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什么是数字化办公

数字化办公,顾名思义,是指以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段数字化。

数字化办公的概念

数字化办公,顾名思义,是指以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段数字化。这样既能通过网络技术打破物理空间束缚,把企业经营活动不可缺少的一些信息,诸如财务数据啊、生产数据等数据断联打通并共联,从而完美实现信息共享,还能把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起,其最终目的,也就是在压缩办公成本的同时,高度提升企业办公效率。

数字化办公的浪潮已至,那到底数字化办公能为企业带来什么?

数字化办公对企业的意义

1.全面的信息管理

数字化办公能把数据信息进行统一的集成汇总,拥有专属的数据库,把企业的相关信息资料进行很好的储存。同时,为了避免造成信息孤岛,可以把信息及时的传递给员工,进行知识分享,确保员工能及时有效的接收到企业发送的相关信息。

2.文档自动化管理

占据企业存储空间最多的就是文档资料。员工信息、产品信息、企业信息、客户资料,如果依然依赖于纸质化储存方式,就造成了文档资料难以及时检索与调用,进一步浪费了大量的储存成本以及检索成本。数字化办公能针对文档进行自动化管理,对企业资料达到一目了然的程度,并且能快速检索,减少了不必要的时间浪费。

3. 不受时空束缚的自由协作

数字化办公实现了企业员工能够在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,摆脱时间和空间的束缚。

只要世界不停止前进,网络不停止发展,数字化会进一步渗透到人们的工作和生活当中,为人们带来极大的便利,数字化办公的现实意义是值得肯定的。

总结

数字化协同办公的新时代已经到来,未来还有更长远的路要走,不仅仅是满足异步的办公需求,借助大数据、云计算、人工智能等新技术,帮助更多组织实现智能化、场景化,将成为协同办公应用的演进目标。

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