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如何才能提高仓库找货效率?

搭建仓库人员的组织结构,这个结构的设置,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。 组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等; 也要有基层管理岗位,比如仓库主管、系统主管、仓库经理等。 设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。

仓库管理工作的内容

一、搭建人员结构

搭建仓库人员的组织结构,这个结构的设置,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。

  • 组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等;
  • 也要有基层管理岗位,比如仓库主管、系统主管、仓库经理等。

设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。

二、设计合理的货物布局

什么样的布局算合理呢?

要其充分有效利用仓库空间,提高库容利用率,扩大储存能力。在货架各层中的物品可以做到随时自由存取,便于实现先进先出,某些专用的货架还能做到防损、防盗的功能。

常用的布局方式有以下几种:

1、横列式布置

指货垛或货架的长度方向与仓库的侧墙互相垂直。这种布置的主要优点是主通道长且宽、副通道短、整齐美观、便于存取查点,如果用于库房布局,还有利于通风和采光。缺点是仓库利用率低。

2、纵列式布置

指货垛或货架的长度方向与仓库侧墙平行。这种布局的优点主要是可以根据库存物品在库时间的不同和进出频繁程度安排货位,在库时间短、进出频繁的物品放置在主通道两侧,在库时间长、进库不频繁的物品放置在里侧。缺点是不利于机械化操作。

3、横纵式布置

指在同一保管场所内,横列式布局和纵列式布局同时布置,可以综合利用两种布局的优点。缺点是库内物流动线复杂,作业繁忙时容易造成通道拥堵。

4、货垛倾斜式布置

是横列式布置的变形,它是为了便于叉车作业、缩小叉车的回转角度、提高作业效率而采用的布置形式。

5、通道倾斜式布置

指仓库的通道斜穿保管区,把仓库划分为具有不同作业特点的区域,如大量存储和少量存储的保管区等,以便仓库空间的综合利用。这种布置形式的特点是仓库内形式复杂,货位和进出库路径较

三、制定仓库作业流程

仓库的作业流程,可以理解为知识库,也就是说,所有的人,只要按照作业流程的指引,就可以进行操作。

一套操作流程, 应该包括:产品的入库/出库流程、库存盘点流程、结合账薄台帐流程等等。

例如

出入库流程:

我们可以在每件商品贴一张专有的条形码/二维码,库管员进出货扫条形码/二维码,便可以知道这件物品该放在哪一个货架,所有数据将自动保存到系统数据库,保证让每一笔订单都有迹可循。

库存盘点:

很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据:

盘点时间提醒:在系统设置定期盘点的时间,系统到点便会提醒盘点。

为方便管理人员统一实时查看仓库信息,库存盘点单会自动实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:

作业流程制定出来以后,要对全员进行培训,同时,也要对培训的效果进行考核。流程制定出来以后,并非一成不变的,而是要定期进行复盘优化,保证最适用于现有的作业。

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