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Access与Excel最重要的区别是什么

我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。 由于在运行大量数据时,Excel会卡得让你怀疑人生,Access却轻松运转。所以很多人说他俩的时候,大都总结: “小规模数据用Excel,大规模数据用Access。” 看上去很有道理,但并不准确。

access与excel

我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。

由于在运行大量数据时,Excel会卡得让你怀疑人生,Access却轻松运转。所以很多人说他俩的时候,大都总结:

“小规模数据用Excel,大规模数据用Access。”

看上去很有道理,但并不准确。


Excel定位于数据分析,更自由

Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,经过简单的学习后,就能可以快速做出统计表格和分析图表。

软件内光函数就有两百多种,也有不计其数的上下游插件厂商

但弊端也是很明显的:

(1)虽然Excel可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开,但在移动端的体验属实不太美妙(当然随着迭代,现在可能好了一些,但槽点还是很多)

(2)受到电脑性能影响很大:不同的电脑配置,用excel丝滑体验也大不相同;尽管如此,在运行大量数据时,卡顿/闪退问题,还是难以避免的反复出现。

(3)Excel很容易形成数据孤岛:正因为属于本地软件,Excel文件之间的关系常常是孤立的,实属单机软件。

所以当你面临需要与他人共享Excel数据时,相信一定都是打开微信、打开邮箱、打开内网……导致需要进行数据汇总统计时,限制巨大、累死累活。

因此Excel是很不适合数据搜集和大量数据的管理的。

相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。

Access定位于数据管理,更规范

作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。

因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。

管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

但随着信息化趋势,我们接触的数据量只会越来越多,按理来说access应该早就火了起来。

可惜从学习资料、关注度等各方面来看,Access远没有Excel被大众喜闻乐见——很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库,抢Access的饭碗。

不过要说明的是——Excel的确可以解决很多简单的数据库问题,但从企业长远的数据管理角度来看,Excel并非关系型数据库,它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上,都远不及Access。


为什么access远没有excel普及化?

这是因为,虽然access能弥补excel不足,但它的代价是非常明显的:

  • 不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;
  • 只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;
  • 软件门槛依然略高:相较其他大多软件开发平台,Access准入门槛相对较低,最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用,业务员还需要学习VBA、SQL,最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题,业务员大多缺乏维护能力,最后不得不求助IT部门。

随着在线化、信息化、数字化的趋势加深,SaaS、低代码/零代码平台的冲击,access的优势只会逐渐缩小、劣势也愈发明显。

Gartner做过预测:

到2025年,企业70%的新应用将会通过低代码或者无代码技术开发,到2024年,至少有75%的低代码应用程序开发工作将限于支持非关键任务工作负载的中小型项目。

的确,越来越多的人倾向于通过在线软件搭建应用、管理数据:

图为零代码开发,源自简道云

越来越多的小伙伴也因此打开了“程序猿”世界的大门……

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