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OA系统是什么(OA系统的概念)

办公自动化(OA)是面向企业的日常工作运行和管理,企业员工及管理人员使用频率最高的应用系统,自1985年我国举行首次办公自动化规划会议至今,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为企业不可或缺的的关键应用系统。

什么是OA系统?

办公自动化(OA)是面向企业的日常工作运行和管理,企业员工及管理人员使用频率最高的应用系统。

自1985年我国举行首次办公自动化规划会议至今,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为企业不可或缺的的关键应用系统。

通过实现办公自动化,或者实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制;在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA系统的分类

基本型

以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理

管理型

在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统

综合型

在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化

OA系统的本质

OA系统的核心是管理,不光是企业办公的工具,更应该是一个具备管理思想、懂管理、服务于管理的系统。

这是因为一个良好经营的企业应当注重经营管理中五大要素:成本、效率、规范、执行力和决策,这一些企业经营管理问题可以凭借OA系统而很好的处理。

OA系统运用的场景

解决传统办公过程中的沟通繁、协同难、数据录入查询难等问题

OA系统对企业的意义

针对公司而言,传统的办公模式难以达到混进一步细化,在任务安排、公文收取和发送和流程节点上的混乱与复杂,这难以避免地降低了工作的效率,干扰团队上下沟通协作。特别是无纸化与有纸化办公在预算成本上的根本性差异。那么OA系统针对企事业单位起着什么样的作用?

提高企业信息化管理能力

工作节点的设定系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,自动提示和数字化处理大大节省大量的时间和人力,多样的工作流处理方法提供事件不同解决方式

降低企业运营成本

本来要在纸张上生成的文件彻底由系统文件替代,不仅仅节约成本,并且解决大量文件储存的空间难题和查找问题

任务安排更加清晰,职责更加明确

将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清

打破各部门信息的孤立

企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享

摆脱时空束缚

不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公

加强企业内部资源管控

保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。

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