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年中总结怎么写,才能凸显你的工作价值?

2022已过半,每逢年中,总有一批陷入煎熬的人:次次总结次次相似,搜肠刮肚、绞尽脑汁,想了几个晚上,写出来的年中总结依然干巴巴。你是否还在为怎样做年中总结而发愁?接下来给各位道友说说怎样写年中总结才能让自己的工作体现出价值与意义?

怎么写好年中工作总结

2022已过半,每逢年中,总有一批陷入煎熬的人:次次总结次次相似,搜肠刮肚、绞尽脑汁,想了几个晚上,写出来的年中总结依然干巴巴。你是否还在为怎样做年中总结而发愁?接下来给各位道友说说怎样写年中总结才能让自己的工作体现出价值与意义?

Part 1 明确目的和要求

写工作总结,最重要的是建立自己的思维,动笔写作之前要明确年中总结的目标和要求。

1. 目标:你希望通过年中总结得到什么?

获取某些方面的资源?获得领导的支持?向领导展示自己的工作成果?

2. 要求:领导想要通过你的总结知道什么?

  • 直属领导:想听听你对工作中发现的问题和解决思路
  • 上级领导:想知道你对未来工作的目标和具体的措施

简单来说:

今年你的KPI达标没有?你有没有为公司挣钱?你为明年定多大目标?

Part 2 工作业绩怎么写?——量化很重要

杜绝务虚的概念,如努力、加强、夯实等词,要列出半年以来关键指标完成率,比如:不要说“去年我打了1000面试邀约电话”,而是要说“我为公司成功招聘了1000人,入职率50%,直接带来了5000万销售额”。

量化关键指标完成率,罗列KPI及突出成果,用数据支撑工作业绩,数据图表要比文字叙述更具说服力。

不用担心这样的图表难做,直接套用简道云可视化仪表盘模板,简单的拖拉拽,几分钟就可以完成一个丰富的数据图表。

在数据时代,每个数据背后的意义都需要深度挖掘、剖析。那么,该如何体现数据的深度、广度?来看看下面这个销售总结报告思路吧。

  • 首先,纵观全局,跟进目标达成,掌握整体销售情况:

  • 其次,维度下沉,从不同细分数据切入,比如:门店、地区、产品等数据;同时借助分析模型,对销售数据进行差异化、深度分析,组合即可形成一个完整的销售总结,从而全盘掌握销售状态:

  • 整体的可视化实现思路如下:

深度广度齐具,应用模板教你攻克年中总结。

Part 3 亮点经验怎么写?——鱼骨图梳理

写总结前,先拿出一张白纸画一条直线,在直线的上端,也就是鱼头位置写上业务名称;在直线的下端,即鱼尾的位置写上工作结论,学会尽可能用一句话去概括结论。中间用抽丝剥茧的方式去做分析,区分清楚已完成与未完成的部分,是顺利推进还是遇到阻力,反复斟酌,理清工作脉络,找出工作亮点。

与此同时,挑出自己贡献度高,起到重要作用的部分作为主要汇报素材。

Part 4 问题分析怎么写?——SWOT工具做阐述

进行SWOT分析并不复杂,你只要记住“两条线画成四象限”,即自身优势S/劣势W+外部机会O/威胁T,如图:

在年中总结中你可以这样自我剖析:

  • S优势——业绩达成情况
  • W劣势——不足之处
  • O机会——预设的解决办法
  • T威胁——后期可能的影响

比如:

  • S优势:目前我们的工作进度是____,已完成____,______目标超额完成,原因是______。
  • W劣势:xx工作目标未完成,目前已完成______,还差______,未完成原因是______。
  • O机会:对于未完成的目标,我能想到的解决方案有____,产生这个想法的原因是____。
  • T威胁:对于以上解决方案,能够起到的作用是____,后期可能产生的影响有______。

Part 5 下一步规划怎么写?——套用PDCA循环

在年中总结中,下半年的工作规划是不可或缺的一部分。甚至可根据未来的规划,简单列明自己的规划方案,这将是你的加分项。如果后续规划的目标比较笼统,可以采用方向+操作步骤+开始时间,套用PDCA循环:

  • P目标——要达到什么水平,具体的事情或数据
  • D执行——怎么做来使定下的目标达成
  • C检查——怎么保证未来做的事能够实现目标
  • A改善——如果计划不能满足目标需求,如何改进

其实,写一份优秀的年中总结并不难,只要理清思路、找对方法,难题自然迎刃而解。

以上,关于年中总结的思路,希望可以帮助到你,愿每位道友都能做出一份漂亮的工作总结!

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