数据透视表的作用

一、动态交互图表

从Excel2010版本开始，数据透视表新增了“切片器”功能。

什么是“切片”？就是可以随心所欲的把数据切切切，分割成各种片段，再随心所欲的排列组合分析汇总。

这个功能使得数据透视表的能力更上一层楼，推荐必学！

第一步：

使用切片器的前提是创建一张数据透视表。

如下图，将“区域”和“销售额”字段分别拖入行区域和值区域，创建一张关于销售额的最简单的数据透视表：

第二步：

选中透视表内任一单元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器对话框中勾选所需的字段，例如勾选“年份”和“区域”，即可插入“年份切片器”和“区域切片器”

（不需要的切片器可右键选择删除）

第三步：

切片器非常直观，“年份切片器”中可以直接勾选任一年份，“区域切片器”中可以任意选择1到多个地区，按住Ctrl键用可用鼠标同时点选多个时间或区域。

例如同时点选2016和2017，福州、龙岩、南平3个地区，左侧立刻生成对应的数据汇总。

又例如增加“产品规格”切片器，并将这个字段放入列区域，然后勾选想看的产品规格，如下图所示

使用切片器后，真可谓指哪打哪，想怎么显示就怎么显示，多数据联动的效果十分过瘾。

此外选中任一切片器时，功能区右上角会显示【切片器选项】，如下图所示

在这里可以设置切片器的样式，利用选择窗格显示或隐藏切片器

如果我们在数据透视表中插入图表后，利用切片器进行多数据联动，图表就会做出相应的变化：

二、智能分表：

数据透视表可以按照某个指定字段自动生成分页报表，例如按照年份生成对应的报表。

在下图的数据透视表中，四个区域中分别拖入“年份”、“区域”、“产品规格”、“销售”这四个字段。

请注意：想要拆分的字段（年费）一定要拖入“筛选”区域

点击【分析】选项卡→最左边【选项】按钮→【显示报表筛选页】→弹出的对话框中默认“年份”，点击确定，如下图

最后，这张报表按年份就被拆分为3张分报表了！

三、功能的确强大，但这一点你必须注意！

数据透视表泄露机密问题。

这是数据透视表汇总后的结果，很多人都是直接将这些数据发给别人：

但假如你的数据源是重要数据，一下子就被你泄露出去了。

只要你双击汇总这个数据：

一秒钟就生成了一张明细表，对于普通数据没什么，如果重要数据一旦泄露后果不堪设想。

针对这种情况，一般有两种解决方法。

1、将数据透视表复制粘贴成值，这样数据透视表就跟平常的表格没有任何区别：

2、如果还想保留数据透视表的功能，而不生成明细也可以进行设置。

第一步：右键选择数据透视表选项：

第二步：点击数据，取消勾选启用显示明细数据，确定。

双击的时候会弹出警告对话框，除此之外，跟原来的数据透视表一样，可以进行其他操作。

为了稳妥起见，再增加一步工作表保护，记得勾选使用数据透视表和数据透视图。

如果excel太麻烦，还是用仪表盘做表简单点，只需要五步：

1.导入数据

将Exce中统计好的l数据导入进简道云

2.添加需要统计的数据

在仪表盘中添加「数据组件-统计表」，选择需要统计的数据源表单。

3.选择图表类型

选择完数据源后，在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。

4.设置行/列维度、指标、过滤条件

从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。行/列维度可以都设置，也可以只设置其中一个。

以模考数据为例：

从字段列表中，拖动「科目」字段到「维度（行）」区域；拖动「模考」字段到「维度（列）」区域；「分数」字段则到「指标」区域；最后将「班级」字段，拖到「过滤条件」区域。

几步简单的拖拽，一个透视表就完成了，根据指标和维度，设置不同的汇总统计方式，可以得到不同的汇总结果：

想要使用其它的图表样式也只需要重新选择图表类型即可。

或者点击仪表盘样式，切换到大屏效果