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“智能化”取代重复劳动?人事、合同、库存管理都值得一试!

中国经济正在进入高质量增长的新周期,处于转变发展方式、转换增长动力的重要节点。 管理流程繁琐、浪费大量人力、时间成本高、实时沟通受限等众多管理问题拖慢了企业进一步提效的脚步,也困扰着企业进行全方位的数字化转型。 在这样的背景下,实现管理流程智能化就变得尤为重要。

管理流程智能化

中国经济正在进入高质量增长的新周期,处于转变发展方式、转换增长动力的重要节点。

管理流程繁琐、浪费大量人力、时间成本高、实时沟通受限等众多管理问题拖慢了企业进一步提效的脚步,也困扰着企业进行全方位的数字化转型。

在这样的背景下,实现管理流程智能化就变得尤为重要。

人事管理

全国有成千上万的企业,就有成千上万的人事工作人员。人事工作人员的工作内容集中在招聘、考勤以及入职、离职等事物性的工作上,看起来只是一些简单的重复性工作,实际上也面临着业务繁杂、数据量大、实时性要求高等众多挑战,实现人事管理标准化、数据化成为众多企业进一步提效的必经之路。

南京消防器材股份有限公司,作为一家拥有研发设计-产品制造-实验检测-产品销售-工程施工-服务培训完整产业链的高新技术企业,在人事管理方面同样面临着很大挑战:

  • 员工岗位多样,内部招聘需求传达不及时
  • 跨部门协作效率不高,协同费时费力
  • 员工转正、续约等合同信息变更不及时,通知滞后

针对以上问题,南京消防对原有的人事管理流程进行了智能化升级。

借助智能助手,实现招聘需求实时传递

  • 各个部门产生招聘需求,在「招聘需求申请登记表」中填写相应的招聘需求
  • 部门负责人和行政负责人逐级审批
  • 审批通过后,智能助手自动在「对外发布招聘需求登记表」中修改或新增招聘信息

实现员工合同信息及时更新、实时查询

  • 当员工试用期满后在「员工试用期满总结登记表」中完成转正申请,员工劳动合同到期后在「员工劳动合同续签登记表」中完成续签申请
  • 通过智能助手实时更新进「员工劳动合同签订查询表」中,供员工实时查看自己的合同状态
  • 合同信息汇总至「员工劳动合同签订查询表」中,设置根据表单日期时间字段提醒的功能后,自动提醒相应员工进行后续续约等工作流程

合同管理

企业的经济往来,往往以合同的形式进行,但合同管理过程中,合同审批程序复杂、合同材料多、难管理等问题仍有待解决。

浙江三狮南方新材料有限公司是全球最大的综合性建材产业集团中国建材集团的子公司,作为一个集团化管理的商混企业,合同的执行管理是日常管控的重点。合同的日常管理,涉及到工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容,并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。

签订【临时供货合同】后再签订正式合同,会生成重复的合同记录,需要手工处理怎么办?

浙江三狮南方新材料有限公司告诉你:使用智能助手【修改或新增动作】解决。

当合同审批流程结束,并且合同类别为正式合同或者临供协议时,智能助手会触发执行下列动作。

首先判断新增的合同审批项目是否已经存在在《合同应收管理》表单内,存在则代表此项目已走过合同审批流程,则无需重复新增,修改以下字段即可:比如合同类别,合同方量,商务条款等关键字段。

如判断合同审批项目不存在,则新增数据至《合同应收管理》表单内。

货物质量管控

大家都知道,当一件产品出厂后,将顺着贸易渠道一步步流通到消费者手中。而每个环节的交易,必然伴随着买家对卖家的“质量信任”,因此,高效率高质量的货物质量把控对企业来说至关重要。

手工录入数据易出错且浪费大量人力,手动发起流程操作滞后、易遗忘漏发是很多企业在货物质量管控流程中的心头大患。

面对这些问题,卡夫威尔(杭州)实业有限公司采取了这样的解决办法。

作为一家大型的制造业公司,进货是卡夫威尔每天都在发生的高频场景,而进货场景下最重要的就是货物质量的把控。卡夫威尔通过简单的智能助手设置,成功实现了数据录入、发起流程的自动化操作。

首先,卡夫威尔对主要表单进行设计。

「每日到货检验」表:在货物达到后,在手机上填写货物相关信息,发起该批货物的质量检测流程。

「到货返工」表:对于不合格的货物进行返工审批。

设计好主要表单后,开始货物质量进行智能化把控。

到货不良自动生成返工单。

返工完成自动发起新的到货检测流程。

业务数据处理黑科技,自动同步更新数据、自动发起流程,解放人力,助力企业打造智能化的业务系统。

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