对于企业而言，文档是重要的智力资产。
在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，txt格式等。
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
文档管理系统（document management system），简称DMS，可在网络上有效地控制其文档的创建、存储和分发的过程，并能在组织范围内对其文档进行有效的监控，是以网络化应用为基本特征，对以数字化形式存在的各种类型档资料进行录入、修改、查询、起草、审批、签发、归档等操作的软件应用系统。
层次展现 | 层次结构的文档存储和展现形式，使得文档更加容易查阅。 |
权限管理 | 依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人，使得文档的保密，权限查阅等需求得到了满足。 |
资源共享 | 指通过选择指定的文档将其从系统中导出，从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享，为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。 |
1、帮助企业全面掌控文档资源
2、解决文档共享协作以及重用问题
3、帮助企业解决核心文档的控制问题
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