以联动查看,助您观察数据,发现问题;
h) 数据工厂:可以在仪表盘中调用数据工厂预处理过的数据,实现更复杂的数据统计分析;
i)多端展现:支持在PDA/PHONE/大屏多端查看仪表盘,随时随地查看数据,移动办公更方便。
4)数据工厂:
是简道云中加工和处理数据的工具(ETL),可以将各应用中分散的数据整合到一起,再进行汇总计算,输出的结果可用于仪表盘展示,也可在表单中调用:
数据工厂的功能优势:
a) 多源数据输入:支持创建多个数据流,实现不同的数据加工和处理流程;
b) 自定义计算:自由组合数据处理节点,实现复杂的多表数据的处理,目前支持五大节点;
c) 数据权限:在图表中设置过滤条件或数据获取权限,灵活限定哪些人能看到哪些数据;
d) 横向连接:将两张表左右相连,可以得到一张新增了多列数据的新表;
e) 追加合并:将多张表上下相连,可以得到一张新增了多行数据的新表;
f) 分组汇总:支持将相同的原始数据先合并到一组,然后按照分组后的数据进行汇总计算;
g) 数据筛选:添加筛选条件,过滤掉无用数据,只保留需要处理的数据进行加工计算;
h) 字段设置:可以设置表单字段显示/隐藏、排序、重命名,也可以添加新的计算字段。
5)企业互联:
通过通讯录的互联组织功能可以让上下游单位加入到组织协作中,通过对接人管理和权限分配,实现无缝的在线流程协作。
企业互联的功能优势:
a) 无感互联:基于企业互联能力构建互联组织通讯录、设置外部企业对接人及构建外部角色;
b) 权限管理:根据实际业务需求基于外部互联组织进行表单数据权限分发;
c) 跨组织协作:基于动态合理的外部权限管控,高效开展跨组织间的表单数据协作与流程协作;
d) 仪表盘权限管理:基于仪表盘动态权限控制,实现外部组织只能查看自己企业相关的报表数据,无需针对每家外部企业重复制作仪表盘;
e) 多种互联方式:企业互联支持 16 种跨平台互联方式;支持 PC 端和移动端多端灵活使用;支持钉钉、企业微信、微信、飞书、短信、邮件等多种消息提醒渠道,灵活开展跨组织业务协作
6)知识库
通过简道云知识库,可以结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验。
简道云知识库具备如下主要优势:
a) 可视化编辑器:知识库提供了一整套解决方案,支持在线创建与Word导入功能,支持标题、字体、颜色、表格、列表、附件等常用编辑功能,帮助组织充分沉淀团队成员的智慧成果;
b) 知识共享:知识库支持灵活自定义的文档权限管理;支持团队内部成员分享查阅;支持PDF导出;每个知识库都配有结构化编排的目录 ,同时成员可以通过搜索快速定位需要的文档;
c) 团队协作:提醒与订阅,重要内容变更及时通知到个人;评论与点赞,充分调动团队成员对文档创作与使用的积极性;浏览统计,自动记录文档浏览概况,清晰掌握文档阅读情况。
除此之外,简道云知识库中,也可以直接插入简道云仪表盘。
成员在访问知识库的时候,可以直接提交有权限的表单数据,还可以在知识库页面里查看仪表盘图表分析,助力企业信息统一管理。
7)高级功能
简道云的基础功能在不断更新,此外,为了帮助企业实现更智能的应用搭建,简道云还提供了多个高级功能:
1) 智能助手:支持智能变动数据,如采购单中录入一条数据,入库单中会同步新增一条数据;
2) OCR:支持通用文字、身份证、增值税发票、营业执照、驾驶证、行驶证、银行卡、火车票的识别;
3) 手机验证:对外收集信息时,可通过短信验证码,验证联系人手机号的真实性;
4) 跨应用:可同时搭建多个应用,如人事、销售等,支持不同应用之间数据的调取;
5) 数据回收站:保留、恢复限定天数内删除的数据,适用于操作不当或错删数据等情况;
6) 自定义打印:打印简道云中数据时,可使用系统模板,也可以根据自身需求自定义打印;
7) 自定义提交页面:对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到抽奖链接;
8) 自定义登录页面:为了满足更多个性化需求,简道云推出登录页自定义功能,企业可以自行设置登录方式、企业logo、企业风采展示图等一系列元素;
9) 聚合表:对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中,可以实时显示剩余库存。
10) 自动同步成员:当通讯录发生变化时,简道云会在当天凌晨自动同步。