一、企业简介
消防圈（河北）网络科技有限公司拥有专业人才186人，是集消防工程、弱电工程、检测维保、造价咨询、消防培训、智慧消防、消防工程设备及家庭个人安全防护产品销售于一体的集团化公司。消防圈拥有消防设施工程专业承包壹级资质、电子与智能化工程专业承包壹级资质、机电安装叁级资质、工程造价咨询甲级资质、消防设施维护保养检测壹级资质、河北省专业消防培训资质，在消防行业已经形成完整的产业链，实现了消防各版块一站式的服务体系。
消防圈以质量求生存，以诚信经营为理念，奉行“崇德纳才、精诚博业”的企业精神。全体将以创新、求实、高效、饱满的工作热情，竭诚为社会各界提供全方位的服务。
二、业务/管理需求
1.消防圈集施工、维保、造价咨询、消防培训于一体，业务形态相对复杂，单一系统无法满足企业现状。
2.消防圈与项目现场之间信息传递滞后，无法第一时间获取项目信息，每周例会将占用项目经理大量的时间。
3.施工材料管理混乱，无法精确计算工程的成本。
4.消防圈检查人员下发的指令无法真实的做到闭合。
5.工作容易积累，形成“忙的时候忙死，闲的时候闲死”的情况。
6.数据整合困难，无法及时获取各类数据。
7.施工现场环境复杂，有无法使用电脑的情况。
三、解决方案
施工企业的业务核心是保证质量、保证进度、控制成本。
- 保证进度：
月初定生产计划并计算产值，月末上报实际进度及产值，对计划与实际进度做一个对比。对项目经理的工作做出评估，并对滞后部分分析便于管理者及时作出调整。
- 保证质量：
消防圈检查部门不定期对在建项目进行检查，包括不限于进度检查、质量检查、安全检查，发去整改指令后现场人员进行整改并反馈形成指令的闭合。
- 控制成本：
工程量：项目中标后预算部进行图纸工程量计算，并以此为参考对项目使用的主材进行数量的限制，超出部分需要作出说明并在竣工后进行整合。
采购部分：采购部在采购时相同的材料会显示出历史的最高价和最低价，每次采购需要上传询价文件作为依据。
劳务分包：在系统内编制招标清单通过链接分享给分包商，分包商通过外部链接报价，最后汇总到分析仪表盘对分包商的报价进行多维保对比。
消防圈在公司现有流程的基础上进行改革和升级，将一个工程的周期分为了：前期准备阶段→施工准备阶段→施工过程管理→工程收尾阶段。
考虑到项目现场环境复杂，将大部分的录入工作放到了总部。减轻现场人员的操作比重，尽量使用点选的形式记性各类的审批和填报。
为了操作便捷消防圈将所有表单全部放到一个应用，应用主要由前期准备、施工准备、过程管理、劳务管理和物料管理等组成，把工程按分解为不同的阶段。
通过项目登记为一个项目添加一个编码，编码具有唯一性和不可变性，后续所有的表单都需要引用编码才能填写，以此来保证分析数据时的统一性。
通过利用智能助手和聚合表计算项目的物流和现金流数据，详细记录工程产生的所有数据。
四、应用场景
场景一：项目进度数据化，控制问题疏漏
- 痛点：
项目部制定计划缺失并且大多流于形式，决策人无法及时了解项目的施工情况，唯一的信息来源是每周的例会，大多项目距离公司较远，项目经理往返占用大量的时间。
预算部日常工作不饱和，每到人工费支付节点及工程款申请节点会集中加班计算工程量，容易忙中出错。
- 解决方案：
1、月进度计划编制：
月初进行生产计划的编制，详细描述施工部位及所需的工日，提交后流转至预算部进行产值的计算。
2、月产值上报：
月末在进度计划的基础上进行产值的上报，月初的计划是否完成，如果有偏离填写实际的进度。之后会流转至预算部对偏离的部分做产值计算，最后对比当月产值计划是否完成或是超量完成。
3、总进度：
通过累计完成产值的总和，来判断总进度完成的百分比。
- 价值：
消防圈可以实时掌握工程的进度，对于进度负偏离的情况可以及时统筹各部门进行调整，保障工程进度。解决了预算部工作容易集中在某一时间段的问题，将工作分配至每月，最终只需要汇总每月的预算即可，可谓是一举两得。
场景二：成本控制
- 问题：
由于施工专业性质决定，现场无法派驻大量的公司员工搭建完善的组织结构，导致现场材料无专人管理，由项目经理一肩挑，造成现场材料管理混乱的情况。材料进场后直接移交给各分包队伍，材料台账多为纸质保存不便。
采购部为了拿到更多的折扣，经常会多个项目所需的材料统一采购，项目竣工后材料成本无法计算。
项目部工程材料的申请先由预算部审核再由采购部审核，审核由审核人的主观意愿审核，无法和总采购量及预算量进行对比，会出现无意识多报和虚报的情况。
- 解决方案：
项目中标后进行图纸工程量的计算，将主材的数量录入系统并关联项目，作为该项目工程材料总量的限制。申请过程中超出了总量需要写情况说明，超出的原因包括清单漏项、现场变更、遗失、损坏等。最终结果作为对各个参与部门的考核依据之一。
工程的辅材由于占比较小而且计算困难，所以不作为考核依据，只计入最终的材料成本。
首先进行材料申请，选择项目后才能进行材料选择，材料来源于之前导入的工程量清单，超出后显示超量原因（必填）。辅材的申请需要点击新增材料在下方子表单填写，来源于辅材库，选择时会联动显示聚合表计算的清单量、已采购数量、剩余采购数量和已申请还未采购的数量。
之后会流转至预算部及采购部审核，审核完成后子流程自动发起采购单将采购的数据填入。
采购单只需要填写采购数量、品牌、供应商等信息，录入单价后可以自动计算各个供应商应付金额。在采购部申请付款的时候会联动出各个供应商的应付金额和已付金额。
采购完成之后子流程发起一个现场签收单，可能会分批到货，采购内容如果未全部到货则待办一直存在。
签收后填写材料分发表单进行材料分发，分发完成后材料会默认为已消耗展示到工程进度中的人材机消耗仪表盘中。
- 成果：
系统上线基本全部解决了材料成本控制的问题，决策人可以实时查看项目的材料采购情况和材料使用情况。
场景三：质量控制
- 问题：
消防圈各部门会对项目不定期进行巡检，但是无法完全做到闭合。巡检记录难以保存和统计，无法对项目部在施工质量方面作出考核。
- 解决方案：
通过系统录入巡检情况，留存问题的照片。问题流转至项目经理强制作出整改并反馈至发起人，发起人判断整改是否通过，并用仪表盘记录所有的整改记录。
发起人选择项目并选择问题的类型，文字描述问题特征并上传照片。
项目经理收到待办后进行整改并反馈至发起人。
- 成果：
质量控制作为考核项目经理的一项重要指标，在之前消防圈没有很好的办法去控制，采用纸质的表单不便于保存，工期长的特点也使得数据统计起来极其繁琐。系统上线后完美解决了这一问题，使得对项目质量考核更容易量化指标。
五、总结与展望
在引进简道云之前消防圈也尝试过一些其他工程管理的专业软件，感觉上复杂的软件功能对消防圈来说太冗长，简单的软件不能满足工作流程，还需要消防圈强行改变现有的流程来适应软件的流程，使得员工从一开始就产生抵触情绪，软件的推荐变得阻力重重。
接触低代码搭建平台后消防圈被灵活的搭建吸引，并着手开始寻找一款合适的产品直到选择了简道云。
消防圈搭建的工程管理应用完美贴合公司现有的流程，只是将原来的纸质文件变成了系统中的表单。借此机会消防圈还将之前不太合理的流程变得更加顺畅，极大地加快了消防圈的工作效率。手机端微信和钉钉的高度集成也解决了施工现场办公不便的问题。
接下来消防圈将着手进行集团其他公司的系统搭建和现有系统的更新升级，随着简道云的不断发展与功能的越来越强大，相信消防圈的系统也会越来越完善。消防圈坚信企业管理系统的未来会是低代码搭建，低代码搭建将会像Excel表格一样成为未来办公的一项重要技能。
