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方案概述

该方案实现了:招生、教务、财务、学员服务全流程数据贯通。核心业务人力成本大幅压降,运营效率显著提升。学员投诉与管理出错率接近清零。数据实时可追溯,管理层决策有数可依。

行业现状及痛点

招生困境

线索录入延误、跟进断层,再营销缺失,ROI难统计,线索浪费,转化率低。

教务管理

手工维护易遗漏,数据孤立结算乱,数据混乱,出错不断,学员增人效低。

运营效率

人工操作错漏多,手工作业,成本居高,数据割裂效率低,资源利用难把控。

学员体验

信息分散查询难,沟通繁琐体验差,信息割裂,服务缺位,没有对接就业服务。

核心应用模块

SCRM招生管理系统

API对接各平台线索零延迟,自动分配全程溯源;看板实时算ROI,获客成本降60%,转化率升50%。

订单管理系统

在线支付报名自动分班,批量结算账目清;电子合同/发票秒级开,财务效率提80%。

教务管理系统

数据中台全周期,班级名额实时通;三方结算提升70%,人工错误率归零。

财务/行政管理系统

工资一键自动算,科目凭证生成免录入;财务提效60%,数据溯源百分百。

获取方案

业务流程图

放大

应用场景

线索自动汇集&分配

API对接各投放平台,线索实时汇入SCRM,线索按规则自动分配招生老师,定时提醒跟进,超时可自动回收,推广数据看板随开随看,AB测试结果实时对比。

方案咨询

上下游数据共享流通

简道云搭建统一平台,各系统通过跨应用自动流转,与外部支付、财税、政府平台通过API双向打通,不需二次录入,合作机构通过企业互联直接看学员进度,结算自动对账。

方案咨询

工资计算与发放全自动

系统自动汇总订单提成、课时统计、绩效评分、五险一金,一键生成工资明细,工资条自动推送至员工待办,员工线上确认后财务审核,直连银行系统发放,财务从算账转为审核。

方案咨询

合作伙伴学员
培训信息直接报名

通过简道云企业互联功能,整合上下游数据,一份数据在同一个系统里流转,同时数据留存方便后期财务结算。

方案咨询
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客户案例

成都市筑信
职业技能培训学校

成都市筑信
职业技能培训学校

成都市筑信职业技能培训学校创立于2012年,该学校以往通过在线表格的方式进行上下游,部门,员工之间的管理。人力成本很高,且经常出现出错,在经历简道云系统的数字化建设后,招生端从线索到成交,每一步有据可查;教务端在班级、考试、三方协作自动化,教务人员从数据搬运工变为服务管理者;财务端的账单、工资、结算自动生成,月度财务核算从几天压缩到几小时;学员端从报名到就业全程有人跟、有数据、有服务,口碑与复购自然提升