手机扫码管理仓库进销存？

一、企业简介

东莞市惠龙建材有限公司注册成立于2003年，公司从1992年开始从事建材瓷砖洁具经营销售，至今已有24个年头。东莞惠龙建材是广东东鹏陶瓷在东莞、惠阳地区的品牌独家总代理，是一家集直销、分销、仓储、加工、物流配送、客服服务和室内设计、施工为一体化齐全配套服务的大型家居建材销售公司。

二、核心痛点

每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，不仅数据保存难，后期等到检查人员月度盘点检查、却发现货物数对不上库存卡上记录数量时，很难分析错误发生原因。

三、解决方案

惠龙建材的袁校湖先生针对企业库管痛点，结合简道云功能，设计了一种崭新的仓库扫码应用模板、并投入应用。每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码，所有数据保存到线上数据库。

应用安装地址：点我安装

四、实施步骤及效果

1）实施工具：

简道云+企业微信/阿里钉钉：电脑登录简道云官网，在线搭建自定义管理应用，应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。

2）实施思路

在设计前，我们需要对整体应用有一定的搭建思路：

3）分解表单/报表的设计过程：

1 基础档案设计：

2 《库存卡》设计：此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：

通过简道云二维码数据链接功能，每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，将所有二维码打印出来：

将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：

扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：

3 《库存盘点单》设计：企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物，检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中，系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码，还对应一张条形码。（条形码可以在网上随便挑家店购买。 ）条形码准备好后，张贴在每个库存卡上。

扫码后手机显示如下信息：

4 《盘点安排》设计：为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单，谁在什么时候盘点什么都可以设定：

5 报表设计：为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：

五、案例价值小结

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

目前，由惠龙建材袁校湖先生设计的库管系统目前已经成功投入应用，摆脱过去手工管理模式。此外，袁校湖先生也对外分享了自己的应用，支持有类似需求的企业免费安装，一起打开更高效、更自由的仓库管理方式。

本案例仅适用于部分类似的进销存场景，如遇其他进销存场景，也可参考此应用使用。 如遇非常复杂的进销存场景难以解决，欢迎咨询简道云在线客服。

点击下载：惠龙建材案例分析PPT