成本管理系统的概念

成本管理系统专门处理采用计划成本核算的材料成本，计划成本法的物料通过该系统录入计划价调价单，以调整计划单价。可查询、修改、审核计划调价单，并查询计划成本法物料的历史计划价格。成本管理信息化需要建立奖惩机制，更需要执行监督。

成本管理系统主要功能

成本管理系统围绕“费用对象化”的成本理念，通过费用归集、费用分配及成本计算的过程来实现成本处理业务流程。同时结合了成本对象、成本项目和费用要素的重要成本概念来描述整个过程，并集成出入库业务及出入库核算以实现一个完整的成本管理系统。

1.期初和期末管理

处理整个企业供应链系统的本期业务，同时开始下期新业务，并可调整期初余额，实现期末结帐等。

2.综合查询账薄报表

该功能综合查询与存货核算业务相关业务信息，主要包括核算账薄和核算报表，根据每一种账薄和报表的特点提供不同的过滤和汇总条件。

一、数据信息化

长久以来，成本数据的归集都倚靠手工操作进行，部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、查询、分析，而成本管理系统的应用可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询。

成本管理系统将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损；周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外，各相关部门的成本数据通过成本管理系统实现成本数据的共享，从而实现了数据的信息化。

二、流程规范化

目前，成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。

成本管理系统作为一种管理手段，比如日事清的制造业生产模块可以辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的成本管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，加强了成本管理中的约束，减少人为控制和非科学决策，同时堵塞了管理上的漏洞。

三、决策科学化

以前成本管理手段缺乏对成本对象的“定量”分析，使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。

成本管理系统通过对成本原始数据进行科学的加工处理，运用一定的计算模型，实现了成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通过这些“定性”、“定量”分析使管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数，及早应对。所有这些从理论上保证了决策的科学性。

四、成本核算实时准确化

成本管理系统消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。经营部门对分包商每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了成本的准确、实时成本核算才成为可能。