组织一个良好的销售团队,不仅可以将各类人才聚集起来、提升团队内部的决策准确性、应对外部变化不断的环境,同时也可以避免内部互相挤压导致的1+1<2的问题。
一般销售经理在人才管理上,主要分为四大要素:选人、育人、用人、留人。
销售经理会根据不同的组织结构定岗定编(定岗定编:确定企业所需要的岗位、每个岗位的人数),常见定岗定编的方法包括:
销售经理定岗定编的五种常见方法 | |||
定义 | 优点 | 不足 | |
经验预测法 | 根据现有规模、市场、产品、服务等变化因素,推测未来的人员数量需求 | 操作简单 | 准确性较差;难以适应新的业务和市场形势变化 |
人均利润法 | 根据企业人均利润来确定人员数量,人员配置的前提是带来收入 | 计算数据准确,计算过程简便 | 需要比较准确的假设、且不容易考虑到其他变量 |
财务预算法 | 根据企业的短期业务目标和历史数据,进行相应的人员预测 | 准确性有了一定提升 | 难以和企业的长期战略规划创造联系 |
标杆分析法 | 根据同行标杆企业的情况进行预测 | 关注到了外部竞争情况 | 标杆企业的准确考量因素难以获取,容易产生误导 |
劳动定额法 | 根据工作量情况进行预测 | 数据容易获取,让实际与理论结合起来 | 组织规模变化因素难以考量在内 |
销售经理可以结合组织情况,选择定岗定编的方法。经过定岗定编,销售经理将大概清楚:要招什么人、避免哪些人?一般来说,我们可以把销售分为三个层级:
销售发展的三个阶段 | ||
人才特点 | 人才来源 | |
L1 | 初级销售,成本较低,需要长期的教学 | 一般需要大量招聘培养 |
L2 | 为了卖出产品,常会提供给客户较好的服务,可以快速给公司带来价值 | 企业发展期少量招聘,更多来源于L1级销售 |
L3 | 认为顾客与销售者存在共同利益的群体,容易着眼于帮助客户预测未来的问题,研究产品的长远解决方案,这类销售既能打单也能挖掘深层价值 | 通常招聘成本非常高,大多倾向于优先内部培养 |
知道自己要什么样的人后,销售经理就要参与到人才招聘里面去,一般企业都会配置专业的人力资源,但具体到业务能力上,还是需要销售经理去面试判断,这里讲几个简单的小技巧供参考:
不同阶段的销售人员有不同的培育方法,一般销售人员入职后有三个成长期:
销售人员入职后的3个成长期 | ||||
时间 | 目标身份 | 培养方式 | 需要销售经理的支撑 | |
新人期 | 0-6个月 | 成为合格企业人 | 培养其责任心,使其了解公司愿景、认同公司文化和价值观 | 提供方向引导:
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成长期 | 0.5~2年 | 成为专业型人才 | 培养其上进心,使其通过学习与实践成为专业人才 | 提供成长机会:
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贡献期 | 3年以上 | 成为事业型人才 | 培养其事业心,使其将个人追求与企业追求相统一 | 提供足够的舞台让其发挥,实现个体与企业的共同成长:
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在员工全周期管理中,培训也是有节点的,通常4类需要培训的情况包括:
6个培训方法:
好的人才培养起来很顺利,存在各类问题的销售才是最花费销售经理时间的。那么面对不同问题型销售,销售经理要怎么管理呢?这里提供6类问题型销售的培养方法以供参考:
6类销售人员的培养办法 | ||
情况 | 培育方法 | |
自大型 | 总觉得别人很菜、自己很厉害 |
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挑刺型 | 总是挑刺产品、价格等问题 |
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推销型 | 习惯强迫性地向客户推广 |
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懒散型 | 对待工作态度较为懒散 |
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恐惧型 | 对目标完成缺乏信心 |
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超时型 | 执行工作时总是不守时 |
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销售经过一系列的培训后,销售经理需要通过“设定目标——制定计划——绩效考核”三大方式让销售有效为团队创造产出。
1)设定目标
为了清晰评估销售人员的工作、帮助销售人员认知自己的重点工作,一般销售经理都会在工作开始前为销售制定目标。
一般目标制定需要遵循SMART原则,所谓SMART原则,S=Specific(目标是具体的)、M=Measurable(目标是可衡量的)、A=Attainable(目标是可达到的)、R=Relevant(目标是相关、可落地的)、T=Time-bound(目标有明确的截止期限)。
通过SMART原则,销售经理可以让目标设计更科学、更合理。
为了避免部分销售只考虑全年目标、因此放弃个别几个月的指标,可以将年度周期拆解为按月、按季度为周期的考核方式。这种目标管理方式也被称为滚动式目标管理:
月份 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 全年 |
业绩 |
为了避免销售随意承诺用户,让销量平稳发展,可以采用封顶式目标管理,设定上限和下限。
对于销售经理来说,很多指标都可以用于目标设计,比如常见的客户跟进数、赢单数:
当然也有如订单数、退单数等数据可以作为考核指标(参考下图,销售经理可以自助拉取想要考核的数据维度,实时跟进团队销售情况):
2)制定计划
为了达成销售目标,销售经理需要对团队发展制定精细的销售计划,一般来说,我们可以将销售计划制定的制定过程分为如下五个步骤:确定目标→SWOT分析→实施策略→实施预算→计划跟踪。其中SWOT分析要怎么用在销售计划制定里面呢?
SWOT分析三步法
SWOT分析法第一步——洞察问题
在下表中,销售经理可以录入团队目标完成面对的优势、劣势、机会、威胁,其中优势和劣势主要分析内部情况(比如公司规模、形象、预算、营销、物流、分销网络、客户服务、产品质量、技术背景、价格、市场占有率等),机会威胁主要分析外部环境(比如外部市场变化情况、政策环境、公众态度、竞争者数量、竞争者营销技巧等)。
内因 | 优势 Strengths | 劣势 Weaknesses |
内因优势1 内因优势2 …… | 内因劣势1 内因劣势2 …… | |
外因 | 机会 Opportunities | 威胁 Threats |
外部机会1 外部机会2 …… | 外部威胁1 外部威胁2 …… |
SWOT分析法第二步——解决方案
很多人做SWOT分析,通常都只会列出SWOT,但是进一步的解决方法却没有使用SWOT工具,这里销售经理完全可以利用上面列好的表,思考解决方案。总结即16字方针:发挥优势、转变劣势、把握机会、消除威胁,即从四个角度考虑怎么解决问题:
SWOT分析法第三步——方案排序
通过上面的分析,我们可能会得到非常多的解决方案。
接下来,销售经理可以把解决方案输入下面的解决方案格子里,即解决方案1/2/3。然后思考:解决方案1对于增强我们的优势1而言,问题解决能力是多少,比如8分(从0~9打分)。
以此类推,最后会得出解决方案对于SWOT提出的问题解决分数,统计总分即为解决方案1的得分。最后将所有解决方案的总得分进行排序,得分高的方案,可以被优先考虑落地。
解决方案 | 优势 | 劣势 | 机会 | 威胁 | 总分 | ||||||||
优势1 | 优势2 | 优势3 | 劣势1 | 劣势2 | 劣势3 | 机会1 | 机会2 | 机会3 | 威胁1 | 威胁2 | 威胁3 | ||
解决方案1 | 示例打分8 | 示例总分50 | |||||||||||
解决方案2 | |||||||||||||
…… |
3)绩效考核
在很多企业中,销售经理和HR都负责绩效考核,但是二者负责的角度存在较大区别:
销售经理和HR的绩效考核职责区别 | |
销售经理的绩效考核职责 | HR的绩效考核职责 |
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一般来说,针对销售考核,通常会用到两种绩效考核方法,即:KPI和OKR
KPI | OKR | |
释义 | 中文名:关键绩效指标 英文名:Key Performance Indicator | 中文名:目标与关键成果法 英文名:Objectives and Key Results |
理论基础 | 源自传统的控制和激励理念:人需要明确的工作结果导向,并有明确的刻度来检验工作好坏。薪酬与绩效结果挂钩,更容易激励员工。 | 源自德鲁克的目标管理:放弃命令驱动式的管理方式,从控制下属演变为和下属一起设定客观标准,让下属靠积极性来完成目标。 |
管理逻辑 |
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操作要点 |
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优点 |
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缺点 |
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我们常常看到一些销售经理问:为什么我团队离职率这么高?为什么优秀销售总是留不住?我的销售不仅离职还带走了客户怎么办?
想要分析这些问题,势必就要认识一个问题:什么样的企业才是销售人员心目中的好公司?
一般来说,销售对好公司的定义主要从以下几个角度看:
即使是销售经理都认为非常重要的薪酬系统,其内容也不仅仅包括日常理解的工资,比如下面这个薪酬系统,可以简单概述员工对薪酬福利的需求:
销售团队薪酬体系 | |||
经济类 | 非经济类 | ||
直接薪酬 | 间接薪酬 | 成果型 | 过程型 |
基础工资 绩效工资 奖金 股票 交通补贴 加班费用 …… | 福利待遇 保险计划 退休保障 托儿中心 培训投入 各类假日 …… | 成就感 影响力 趣味性 责任感 获得褒奖 发展前景 …… | 交通便利 弹性时间 团队氛围 领导关系 同事关系 办公环境 …… |
知道什么样的组织可以留住优秀销售后,我们不妨也来看下这三个留住优秀销售的理论:
1)成就需要理论 麦克利兰 David.G.M.Clelland
人的基本需要可以分为:成就需要、权力需要、亲和需要。
不同动机的人对不同的需要渴望程度不同,需要销售经理根据实际考虑满足。
2)人类激励理论 马斯洛 Abraham H. Maslow
马斯洛在他的人类激励理论中提到,人存在五个层次的需求:生理需要、安全需要、爱与归属的需要、尊重的需要、自我实现的需要。
马斯洛认为,几个层次要按照次序实现,由低层次一层一层向高层次递进。只有先满足低层次的需要才能去满足高层次。同时,当人的需求已经达到高层次时,低层次的需求满足对其个人的激励作用将大幅减弱。
3)双因素理论 赫茨伯格 Hygiene-motivational Factors
赫茨伯格将企业中影响因素分为两种:满意因素和不满意因素。满意因素是指可以使人得到满足和激励的因素;不满意因素是指容易产生意见和消极行为的因素,即保健因素。他认为这两种因素是影响员工绩效的主要因素。
保健因素:主要包括公司的政策与管理、监督、工资、同事关系和工作条件等。这些因素都是工作以外的因素,如果满足这些因素,能消除不满情绪,维持原有的工作效率,但不能激励人们更积极的行为。
激励因素:与工作本身或工作内容有关,包括成就、赞赏、工作本身的意义及挑战性、责任感、晋升、发展等。这些因素如果得到满足,可以使人产生很大的激励,若得不到满足,也不会像保健因素那样产生不满情绪。
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