提升团队协作效率

这是一个很大的话题，这里从宏观角度、中观角度、微观角度分别来说一下：

01 宏观视角

设定合理的OKR，具体遵循以下原则：

注意：一定要区分KPI和OKR的不同。

在OKR管理系统中，它的设计逻辑是这样的，参考 OKR管理模板

OKR管理系统相比于KPI管理系统在设计上就明显简单很多，分为制定目标、拆解目标和信息透明几大部分。

OKR管理系统的主要作用是用来进行信息透明的，让员工知道上级近期的计划是什么，有助于员工朝着同一个方向努力。就像这种：

引入合理并分配资源

注意两点：

02 中观视角

分工协作

优化组织结构

首先要知道自己所在组织的组织结构是哪种类型，一般来说，组织结构有以下几种类型：

基于这三种组织结构可以衍生出以下几种组织协作原则：

03 微观视角

再往下细分就是微观视角了，可以从两个角度切入，即：硬工具和软技巧

从协作工具方面来看，在选型之前一定要做好评估：

团队协作一般包括以下几个大类：

下面详细来说下：

01 岗位工作

（1）关于待办

团队待办的话，企微上就能建，还有日程，够用了。

如果是想要自己给自己建待办，监控自己的工作情况，可以用这个模板自己搭（放在周月报里也很拉风~）

（2）关于文档协作

文档协作除了用专门的在线协同软件，也可以直接用知识库来分享，参考这个模板：

亮点是除了文档协作，还可插入表格、图片、仪表盘。比如之前我就往知识库里存了好多关于新媒体运营的书籍和课程，生成仪表盘，做个归纳整理，方便自己后续查看。

02 老板的交办

一般老板都是微信或者电话安排任务，直接用自有的即时通讯工具就足够了，比如钉钉和企微。

03 部门会议，头脑风暴

大部分是通过现场会议沟通，重点落在会后总结即可，总结以及知识的沉淀同样可以用我上面提到的知识库工具：

04 审批流程

审批流程可以说是协作工具里最重要的一个环节了，因为像其他文档协作之类的，各家功能都大差不差，只是体验上的差别而已。

但审批流需要能够实现以工作流为基础的工作自动传递，参考这个模板：

以财务用款和报销系统中的用款申请为例，员工可以自行申请，公司所需的材料在申请时得以进行录入，完成报销申请的同时留下了数据的汇总，无需二次录入。

员工填写好表单后，因为流程的设置，也就是对工作流的总结和归纳，预先设置了流程处理用款申请。流程设置如下：

每一个节都设置了负责人，帮助工作流自动、有序地运转，无需员工反复沟通，跑上跑下。

从软技巧方面来看，主要有以下几点：