这个问题可以用供应商管理全生命周期中的“采购寻源”环节来解答,梳理成流程图是这样的:
一个一个来说:
组织内业务部门提出采购需求后,会经过业务部门和采购部门的两层审批,这个审批通过后,就开始正式的采购流程,即:寻源。
看上面的图,寻源的第一个环节就是“邀请供应商”,即:
当采购人就特定采购项目发出采购需求邀约后。所有有能力应约的供应商都是潜在供应商。
来看概念:
潜在供应商是具备某个项目的投标资格和技术条件的厂商或代理商。
企业发出供应商邀约后的下一步就是询价比价,这一步的主要目的就是挑选出合格供应商。他们可以是以前合作过的,也可以是新的供应商。
从整个采购环节来说,也可以叫供应商准入,供应商需要填写其基本信息,这些能够填写准入表单的,不论后续会不会合作,都属于“潜在供应商”。
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作为合格供应商,其既要符合政府采购法等有关供应商的基本规定,又要审查其是否“具有履行合同所必需的设备和专业技术能力”。
核心供应商,简单来说就是合格供应商中的佼佼者,即其提供的产品或服务可在别的供应商处得到,但公司倾向于使用该供应商。
企业一般会制定软硬性的指标管理供应商,一般可分为7大指标:质量、成本、交货、服务、技术 、资产、员工与流程。
核心供应商是基于供应商的总体绩效,例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等筛选出的供应商。
战略供应商则是指公司战略发展所必需的少数几家供应商,对公司的存在至关重要。通过和他们发展关系,能够增强竞争优势。
一般来说,战略供应商提供的产品、技术或服务是基于公司的关键性业务,或者影响到公司的绩效、业务运转等等。
所以更换供应商的成本非常高,有些乃至不可能。