什么是数字化办公

数字化办公的概念

数字化办公，顾名思义，是指以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段数字化。这样既能通过网络技术打破物理空间束缚，把企业经营活动不可缺少的一些信息，诸如财务数据啊、生产数据等数据断联打通并共联，从而完美实现信息共享，还能把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起，其最终目的，也就是在压缩办公成本的同时，高度提升企业办公效率。

数字化办公的浪潮已至，那到底数字化办公能为企业带来什么？

数字化办公对企业的意义

1.全面的信息管理

数字化办公能把数据信息进行统一的集成汇总，拥有专属的数据库，把企业的相关信息资料进行很好的储存。同时，为了避免造成信息孤岛，可以把信息及时的传递给员工，进行知识分享，确保员工能及时有效的接收到企业发送的相关信息。

2.文档自动化管理

占据企业存储空间最多的就是文档资料。员工信息、产品信息、企业信息、客户资料，如果依然依赖于纸质化储存方式，就造成了文档资料难以及时检索与调用，进一步浪费了大量的储存成本以及检索成本。数字化办公能针对文档进行自动化管理，对企业资料达到一目了然的程度，并且能快速检索，减少了不必要的时间浪费。

3. 不受时空束缚的自由协作

数字化办公实现了企业员工能够在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，摆脱时间和空间的束缚。

只要世界不停止前进，网络不停止发展，数字化会进一步渗透到人们的工作和生活当中，为人们带来极大的便利，数字化办公的现实意义是值得肯定的。

总结

数字化协同办公的新时代已经到来，未来还有更长远的路要走，不仅仅是满足异步的办公需求，借助大数据、云计算、人工智能等新技术，帮助更多组织实现智能化、场景化，将成为协同办公应用的演进目标。